12 opțiuni suplimentare care transformă un magazin obișnuit într-o afacere gestionată

În articol am adunat 12 dintre cele mai populare opțiuni suplimentare printre clienții Torgsoft, care sunt cele mai eficiente pentru gestionarea afacerii.

Opțiunile automatizează vânzările, comerțul online, evidența, livrarea și interacțiunea cu clienții — ca să petreceți mai puțin timp pe rutină, să reduceți erorile și să creșteți profitul.

Fiecare opțiune este descrisă pe scurt din perspectiva utilității practice: cui i se potrivește, ce avantaje oferă, cât costă și cât de repede se poate recupera investiția.

Opțiunea nr. 1 – Torgsoft Online Market

Lansarea rapidă a propriului magazin online în 1 zi, integrat cu programul de evidență

Pentru cine:

✅ pentru antreprenorii care doresc să vândă online, dar nu sunt pregătiți să petreacă luni întregi cu dezvoltatori, CMS, integrări și sarcini tehnice și care doresc evidență integrată a vânzărilor online și offline într-un singur sistem.

Ce oferă afacerii:

• un magazin online gata de utilizare, care funcționează „din cutie” cu Torgsoft;

• sincronizare automată a produselor, stocurilor, prețurilor și comenzilor;

• minim de muncă manuală — produs introdus în Torgsoft → deja apare pe site;

• posibilitatea de a vinde în toată Ucraina, nu doar în orașul dvs.

Cât costă:

29900 UAH/an + 30 de zile de testare cadou.

Cum se recuperează:

Dacă profitul mediu dintr-o comandă este de cel puțin 150–200 UAH, sunt suficiente 150–200 de comenzi online pentru a acoperi costul inițial. Pentru un oraș mic, acest lucru este realist într-un sezon activ (sărbători, vârf de sezon).

De ce este important acum:

Clienții se obișnuiesc să cumpere „online mai întâi, offline apoi”. Dacă nu aveți un site normal cu stocuri actuale — veți pierde în fața unui competitor care îl are.

Opțiunea nr. 2 – Sincronizare cu magazinul online

Dacă aveți deja site — faceți-l să funcționeze împreună cu programul

Pentru cine:

✅ pentru cei care au deja magazin online, dar țin evidența separat: „o viață” în Torgsoft, alta — în panoul de administrare al site-ului.

Ce oferă:

• o bază unificată de produse: fără „dublarea evidenței” în Excel și CMS;

• actualizare automată a prețurilor și stocurilor pe site;

• înregistrarea comenzilor din site direct în Torgsoft — ca vânzări obișnuite;

• mai puține erori umane: nu este necesară verificarea manuală.

Cât costă:

9230 UAH/an + 30 de zile de testare cadou

Unde este beneficiul:

Imaginați-vă că un manager petrece zilnic 1–2 ore verificând stocurile și prețurile între site și program. Chiar și la 150 UAH/oră, asta înseamnă 3 000–9 000 UAH pe lună. Opțiunea se amortizează în 1–2 luni doar datorită economiei de timp și reducerii erorilor.

Opțiunea nr. 3 – Integrare cu Nova Poshta

Livrări sub control — fără comutări între site, NP și program

Pentru cine:

✅ pentru magazinele care trimit comenzi prin Nova Poshta zilnic sau de câteva ori pe săptămână.

Ce oferă:

• crearea, tipărirea și urmărirea AWB-urilor direct din Torgsoft;

• mai puțină introducere manuală a datelor;

• economie de timp la pregătirea coletelor;

• control comod al comenzilor trimise și celor în procesare.

Cât costă:

3990 UAH/an + 30 de zile de testare cadou.

Efect estimat:

Dacă expediați cel puțin 5–10 colete pe zi, această opțiune economisește până la o oră zilnic. Pe an — zeci de zile de lucru pe care le puteți dedica vânzărilor, nu „copierii datelor”.

Opțiunea nr. 4 – Trimitere în masă SMS și e-mail

Ca să nu vă uite clientul

Pentru cine:

✅ pentru cei care au deja o bază de clienți în Torgsoft și doresc să câștige din ea, nu doar „să păstreze contacte”.

Ce oferă:

• trimitere automată de SMS, Viber și e-mail direct din program;

• posibilitatea de a aminti despre promoții, noutăți, reduceri, ziua de naștere a clientului;

• lucru „pe baza achizițiilor”, nu la toată lumea — fără zgomot și spam;

• creșterea vânzărilor repetate.

