Analiza valorii de afaceri

Orice întreprindere, indiferent de mărime, se străduiește să se dezvolte. Cu toate acestea, este posibil să se evalueze corect perspectivele numai dacă proprietarul cunoaște starea obiectivă a lucrurilor. În acest scop, în software-ul Torgsoft a fost creat modul de evaluare a afacerilor. Evaluarea afacerii oferă o imagine realistă a stării activelor și vă permite să elaborați o strategie de dezvoltare.

De ce aveți nevoie de o evaluare a afacerii?

Evaluarea afacerii are ca scop determinarea valorii clare a unei afaceri și a performanței acesteia.

Sarcini de evaluare a afacerii

• Determinați valoarea reală a companiei. Punctul de vedere al proprietarilor cu privire la valoarea afacerii este destul de subiectiv și numai un calcul riguros poate oferi informații obiective și poate lua în considerare toate nuanțele și naviga mai bine pe piață.
• Prezentați poziția financiară actuală, fluctuațiile valorii afacerii și factorii care afectează valoarea profitului.
• Furnizarea de informații pentru gestionarea eficientă a societății și luarea de decizii de gestionare în cunoștință de cauză.

Analiza valorii de business în Torgsoft

Torgsoft utilizează metoda costului pentru evaluarea unei întreprinderi ca valoare a proprietății companiei. În primul rând, sunt evaluate activele, urmate de o analiză a soldurilor de inventar și a stocurilor. După aceea, sunt evaluate conturile de creanțe.

Analiza valorii de afaceri ia în considerare:

• Costul mărfurilor în stoc. Se calculează ca fiind cantitatea de bunuri înmulțită cu costul acestora. Prețul de cost este calculat în funcție de setările programului.
• Costul echipamentului. Valoarea curentă a echipamentelor societății, inclusiv amortizarea.
• Suma în numerar. Suma aflată în toate casieriile, convertită în moneda națională la cursul de schimb curent din program.
• Suma din conturile curente. Suma din toate conturile curente convertită în monedă națională la cursul de schimb curent din sistem. Pentru conversie, se indică în plus un coeficient de lichiditate, deoarece retragerile din bancă, transferurile între conturi și alte tranzacții în cont implică costuri suplimentare și reduc suma totală.
• Echilibrul cu partenerii. Afișează soldul total cu contra părțile: furnizori și clienți.

Toate aceste date pot fi obținute atât pentru fiecare magazin, cât și pentru întreaga rețea de vânzare cu amănuntul.

Principala caracteristică a analizei de evaluare a afacerii este designul său vizual. Datele sunt prezentate nu ca un set de numere, ci ca grafice pentru o anumită perioadă. Graficul ajută la evaluarea direcției de mișcare a companiei: este clar vizibil în ce direcție se mișcă afacerea și motivele acestei stări.

Exemplul de mai sus arată că, după o scădere a totalului la sfârșitul lunii iulie, se înregistrează o creștere a totalului, a costului mărfurilor din depozite și a soldului cu partenerii. Doar pe baza graficului, putem concluziona că furnizorii ne datorau bani și că soldul s-a modificat după ce au fost livrate mărfurile. Datoria a scăzut, iar cantitatea de bunuri din depozite a crescut.

Puteți obține, de asemenea, o decriptare a datelor și puteți vedea fișierul :

• Clienți și furnizori care ne datorează bani - este afișată o listă de debitori, împărțită în furnizori și clienți.
• Clienți și furnizori cărora le datorăm bani - este afișată o listă a celor cărora le datorăm bani, împărțită în furnizori și clienți.
• Soldul în numerar la sfârșitul zilei.
• Soldul conturilor curente la sfârșitul zilei.
• Prețul de cost al soldurilor la începutul zilei este prețul de cost al mărfurilor la centrele contabile ale lanțului de magazine.
• Suma încasărilor, a vânzărilor, a retururilor, a anulărilor, a retururilor de defecte și a retururilor către furnizor - încasări pe centru contabil (încasări, retur clienți, transfer intern de venituri), cheltuieli pe centru contabil (vânzări, transfer intern de cheltuieli, anulări, retururi de defecte, retururi către furnizor).

Greșeli de analiză a afacerii și cum să le evitați

Pentru ca programul să afișeze informații obiective, trebuie să introduceți informațiile inițiale cu exactitate și la timp. În cazul în care mărfurile au sosit, dar nu sunt despachetate și nu sunt disponibile pentru vânzare, factura din Torgsoft trebuie dezactivată. Dacă ați plătit un furnizor sau un client, trebuie să înregistrați imediat această tranzacție în Torgsoft. Dacă nu înregistrați în Torgsoft faptul că ați plătit deja furnizorul, este posibil să plătiți din greșeală de două ori.
 
Principala regulă este că datele din program trebuie să reflecte acțiunile din realitate.

Cum influențează calculul costurilor valoarea afacerii

În Torgsoft, proprietarul afacerii alege metoda de calcul a prețului de cost pentru soldurile de stoc. Software-ul vă oferă dreptul de a alege, dar în acest caz, responsabilitatea revine utilizatorului.

De exemplu, clienții noștri preferă inițial metoda "ultima achiziție". Dar dacă în solduri există o mulțime de bunuri care au fost achiziționate la un preț diferit de prețul ultimei achiziții, cantitatea totală de bunuri va fi subestimată sau supraestimată. Iar dacă există 1000 de articole în depozit, datele finale vor fi semnificativ diferite de realitate.

De aceea, dezvoltatorii recomandă utilizarea metodei "pe loturi de livrare", care va calcula costul unitar al bunurilor din depozit în funcție de cantitatea de stoc și de prețul de achiziție al bunurilor din fiecare lot.

Ce să faci cu informațiile privind valoarea de afaceri

Scopul oricărei afaceri este de a crește profiturile. Pe baza informațiilor din analiză, puteți lua măsuri pentru a crește valoarea companiei:

• Reducerea costurilor. Reducerea ieșirilor de numerar crește valoarea companiei.
• Reducerea creanțelor. Datoriile de contrapartidă retrag capitalul de lucru din afacere și afectează indirect veniturile și dezvoltarea.
• Lucrul cu consumatorii. Cu cât mai puțini clienți se duc la concurenți, cu atât mai mari sunt veniturile lanțului de magazine.
• Optimizarea stocurilor din depozit. Inventarul este un ban înghețat. Excesul de stocuri necesită spațiu de depozitare suplimentar. Mărfurile devin învechite dacă sunt depozitate prea mult timp.

Din toate cele de mai sus, există două reguli principale pentru creșterea valorii unei afaceri: creșterea veniturilor și reducerea costurilor.