Evidența cosmeticelor în Torgsoft — înseamnă configurarea programului astfel încât pentru fiecare produs cosmetic să fie păstrate date despre lot, termen de valabilitate, furnizor, persoana responsabilă, notificare și etichetare. Este necesară deoarece din 3 august 2026 se încheie perioada de tranziție: cosmeticele care sunt introduse pentru prima dată pe piața din Ucraina după această dată trebuie aliniate la Regulamentul tehnic, iar vânzătorul trebuie să confirme originea produsului și trasabilitatea loturilor. Ca rezultat, vindeți cosmetice folosind aceleași documente obișnuite, dar cu un set de date care ajută la confirmarea originii produsului, controlul termenelor, documentelor și trasabilității loturilor.
Pagina este pentru magazine de retail, magazine online, importatori și vânzători sub propria marcă comercială care comercializează cosmetice și nu vor să aibă probleme din cauza documentelor lipsă pentru lot, produselor expirate sau etichetării incomplete. Principala dificultate aici nu este vânzarea în sine, ci capacitatea de a arăta rapid de la cine a fost primit lotul, când a ajuns și ce trebuie făcut cu el în cazul unei verificări.
Cu o configurare corectă Torgsoft, fixați lotul, termenul de valabilitate, furnizorul, persoana responsabilă și documentele în fișa produsului, caracteristicile dinamice și documentele de recepție, tipăriți etichete cu câmpurile necesare în limba ucraineană, încărcați o descriere corectă în magazinul online și construiți un raport pentru căutarea unui anumit lot. Nu este obligatoriu să «cumpărați» un modul separat — majoritatea lucrurilor necesare există deja în program.
Evidența cosmeticelor conform noilor reguli fără un program «cosmetic» separat
Lotul, termenul de valabilitate, furnizorul, persoana responsabilă și notificarea pot fi fixate în același loc în care țineți deja evidența produselor.
Ce se schimbă pentru vânzătorii de cosmetice din 3 august 2026
Din 3 august 2026 se încheie perioada de tranziție: produsele cosmetice introduse pentru prima dată pe piața din Ucraina după această dată trebuie să respecte Regulamentul tehnic privind produsele cosmetice. Pentru vânzător, aceasta înseamnă un set simplu de cerințe: produsul trebuie să fie etichetat în limba ucraineană, să aibă o persoană responsabilă în Ucraina, să treacă notificarea, iar lanțul de aprovizionare — să fie confirmat prin documente. Produsele introduse pe piață înainte de 3 august 2026 pot fi puse în continuare la dispoziție pe piață și nu pot fi interzise doar din cauza neconformității cu noul regulament. În același timp, vânzătorul trebuie să controleze termenul de valabilitate, siguranța, etichetarea și documentele de origine.
Programul de evidență nu «certifică» cosmeticele și nu depune notificarea în locul dvs. — acest lucru este făcut de persoana responsabilă în sistemul de stat. Sarcina Torgsoft este alta: să păstreze toate aceste date lângă produs, astfel încât să puteți găsi rapid lotul, să arătați documentele și să nu vindeți ceea ce nu poate fi vândut.
Noțiuni de bază
Persoană responsabilă
Subiect din Ucraina care răspunde pentru siguranța și conformitatea cosmeticelor. Datele acesteia trebuie să fie în etichetare.
Notificare
Introducerea produsului în sistemul electronic de stat înainte de introducerea pe piață. Este efectuată de persoana responsabilă.
Lot (lot)
Un anumit lot de produse cu propriul număr, termen de valabilitate și documente de furnizare.
Perioada după deschidere
Câte luni poate fi utilizat produsul după deschidere. Marcaj de tipul 6M, 12M.
Trasabilitate
Capacitatea de a arăta de la cine a fost primit lotul și cui a fost transmis. Datele se păstrează 3 ani după furnizare.
Etichetare
Inscripții obligatorii pe ambalaj în limba ucraineană: persoana responsabilă, compoziția, lotul, termenul de valabilitate, avertismentele.
Pentru cine este această pagină
Magazin de cosmetice retail
Cumpărați produse de la un furnizor ucrainean și le vindeți în ambalajul original. Principalul — documentele, etichetarea și termenele.
Magazin online și rețele sociale
Vindeți online și trebuie să arătați cumpărătorului compoziția, avertismentele, termenul de valabilitate și o descriere corectă, fără promisiuni medicale.
Importator de cosmetice
Importați produse din străinătate. De regulă, deveniți persoană responsabilă cu un set complet de date și documente.
Marcă comercială proprie
Comandați cosmetice sub propriul brand. Sunt necesare notificarea, etichetarea, compoziția și confirmarea proprietăților declarate.
Pentru cine este mai puțin critic. Dacă vindeți doar poziții izolate, fără loturi și fără vitrină online, o parte din configurări poate fi simplificată. Dar chiar și atunci documentele furnizorului și termenele de valabilitate merită fixate.