Cât costă:

3990 UAH/an + 30 de zile de testare cadou

Cum se recuperează:

Chiar și o singură promoție reușită „-10% pentru clienții fideli săptămâna aceasta” poate readuce în magazin zeci de cumpărători. De multe ori sunt suficiente 1–2 achiziții suplimentare pe zi pentru ca opțiunea să se amortizeze și să devină un canal stabil de vânzări.

Opțiunea nr. 5 – Sistem de bonusuri cu termen de valabilitate

„Cashback” în format avansat: bonusuri care motivează cumpărăturile frecvente

Pentru cine:

✅ pentru magazine cu achiziții repetate: îmbrăcăminte, încălțăminte, cosmetice, produse pentru animale, articole pentru copii, alimentare.

Ce oferă:

• acordarea bonusurilor pentru fiecare cumpărătură conform regulilor stabilite de magazin;

• termen de valabilitate al bonusurilor: acestea nu „atârnă la nesfârșit”, ci stimulează întoarcerea clientului;

• anularea automată a bonusurilor expirate;

• informarea automată a clienților despre noile bonusuri și despre cele care vor expira în curând.

Cât costă:

2100 грн + 30 de zile de testare cadou.

Esența:

În loc de „reducere pentru toți și oricând”, dvs.:

• oferiți bonusuri pentru achiziții reale,

• le limitați în timp,

• readuceți clientul în magazin, deoarece „e păcat să nu folosești bonusurile”.

Chiar și cu un bon mediu de 700–1000 грн, un client revenit pentru a utiliza bonusurile acoperă deja o parte din costul opțiunii. Iar într-un an pot fi sute de astfel de situații.

Opțiunea nr. 6 – Sistemul de interacțiune cu clienții

Mini-CRM integrat în Torgsoft

Pentru cine:

✅ pentru proprietari care nu vor doar „să emită bonuri”, ci să cunoască mereu: cine este clientul și ce preferă.

Ce oferă:

• acumularea informațiilor despre cumpărături, interese și istoricul interacțiunilor;

• segmentare: „clienți VIP”, „cei care nu au cumpărat de mult”, „cei interesați, dar care nu au cumpărat”;

• oferte personalizate: nu „-10% pentru toți”, ci „-15% la haine pentru copii pentru cei care cumpără doar articole pentru copii”;

• serviciu mai bun: vânzătorul vede istoricul clientului și lucrează mai precis.

Cât costă:

3550 грн + 30 de zile de testare cadou.

De ce este utilă:

Aceasta reprezintă trecerea de la comerțul haotic la relații gestionate cu clientul. Într-un oraș mic este un avantaj competitiv: oamenii apreciază când sunt recunoscuți și când li se țin minte preferințele. Într-un oraș mare înseamnă sistematizarea interacțiunii cu audiența și comoditate în lucrul cu baza de clienți.

Opțiunea nr. 7 – Aplicația mobilă Torgsoft

Afacerea în buzunar: rapoarte, stoc și vânzări direct de pe telefon

Pentru cine:

✅ pentru proprietari și manageri care nu sunt mereu în birou, dar vor să vadă situația din magazin „aici și acum”.

Ce oferă:

• rapoarte în timp real despre vânzări și retururi;

• controlul stocurilor, a resturilor și a comenzilor;

• inventariere de pe smartphone sau tabletă;

• fotografierea produselor și lucrul cu ele direct de pe dispozitivul mobil;

• posibilitatea de a vinde „pe teren”: vânzări itinerante, târguri, showroom.

Cât costă:

4590 грн pentru o licență (un dispozitiv conectat) + 30 de zile de testare cadou.

De ce este comod:

• nu este nevoie să sunați administratorul: „Cât am vândut azi?”;

• nu trebuie deschis laptopul pentru a vedea stocurile;

• reacție rapidă: vedeți scăderi ale vânzărilor — ajustați imediat promoțiile, planul, motivația.

Opțiunea nr. 8 – Extras bancare pentru conturi

Privat24 și Monobank — direct în Torgsoft

Pentru cine:

✅ pentru cei care lucrează regulat cu plăți fără numerar: plăți online, conturi PFA/SRL, plăți de la persoane juridice.

