Contabilitatea start-up: instrumente în Torgsoft

Cum poate un antreprenor să se descurce singur cu contabilitatea și contabilitatea de gestiune?

La început, un antreprenor are nevoie, de obicei, doar de o foaie de calcul Excel pentru contabilitate. Dar pe măsură ce afacerea, personalul, furnizorii, clienții și tranzacțiile cresc, nevoia de servicii de contabilitate devine acută.

Situația devine treptat mai complicată odată cu depunerea rapoartelor trimestriale, a documentelor către fondul de pensii, efectuarea documentelor de plată prin bancă și alte tipuri de sprijin pentru activitățile financiare.

Dacă vă decideți să vă descurcați singur, acest articol va detalia aspectele de bază pe care un antreprenor în devenire trebuie să le înțeleagă.

Contabilitatea nu se referă la contabilitatea financiară, ci la activități recurente importante, cum ar fi:

• Colectarea documentației.
• Inventar.
• Salarizarea și documentele aferente.
• Operațiuni bancare.
• Întocmirea și transmiterea rapoartelor către societățile fiscale, fondurile de pensii și societățile de asigurări.
• Contabilitatea activelor corporale și necorporale, amortizarea și multe altele.

Cea mai mare teamă în contabilitate ridică întrebarea: "Calculez și întocmesc totul corect? Nu cumva acțiunile mele vor duce la sancțiuni?"

Contabilitate - contabilitate sau management?

Contabilitatea reprezintă doar o mică parte din activitatea antreprenorială.

Cea mai importantă parte este contabilitatea de gestiune, care vă permite să extrageți informații despre starea de lucruri din comerț și să luați decizii importante de management.

Controlul modificărilor legislative

Al doilea lucru important de luat în considerare este monitorizarea modificărilor legislative. Surse utile de știri pentru întreprinzător ar fi site-urile Torgsoft și Torgsoft Digest.

Urmărirea noutăților va preveni costurile neașteptate, amenzile și va găsi concesii legislative sub formă de beneficii.

Pași de pregătit înainte de a începe contabilitatea

1. Calculați în prealabil veniturile și cheltuielile estimate ale afacerii dumneavoastră.
2. Pe baza acestor informații, alegeți cel mai bun sistem de impozitare și luați în considerare registrele fiscale ale regimului ales. În acest moment (aprilie 2022) este mai puțin complicat pentru o întreprindere individuală de 1-3 grupuri sau SRL în regim simplificat fără TVA.
3. Decideți cine va asigura suportul contabil? Puteți fi dumneavoastră, un lucrător la distanță sau un contabil intern.
4. Automatizați-vă procesele: de multe ori, timpul economisit este mai important decât banii economisiți. Un software de automatizare, cum ar fi Torgsoft, ajută la contabilizarea finanțelor, a bunurilor și serviciilor și economisește mult timp pentru proprietarul afacerii.

Instrumente de contabilitate în Torgsoft

• Imprimă factura fiscală și un calcul de ajustare pentru factura fiscală. Exportați în M.E.Doc și ArtZvit.
• Lucrul cu softul CM: modul trimite date privind vânzarea de bunuri fiscale, verifică corectitudinea și disponibilitatea tuturor detaliilor din verificarea fiscală, generează rapoarte Z și salvează analiza vânzărilor de bunuri fiscale.
• Verificarea automată a extraselor de cont și de card de la PrivatBank și Monobank, astfel încât să nu mai trebuiască să accesați internet banking de fiecare dată când trebuie să verificați plata.
• Înregistrarea venitului brut pentru completarea cu ușurință a Declarației fiscale și a Declarației de venit pe luna respectivă; controlul depășirii plafonului în contabilitatea societății
• Contabilitate financiară, reconcilierea soldurilor conturilor, efectuarea de plăți utilizând modul document financiar
• Corectitudinea și controlul decontărilor reciproce cu furnizorii prin intermediul modurilor "Bunuri primite", "Registrul facturilor primite", "Depozit" și "Inventar".
• Modul "Comerț cu facturi" permite emiterea de facturi către clienți, scrisori de trăsură și certificate de bună execuție.
• Salarizarea aduce la zi cu toate nevoile dvs. de personal, inclusiv foi de pontaj, contabilitate de salarizare, contabilitate de salarizare și multe altele.
• Contabilitatea cursului de schimb și a mai multor valute pentru FEA.
• Carduri de client în modul Marketing pentru completarea automată a detaliilor din documentele necesare.
• În cazul în care întreprinderea dumneavoastră lucrează cu intermediari, dealeri, reprezentanți, în modul "Intermediar" puteți vedea întregul istoric al decontărilor reciproce și cine ce datorează cui.