Când trebuie configurat imediat
- Aveți mai mulți furnizori, iar același produs vine în loturi diferite.
- Vindeți cosmetice online și trebuie să arătați compoziția, avertismentele și termenul de valabilitate.
- Importați produse sau le vindeți sub propriul brand.
- Doriți să găsiți rapid lotul în cazul unei verificări, returnări sau retrageri.
Ce sarcini rezolvă Torgsoft
Cum arată înainte și după
Înainte
Datele despre loturi, termene și documente sunt în dosare, chaturi și memorie. Găsirea unui anumit lot în cazul unei verificări sau returnări — înseamnă ore de lucru.
După
Lotul, termenul de valabilitate, furnizorul, persoana responsabilă și documentele sunt introduse în program. Căutarea lotului — este un filtru sau un raport configurabil.
Cum se configurează evidența cosmeticelor: pași
Creați tipul de produs «Cosmetice». În fereastra «Configurarea tipurilor de produse», adăugați o ramură separată a arborelui pentru cosmetice. Denumirea concretă și ambalarea se introduc în câmpul «Descriere» din formularul de editare a produsului.
Adăugați caracteristici dinamice. Prin panoul «Afișare parametri dinamici ai produsului», adăugați câmpurile: persoană responsabilă, țara de origine, identificatorul notificării, compoziție, avertismente, condiții de depozitare, perioada după deschidere, prezența nanomaterialelor.
Fixați lotul și furnizorul la recepție. Furnizorul și data recepției se păstrează în factura de recepție. Numărul lotului și termenul de valabilitate fixați-le în locul de evidență convenit — în caracteristicile dinamice, descriere, certificatele de calitate sau nota la recepție, în funcție de configurația dvs.
Atașați documentele. În fișa produsului, în fila «Certificate de calitate», păstrați numărul și data de expirare a documentelor furnizorului. Programul evidențiază produsul al cărui document a expirat sau lipsește.
Configurați tipărirea etichetelor. În șablonul etichetei adăugați câmpurile necesare în limba ucraineană: denumirea, compoziția, producătorul, țara, codul de bare. Acest lucru acoperă o parte din cerințele de etichetare.
Configurați încărcarea în magazinul online. Prin «Sincronizarea cu magazinul online», transmiteți pe site caracteristicile, fotografiile și descrierea, astfel încât cumpărătorul să vadă compoziția, avertismentele și termenul de valabilitate.
Construiți un raport. Prin rapoarte configurabile, construiți lista «Cosmetice: loturi, termene, furnizori, notificare» pentru căutarea rapidă a lotului.
Important. Completarea acestor câmpuri nu este confirmarea conformității produselor cu Regulamentul tehnic. Responsabilitatea pentru veridicitatea datelor și pentru notificarea în sistemul de stat revine utilizatorului sau persoanei responsabile. Torgsoft păstrează și organizează datele, dar nu verifică siguranța compoziției.
Încercați să configurați pe propriul produs
Descărcați versiunea demo pentru 30 de zile, creați tipul de produs «Cosmetice», adăugați câteva caracteristici și verificați cum se păstrează loturile și termenele. Datele rămân pe computerul dvs.
Posibilități Torgsoft pentru cosmetice
Scenarii pe nișe
Magazin retail
Creați tipul de produs «Cosmetice», introduceți compoziția, termenul de valabilitate și documentele furnizorului, tipăriți etichete în limba ucraineană. În cazul unei returnări sau verificări, găsiți lotul prin filtru sau raport configurabil, dacă datele au fost introduse la recepție.
Magazin online
Caracteristicile dinamice ale cosmeticelor sunt încărcate pe site împreună cu fotografiile și descrierea. Cumpărătorul vede compoziția, avertismentele și termenul, iar dvs. păstrați descrierea fără promisiuni medicale.
Import și brand propriu
Păstrați persoana responsabilă, țara de origine, identificatorul notificării și documentele de siguranță lângă produs și încărcați datele pentru notificare într-un raport sau fișier.
Exemplu
Exemplul este ilustrativ. Un magazin de cosmetice a primit în iulie 2026 un lot de creme de la un distribuitor ucrainean. În factura de recepție au fost fixate furnizorul și data, în caracteristicile produsului — numărul lotului, termenul de valabilitate până în decembrie 2027 și persoana responsabilă, iar în fila «Certificate de calitate» — documentul furnizorului.
În septembrie apare o solicitare de a arăta mișcarea acestui lot. În loc să caute prin hârtii, vânzătorul deschide raportul configurabil, filtrează după lot și vede furnizorul, data recepției, stocul și documentele. Conform documentelor de furnizare, lotul a fost pus la dispoziție pe piață înainte de 3 august 2026, de aceea nu poate fi interzis doar din cauza neconformității cu noul regulament. Poate fi vândut dacă termenul de valabilitate nu a expirat, produsul este sigur și există documente de origine.
Cu ce opțiuni și posibilități funcționează
- Sincronizare cu magazinul online — pentru încărcarea caracteristicilor, fotografiilor și descrierii cosmeticelor pe site.
