Contabilitate de bază: pregătire și instrumente în Torgsoft
Odată cu creșterea afacerii (mărirea personalului, a numărului de tranzacții și de contractanți), instrumentele de bază precum Excel devin insuficiente. Antreprenorul are nevoie de o gestionare sistematică a contabilității și de asistență financiară.
Contabilitatea se împarte în două direcții cheie:
contabilitate financiară și fiscală — întocmirea rapoartelor, calcularea impozitelor și depunerea documentelor la autoritățile statului.
contabilitate de gestiune — controlul mișcării mărfurilor, al finanțelor și al rentabilității pentru luarea deciziilor de către proprietarul afacerii.
Programul Torgsoft automatizează în mod specific contabilitatea de gestiune, creând baza de date primare necesare pentru ținerea contabilității.
Etapele pregătirii pentru ținerea contabilității
1
Planificare financiară: calculați veniturile preconizate și cheltuielile regulate ale afacerii.
2
Alegerea sistemului de impozitare: stabiliți regimul optim (de exemplu, PFA grupele 1-3 sau SRL în sistem simplificat). Monitorizați regulat modificările din legislație.
3
Organizarea asistenței: desemnați persoana responsabilă de contabilitate (proprietarul, contabilul intern sau extern).
4
Automatizare: implementați un program de contabilitate pentru a înregistra mișcarea mărfurilor, a serviciilor și a fondurilor.
Instrumente Torgsoft pentru contabilitate financiară și fiscală
Fiscalizare și documentație primară:
AMEF programatic (sPRO): înregistrarea vânzărilor, controlul detaliilor bonului fiscal, transmiterea automată a datelor către Serviciul Fiscal de Stat, generarea rapoartelor Z și analiza vânzărilor de bunuri fiscale.
facturi fiscale: crearea și tipărirea facturilor fiscale și a calculelor de ajustare. Exportul documentelor în format XML pentru importul ulterior în sistemele de raportare M.E.Doc și Art-Zvit.
comerț cu emiterea facturii: generarea facturilor proforma, a facturilor de ieșire și a actelor de lucrări executate.
Controlul fondurilor bănești:
extrase bancare: descărcarea automată a extraselor pentru conturile PrivatBank și Monobank direct în program.
document financiar: evidența tuturor tranzacțiilor în numerar și fără numerar, controlul soldurilor din casele de marcat și conturile curente, crearea ordinelor de plată.
integrare cu terminalele bancare: transmiterea automată a sumei de plată către terminal și tipărirea detaliilor tranzacției (bonului slip) în bonul fiscal.
Decontări reciproce cu contractanții:
lucrul cu furnizorii: controlul datoriilor și al plăților prin modurile „Intrare marfă”, „Registrul facturilor de intrare” și „Bilanț cu partenerii”.
lucrul cu intermediarii: evidența decontărilor reciproce cu dealerii și dropshipperii.
contabilitate multimonetară: efectuarea achizițiilor și a decontărilor reciproce în diferite valute, aspect necesar pentru activitatea economică externă.
Evidența personalului:
calculul salariilor: pontajul timpului de lucru, calcularea automată a tarifelor, a procentelor din vânzări, a primelor sau a amenzilor, precum și generarea statelor de plată.
Rezumat: Torgsoft acoperă nevoile antreprenorului în ceea ce privește fluxul de documente primare, disciplina de casă și controlul financiar. Cu toate acestea, pentru a calcula amortizarea complexă, a contabiliza toate cheltuielile operaționale indirecte și a genera declarațiile fiscale finale, datele din Torgsoft trebuie exportate sau transferate unui contabil pentru a lucra în sisteme de contabilitate specializate.
Reveniți la pasul anterior