Cum să țin evidența dacă nu există lumină?

Cum să ținem evidența fără electricitate?

Loc sigur pentru baza de date cu produse

Pentru a vă asigura că serverul este întotdeauna pornit și nu este afectat de întreruperile de curent, cel mai bine este să mutați programul pe un server la distanță. Companiile care oferă astfel de servicii plasează serverele în camere speciale cu alimentare de rezervă, generatoare și internet stabil. Este dificil și costisitor să recreați astfel de condiții local în magazin.

Un server la distanță este potrivit pentru cei care au internet la punctele de vânzare – un furnizor bun sau internet mobil stabil.

În plus, găzduirea Torgsoft pe un server la distanță va gestiona continuu comerțul online: sincronizarea stocului, acceptarea comenzilor. În orice moment convenabil, vă puteți conecta la server și procesa comenzile. Nu este curent, dar vânzările nu se opresc.

• Sincronizarea Torgsoft cu un magazin online, Prom și Rozetka

Laptop cu o baterie bună

Puteți lucra cu Torgsoft de pe orice dispozitiv – computer, laptop, tabletă, telefon.

Dacă lucrați cu Torgsoft-Ultra și țineți evidența pe un singur computer, puteți transfera programul pe un laptop cu o autonomie a bateriei de 3 până la 5 ore. Aceasta ar trebui să fie suficientă pentru întreruperile de curent și pentru muncă neîntreruptă.

În plus, dacă Torgsoft-Ultra este instalat pe un laptop, nu este necesar internet pentru a lucra – lucrați cu o bază de date locală.

Dacă mai multe puncte de vânzare folosesc programul, atunci programul cu licența Torgsoft Terminal trebuie mutat pe un server la distanță. Vânzătorii se pot conecta la program de pe laptopuri.

Contabilitate a produselor prin smartphone: aplicația mobilă Torgsoft

O altă opțiune pentru lucrul cu un server la distanță și Torgsoft este un smartphone pe Android și iOS. Aplicația Torgsoft este instalată pe smartphone, iar suportul tehnic va ajuta la configurarea accesului la program și server. Folosind aplicația mobilă Torgsoft și având cel puțin internet mobil, puteți înregistra vânzările, returnările și anulările, muta produsele, efectua inventarierea, verifica stocul și disponibilitatea dimensiunilor.

Practic, pentru contabilitate fără curent, aveți nevoie doar de un telefon încărcat și internet mobil.

Torgsoft Hybrid – software de contabilitate pentru vânzarea mărfurilor fără internet

Torgsoft Hybrid este o aplicație instalată pe un computer și funcționează doar cu licența Torgsoft Terminal. Când nu există internet, aplicația înregistrează toate vânzările și returnările. Când internetul devine disponibil, sincronizează vânzările cu baza de date. Singura limitare este că Torgsoft Hybrid nu funcționează cu clienți VIP, promoții și bonusuri, deoarece are nevoie de date actualizate, ceea ce este imposibil fără internet.

Cum să lucrați cu ECR fără curent?

ECR software este o opțiune

Dacă aveți Torgsoft instalat pe un server la distanță, iar vânzătorul de la punctul de vânzare are un laptop și internet mobil, puteți vinde fără probleme produse fiscale folosind ECR-ul software configurat pe server. Cu toate acestea, în acest caz, este bine să informați clienții că bonul fiscal va fi trimis electronic prin SMS, Viber sau email, deoarece va fi imposibil să-l imprimați (fără curent – nu funcționează imprimanta de bonuri).

• ECR software de la Torgsoft

• Trimiterea în masă a SMS, Viber folosind Torgsoft și serviciul TurboSMS

Registrator fiscal clasic

Dacă registratorul fiscal se oprește în timpul lucrului din cauza unei întreruperi de curent, antreprenorul (conform Legii din 06.07.95 nr. 265/95-VR) trebuie să înregistreze datele tranzacției în cartea de evidență a operațiunilor de încasare – KOPO. După restabilirea alimentării cu energie electrică, sumele necesare trebuie procesate prin registratorul fiscal.

• Cum se înregistrează KOPO și un jurnal de casă

Puteți refuza să țineți cartea de evidență a operațiunilor de încasare, dar în acest caz, la înregistrarea ECR, trebuie să indicați acest lucru în cerere. Atunci aveți dreptul să nu înregistrați și să nu păstrați cărțile de evidență a operațiunilor de încasare și jurnalele de casă. Dar conform legii, fără KOPO și ECR, antreprenorul nu poate vinde produse.

Este de reținut că fără ECR puteți lucra cel mult 7 zile lucrătoare. Dar sperăm că nu vor exista astfel de întreruperi lungi de curent.

Prin urmare, ECR-ul software în situația întreruperilor de curent este o soluție mai fiabilă decât registratorul fiscal clasic.

• ECR software sau registrator fiscal: ce să alegi?

Dispozitive suplimentare pentru ținerea evidenței fără curent

Baterii mobile universale – power banks

Power bank-urile obișnuite sunt potrivite pentru încărcarea smartphone-urilor și pentru ținerea evidenței folosind aplicația mobilă Torgsoft.

Bateriile portabile specializate, precum Dell Hybrid Adapter + Power Bank, vor încărca atât un laptop Dell, cât și un telefon.

UPS – surse neîntreruptibile de curent

Permite lucrul fără curent timp de 3-4 ore.

Stații de încărcare portabile

Destul de scumpe, dar în cazul întreruperilor permanente, productivitatea și nervii probabil valorează mai mult.

Generatoare

Funcționează mult, mult și fiabil cu combustibil. Dar sunt potrivite dacă aveți spațiu lângă magazin pentru a plasa generatorul.

Dacă nu există curent și internet. Deloc

În acest caz, etichetarea produselor cu coduri de bare va salva situația: în timpul vânzării, vânzătorul vede prețul actual și poziția pe etichetă.

Vânzătorul poate:

• scoate eticheta și o păstrează într-un caiet,
• fotografia eticheta cu produsul vândut,
• nota numărul codului de bare.

În orice caz, faptul vânzării trebuie înregistrat – vânzătorul trebuie să noteze cantitatea de produse vândute, prețul pe unitate și suma totală pentru a fi mai ușor să reconcilieze datele ulterior.

Pentru comoditate, tipăriți o listă de prețuri pentru vânzător – o listă a produselor disponibile și a prețurilor de vânzare cu amănuntul în Torgsoft → Depozit → Starea stocului → Tipărire → Tipărire listă de prețuri cu amănuntul.

Cel mai important, dacă nu există curent, nu permiteți vânzătorilor să vândă produse fără control și înregistrare sau să oprească complet comerțul cu cuvintele „Baza nu funcționează – nu pot vinde produse”.

Vom rezista! Moarte invadatorilor. Glorie Ucrainei!