- Evidență de depozit după formatul F1-F2 — pentru separarea facturilor de recepție după format și un «Stare depozit F1» separat.
- Tipărirea etichetelor — pentru etichetarea produsului cu câmpurile necesare în limba ucraineană.
- Rapoarte configurabile — pentru colectarea datelor de trasabilitate într-o singură listă.
Automatizare complexă. Evidența de bază a produselor cosmetice se ține în program, iar posibilitățile separate — sincronizarea cu magazinul online, formatul F1-F2, rapoartele configurabile — depind de ediția programului și de opțiunile conectate. Consultați edițiile: Torgsoft Start, Torgsoft Ultra, Terminal. Setul exact merită clarificat la consultație.
Condiții și de unde să începeți
- Evidență de bază. Tipul de produs, caracteristicile dinamice, câmpul «Descriere», certificatele de calitate, tipărirea etichetelor și rapoartele sunt disponibile în program.
- Opțiuni separate. Sincronizarea cu magazinul online, formatul F1-F2 și rapoartele configurabile depind de ediția programului și de opțiunile conectate.
- Versiune demo. Gratuită pentru 30 de zile, ca să configurați evidența cosmeticelor pe propriul produs.
Cum să începeți
- Descărcați versiunea demo și creați tipul de produs «Cosmetice».
- Adăugați caracteristici dinamice și creați câteva produse cu loturi și termene.
- Apelați la o consultație pentru a alege ediția și opțiunile necesare.
Întrebări frecvente
Este necesar un program separat pentru evidența cosmeticelor din 3 august 2026?
Nu. Pentru majoritatea vânzătorilor nu este necesar un program separat. Evidența cosmeticelor în Torgsoft se ține cu instrumentele existente: tip de produs, caracteristici dinamice, certificate de calitate, tipărirea etichetelor, rapoarte și sincronizare cu magazinul online.
Torgsoft depune notificarea în locul meu?
Nu. Notificarea este depusă de persoana responsabilă în sistemul electronic de stat. În Torgsoft păstrați identificatorul notificării și confirmarea furnizorului lângă produs.
Cum se păstrează datele despre persoana responsabilă și compoziție?
Prin caracteristicile dinamice ale tipului de produs «Cosmetice». Adăugați câmpuri pentru persoana responsabilă, țara de origine, compoziție, avertismente și condiții de depozitare.
Cum se controlează termenul de valabilitate?
Termenul de valabilitate se fixează în caracteristicile dinamice, descriere sau nota la recepție. Documentele furnizorului și termenele lor de valabilitate sunt controlate prin fila «Certificate de calitate», unde programul evidențiază produsul cu document expirat sau lipsă.
Se poate dovedi că produsul este «stoc vechi» înainte de 3 august 2026?
Da, dacă sunt păstrate documentele de furnizare. Furnizorul și data recepției se fixează în factura de recepție, iar documentele — în fișa produsului.
Este potrivit formatul F1-F2 pentru evidența loturilor de cosmetice?
Formatul F1-F2 separă facturile de recepție după format și ține un «Stare depozit F1» separat. Nu înlocuiește evidența lotului/lotului, termenului de valabilitate și retragerii unui anumit lot, iar la transferurile interne între centre de evidență nu transmite atributul F1. Pentru evidență completă pe loturi, acesta se completează cu caracteristicile lotului, termenele și documentele.
Cum se afișează cosmeticele în magazinul online conform cerințelor?
Prin sincronizarea cu magazinul online, pe site sunt transmise caracteristicile, fotografiile și descrierea. Astfel cumpărătorul vede compoziția, avertismentele și termenul de valabilitate.
Se poate bloca vânzarea unui anumit lot?
În regimul standard nu există un buton separat «blocare lot»: funcția «Restricționarea vânzării produsului» funcționează pentru clienți nominalizați. Controlul unui lot problematic se construiește prin termene de valabilitate, certificate și rapoarte, iar dacă este necesar — printr-o dezvoltare separată.
Este necesară licență pentru vânzarea cosmeticelor?
Pentru comerțul obișnuit cu amănuntul al cosmeticelor nu există o «licență cosmetică» separată. Regulamentul stabilește cerințe pentru produs, etichetare, persoana responsabilă și notificare, nu pentru vânzător ca atare.
Cu ce licență Torgsoft funcționează evidența cosmeticelor?
Evidența de bază a produselor se ține în program, iar posibilitățile separate — sincronizare, F1-F2, rapoarte configurabile — depind de ediția programului și de opțiunile conectate. Setul exact se clarifică la consultație.
Se poate înregistra returnarea cosmeticelor în program?
Da, returnarea se înregistrează cu documente obișnuite. În același timp, produsele de parfumerie și cosmetice de calitate corespunzătoare fac parte din lista produselor care nu pot fi schimbate, de aceea returnarea este posibilă în principal pentru produse de calitate necorespunzătoare.
Reveniți la pasul anterior