Inventarierea este rapidă și ușoară cu aplicația Torgsoft Mobile App!

Atunci când se face inventarierea unui număr mare de bunuri în depozite de mari dimensiuni, apare o problemă: este incomod să transporți bunurile la un computer cu scaner și este la fel de incomod să transporți un computer/laptop prin depozit. Această problemă poate fi rezolvată cu ajutorul aplicației mobile Torgsoft.

Există două opțiuni pentru a face un inventar folosind un telefon mobil cu această aplicație:

• Creați un extras de inventar în programul informatic de contabilizare a mărfurilor pe un PC. Deschideți modul Inventar, selectați extrasul de inventar necesar (Fig. 1);

Figura 1 (versiunea 1.6.1 din anexă).

• Atunci când faceți clic pe butonul Add (Adăugare), creați o listă de inventar prin intermediul aplicației mobile (Fig. 2).

Figura 2 (versiunea 1.6.1 din anexă).

1. În câmpul Block The ițeam (Blocați elementul), selectați acțiunea dorită din listă (figura 3):

• Blocați produsul atunci când îl adăugați la listă - de îndată ce produsul este adăugat la listă, acesta va fi blocat automat pentru vânzare.

• Blocare articol după prima scanare - articolul va fi blocat după ce scanați prima unitate a unui anumit produs.

• Dacă se blochează mărfurile.

• Blocați articolul pentru contabilizare manuală.

Figura 3 (apendicele la versiunea 1.6.1).

2. Dacă trebuie să efectuați un inventar corectiv, activați comutatorul din dreapta inscripției Ajustări în rețeaua de vânzare cu amănuntul.

3. În cazul în care trebuie să țineți cont de cantitatea de mărfuri din depozite la nivelul 3, activați opțiunea corespunzătoare.

4. Câmpul Descriere este completat automat - Declarația a fost creată din aplicația mobilă. Dacă doriți, puteți modifica descrierea, de exemplu, puteți scrie o listă de grupuri de produse verificate. Aceste informații pot fi utilizate ulterior pentru a căuta informațiile solicitate.

După ce ați selectat toate opțiunile de care aveți nevoie, faceți clic pe butonul Record (Înregistrare) (Figura 4).

Figura 4 (apendicele la versiunea 1.6.1).

Selectați declarația dorită, după care se va deschide o fereastră pentru scanarea mărfurilor.

Figura 5 (apendicele la versiunea 1.6.1).

Puteți scana produsul fie cu ajutorul butonului Scan (Fig. 5) (se deschide camera aparatului pentru scanarea codului de bare (Fig. 6)), fie introducând manual codul de bare în acest câmp.

Figura 6 (apendicele la versiunea 1.6.1).

După fiecare scanare reușită, cantitatea articolului este mărită cu "1". De asemenea, puteți mări cantitatea unui articol făcând clic pe articolul respectiv în lista de articole din lista de articole. Dacă este necesar, puteți introduce manual cantitatea unui articol. Pentru a face acest lucru, mergeți la setările modului (în colțul din dreapta sus) și activați comutatorul Request cuantice (Solicită cantitate) și faceți clic pe Apply (Aplicație). Este demn de remarcat faptul că comutatorul Request cuantice (Solicită cantitate) va fi disponibil dacă setarea Enter cuantice in inventori (Introduceți cantitatea în inventar) este activată la configurarea accesului la modurile aplicației mobile (Fig. 7).

Figura 7 (versiunea 2020.0.0 a programului).

Când comutatorul este activat, după scanarea/adăugarea unui articol în lista de articole, se afișează fereastra Modificare cantitate articol (Fig. 8).

Figura 8 (Apendice versiunea 1.6.1).

Dacă este selectată opțiunea "Add" (Adăugare), cantitatea specificată va fi adăugată la cantitatea introdusă/scanată anterior, iar dacă este selectată opțiunea "Edit" (Editare), cantitatea introdusă anterior va fi înlocuită cu cantitatea specificată. După aceea, faceți clic pe Record (Înregistrare).

Toate bunurile care au fost scanate de aplicația mobilă vor fi afișate pe PC-ul Torgsoft în meniul principal, la rubrica Inventar extras de inventar - selectați extrasul dorit și faceți clic pe butonul Inventariere bunuri.

Este demn de remarcat faptul că, în Inventarul de inventar (aplicația principală Torgsoft), istoricul de scanare a mărfurilor va fi gol în partea de jos a ferestrei, deoarece afișează istoricul mărfurilor care se află în extras. Puteți vizualiza istoricul făcând clic pe butonul Log (Jurnal) din filtrul Source (Sursă) - selectați aplicația Mobile.

De asemenea, este posibil să se efectueze un inventar fără a se conecta la server. Pentru a face acest lucru, selectați declarația necesară din lista de declarații, mergeți la setările modului (în colțul din dreapta sus) și selectați acțiunea Download (Descărcare) și faceți clic pe Apply (Aplicație) (Figura 9).

Figura 9 (versiunea de aplicație 1.6.1).

În continuare, în lista de informații, mergeți la setările de mod și trageți cursorul Server connection (Conexiune server) în poziția din stânga (Figura 10). În cazul în care nu există nicio conexiune la server, aceasta este dezactivată automat.

Figura 10 (versiunea de aplicație 1.6.1).

După aceea, se va afișa o listă cu declarațiile de inventar care au fost încărcate în memorie (aceste declarații sunt marcate cu o pictogramă) (Fig. 11). Selectați extrasul dorit și efectuați inventarierea.

Figura 11 (versiunea 1.6.1 din anexă).

După ce a fost făcut inventarul, trebuie să încărcați declarația pe server. Pentru a face acest lucru, activați Comunicarea cu serverul (trageți cursorul spre dreapta), mergeți la listarea pe care doriți să o încărcați, mergeți la setări și selectați acțiunea Încărcare (Fig. 12), în timp ce cantitatea reală de bunuri din listarea de pe server va crește cu suma care a fost calculată în aplicație.

Figura 12 (Apendice versiunea 1.6.1).

Pentru a șterge informațiile din memorie, selectați acțiunea Ștergere.

În acest meniu, puteți selecta, de asemenea, un scaner fără fir conectat la telefon prin Bluetooth, cum ar fi Newland BS8060 Piranha 1D (Figura 13).

Figura 13.

Utilizarea unui scaner wireless compact pentru inventariere poate fi convenabilă într-o varietate de situații, de exemplu, dacă aplicația mobilă este instalată pe o tabletă cu ecran mare.

16.12.2016