Bijuterii: complexitățile comerțului și contabilității

Dificultăți în contabilizarea și comerțul bijuteriilor

Mulți comercianți de bijuterii au încercat deja să stabilească contabilitatea bijuteriilor și să organizeze stocul. Unii, de exemplu, introduc propriul sistem de etichetare, atribuind coduri alfanumerice produselor. Alții «leagă» prețul produsului de articolul în valută. Alții păstrează baza de date a produselor în Excel...
Toate aceste metode sunt bune în cazuri izolate, dar nu acoperă întregul proces de comerț și contabilizare a bijuteriilor «de la început până la sfârșit»: de la comandarea mărfurilor de la furnizor până la analiza rezultatelor comerciale din perioadele anterioare.

Majoritatea antreprenorilor au remarcat că pentru a facilita comerțul cu bijuterii și contabilizarea completă a mărfurilor, este necesar:

• să tipărească automat etichetele de preț pentru produse
• să personalizeze designul etichetelor de preț
• să atașeze o fotografie a produsului fiecărei poziții în baza de date a mărfurilor
• să urmărească produsele populare pentru a plasa la timp comenzi la furnizori
• să monitorizeze disponibilitatea produselor la fiecare punct de vânzare și să controleze mișcarea mărfurilor între mai multe magazine.

Torgsoft pentru magazinele de bijuterii

1. Clasificare detaliată a produselor

Pentru început, toate bijuteriile sunt clasificate pe grupe (broșe, cercei, seturi, inele, coliere, ochelari etc.). Această listă poate fi extinsă sau redusă pe măsură ce se schimbă sortimentul magazinului dvs.

Este foarte convenabil că fiecare grup de produse poate fi împărțit în subgrupe. De exemplu, în exemplul nostru, bijuteriile pentru gât sunt împărțite în pandantive, coliere, mărgele:

Fiecărei bijuterii i se poate atribui un producător, furnizor, brand, colecție, sezon. De exemplu, sortimentul de bijuterii de iarnă diferă de cel de vară, iar colecția din 2015 de cea din 2016. Există și «clasic» - bijuterii de nuntă, accesorii pentru bărbați, ambalaje cadou etc. Această clasificare vă va permite ulterior să selectați și să analizați produsele pe oricare dintre acești parametri. De asemenea, este util să completați descrierea produsului cu caracteristici precum: culoare, mărime, material, data producerii, codul de articol.

Iată cum arată formularul în care sunt introduse caracteristicile produsului (în termeni de contabilitate de stoc, acesta se mai numește "fișa produsului"):

2. Fotografia produsului, codul de bare și codul de articol

Aici nu este nimic de discutat. Bijuteriile sunt produse care sunt dificil de descris: fie durează prea mult, fie nu este clar. Și unele modele sunt foarte asemănătoare între ele. Aici, cei mai buni identificatori ai produselor sunt fotografia produsului, codul de bare și codul de articol.

Fotografia - se încarcă ușor. Puteți fie să faceți fotografia dvs., fie să folosiți imaginea din catalogul furnizorului. Cu un singur clic, fotografia se mărește pentru a vizualiza detaliile produsului.

Codul de bare. Puteți folosi codul de bare al producătorului (scanându-l în baza de date). Dacă produsul nu are cod de bare sau nu este potrivit din anumite motive, programul va genera un cod de bare și îl va imprima pe eticheta de preț.

Codul de articol. Puteți crea codul dvs., să-l generați automat în program sau să folosiți codul de articol al furnizorului (producătorului) - acest lucru poate fi util pentru o nouă comandă. Dacă codurile de articol nu sunt esențiale pentru dvs., lăsați acest câmp necompletat.

3. Recepționați rapid mărfurile și pregătiți-le pentru vânzare

Pentru a nu repeta aceleași caracteristici ale produsului de fiecare dată, puteți configura formularul de recepție a mărfurilor astfel încât să introduceți doar o caracteristică distinctivă a produsului.

Aceasta poate fi numită schema «conveier» de recepție a mărfurilor. De exemplu, am primit 5 perechi de cercei care diferă doar prin culoare. Sau 3 inele identice de mărimi diferite - 16, 17,5 și 18. Introducând toate parametrii repetitivi ai produsului o singură dată, bifăm caseta «mărime» (în exemplul nostru), și pentru următorul inel, rămâne doar să introducem mărimea. Arată astfel:

4. Tipăriți automat etichetele de preț

Așa arată produsele într-un magazin unde etichetele de preț sunt generate manual. Prețul abia se vede și nu există alte informații care să ajute vânzătorul să înregistreze vânzarea acestei perechi de cercei.

Codul de bare, tipărit pe o imprimantă specială de etichete, este ușor citit de un scanner laser de coduri de bare chiar și pe o etichetă foarte mică.

Vânzătorii de bijuterii se confruntă adesea cu cumpărători necinstiți care cumpără bijuterii scumpe pentru un eveniment și încearcă să returneze produsul în magazin a doua zi sub un pretext «plauzibil». În astfel de cazuri, recomandăm să așezați eticheta într-un loc vizibil pe bijuterie, astfel încât să fie imposibil de purtat produsul în această stare. Și în bonul de vânzare, avertizați întotdeauna că returnările sunt posibile numai dacă eticheta și bonul sunt intacte.

5. Comandă de produse de la furnizor

Chiar și în etapa de recepție a bijuteriilor, putem marca în program cantitatea minimă de produs la care este timpul să facem o nouă comandă. Această formă arată cum se poate urmări produsele care se epuizează (sau lipsesc) la toate punctele noastre de vânzare. Selectăm un furnizor specific (brand, sezon, producător) și sortăm produsele după criteriul "toate produsele", "cu cantitate zero", "produse de comandat", "produse comandate".

După ce analizăm cât și ce este necesar, generăm un fișier de comandă și îl trimitem diferiților furnizori. Este foarte convenabil că această formă conține fotografii ale produselor (care, apropo, pot fi mărite).

6. Distribuie sortimentul între punctele de vânzare

După ce noul lot de bijuterii este achiziționat, distribuim sortimentul între punctele de vânzare. Există un formular vizual special pentru acest scop.

După ce am distribuit produsele între punctele de vânzare, tipărim factura și trimitem produsele la magazine cu șoferul. În acest exemplu, factura indică doar cantitatea de unități de produse și prețurile de vânzare cu amănuntul. Desigur, putem tipări și o factură cu prețurile de achiziție, dar de obicei vânzătorii nu trebuie să știe acest lucru.