Ce oferă:

• import automat al extraselor din Privat24 și Mono direct în programă;

• controlul fluxurilor financiare fără autentificare în cabinetele bancare;

• mai puțină introducere manuală a plăților și mai puține erori;

• concordanță comodă: „cine a plătit — cine mai are datorii”.

Cât costă:

2360 грн/an + 30 de zile de testare cadou.

Cum economisește bani și nervi:

• contabilul sau proprietarul nu mai „trăiește” în cabinetele bancare;

• se elimină situațiile în care plata există în bancă, dar nu este înregistrată în contabilitate;

• devine mai simplă pregătirea pentru verificări și analiza finanțelor.

Opțiunea nr. 9 – Securitatea datelor: arhivă în cloud

Asigurare împotriva situațiilor „s-a ars calculatorul — s-a pierdut afacerea”

Pentru cine:

✅ pentru toți cei care măcar o dată s-au gândit: „Ce se va întâmpla cu baza mea dacă…”, cu variante de la virus până la furtul echipamentului.

Ce oferă:

• creare automată a copiei de rezervă a bazei;

• stocarea arhivei în Google Drive direct din Torgsoft;

• dependență minimă de un singur calculator sau stick USB;

• liniște: în caz de forță majoră datele pot fi restaurate.

Cât costă:

1630 грн/an + 30 de zile de testare cadou.

De ce este esențială:

Costul opțiunii — aproximativ cât 1–2 bonuri medii pe zi. Pierderea bazei înseamnă:

• istoricul vânzărilor,

• baza de clienți,

• stocuri, decontări,

• documente.

Restabilirea acestora „de la zero” este de multe ori imposibilă. Opțiunea funcționează ca o asigurare pe care este mai bine să o ai și să nu o folosești decât invers.

Opțiunea nr. 10 – CM software

Activitate fiscală legală fără dispozitive fizice și fără complicații

Pentru cine:

✅ pentru PFA și magazinele obligate să lucreze cu CM/PСM, dar care nu doresc să cumpere și să întrețină un registrator fiscal.

Ce oferă:

• înregistrarea vânzărilor fără CM fizic — direct pe serverul autorității fiscale;

• generarea bonurilor electronice;

• funcționare online și offline;

• costuri mai mici pentru dispozitive, hârtie și service.

Cât costă:

3990 грн + 30 de zile de testare cadou.

Utilitate practică:

• simplifică respectarea legislației;
  reduce riscul de amenzi din cauza evidenței incorecte;

• instruirea personalului este mai ușoară: totul într-un singur program, fără meniuri suplimentare ale CM.

Opțiunea nr. 11 – Torgsoft-Hybrid

Funcționare stabilă a punctului de vânzare fără dependență de internet — lucrați chiar și în timpul întreruperilor

Pentru cine:

✅ pentru magazine, depozite și PFA unde este important să nu se oprească vânzările în caz de probleme cu internetul sau cu serverul la distanță; opțiunea este destinată utilizatorilor cu licență „Terminal”.

Ce oferă:

• vânzare fără internet; 

• vizualizarea stocurilor; 

• tipărirea bonurilor de vânzare/returnare; 

• tipărirea bonurilor fiscale; 

• comod pentru afaceri cu mai multe puncte de vânzare sau angajați mobili.

După activare instalați programul Torgsoft® Hybrid — și lucrați offline, sincronizându-vă cu serverul atunci când conexiunea reapare.

Cât costă:

2480 грн + 30 de zile de testare cadou.

De ce este comod:

• afacerea funcționează chiar și fără internet — vânzările nu se opresc;

• controlul contabilității din orice colț al lumii;

• comod pentru personal: forme familiare de vânzare, fără improvizații sau dublări manuale;

• respectarea cerințelor fiscale (bonuri fiscale dacă este conectat PСM).

Opțiunea nr. 12 – Conectarea terminalului bancar

Acceptați plata cu cardul fără introducere manuală — mai puține erori, servicii mai rapide

Pentru cine:

✅ pentru magazinele obligate prin lege să accepte plăți cu cardul și care vor să automatizeze operațiunile pe terminalul POS, astfel încât casierul să nu „introducă date” de două ori — în programă și pe terminal.

Ce oferă:

• integrarea terminalului bancar direct cu programul Torgsoft;

• transmiterea automată a sumei bonului — fără introducere manuală;

• minimizarea acțiunilor casierului și a erorilor la plată;

• creșterea satisfacției clienților. 

Cât costă:

2190 грн/an + 30 de zile de testare cadou.