Callback
  • De la tarabă la magazin

  • -

  • De la magazin la lanț de retail

  • -

  • De la retail la producție

Cum să începeți să contabilizați mărfurile?

Vladimir Vitishchenko
Vladimir Vitishchenko

Expert în automatizarea tranzacțiilor la Torgsoft

Cu Torgsoft, antreprenorii au acces la ciclul complet de evidență a produselor. Posibilitatea de a implementa sisteme de reducere, de a aplica promoții și reduceri. Să lucreze cu clienții, intermediarii și furnizorii. Să analizeze rezultatele comerciale. Să țină evidența cheltuielilor și să controleze personalul.

Torgsoft este o soluție completă pentru automatizarea comerțului cu amănuntul și en-gros, a magazinelor online, a depozitelor și a producției. Programul menține evidența stocurilor, evidența financiară și managerială.

Din prima zi de lucru cu Torgsoft, veți putea:

să creați rapid o bază de produse, să generați coduri de bare și să etichetați produsele;

  • printați etichete de preț de dimensiunea necesară;
  • să vă familiarizați cu rezultatele vânzărilor pe casă și pe stoc;
  • să țineți evidența recepțiilor, vânzărilor și returnărilor de produse;
  • să urmăriți mișcarea produselor;
  • să efectuați rapid inventarierea produselor după codul de bare sau după numele produsului;
  • să transferați și să distribuiți produse între magazine fără confuzie;
  • să configurați peste 15 tipuri de  sisteme de loialitate.

Programul poate fi utilizat de la distanță, permițându-vă să controlați afacerea prin internet - de pe tabletă, smartphone sau laptop. 

Clienții Torgsoft remarcă în primul rând ușurința de lucru cu sistemul. Programul nu are terminologie complexă. Iar vânzătorii încep să lucreze cu Torgsoft în doar 15 minute

Drepturile de acces ale angajaților la datele contabile sunt limitate. Tot ce trebuie să facă vânzătorul este să vândă produsul și să-l returneze dacă este necesar. Programul poate să ascundă datele despre prețurile de achiziție, soldul banilor în casă, despre furnizori. Restricționarea drepturilor de acces la informațiile comerciale protejează împotriva furtului și a fraudei. Restricționarea rolurilor este un instrument de securitate pentru afacerea dumneavoastră.

Ce echipamente sunt necesare unui magazin pentru a utiliza programul de evidență?

Torgsoft se instalează pe un computer desktop sau laptop. Scannerul de coduri de bare citește rapid informațiile despre produs la vânzare sau recepție în depozit. Imprimanta de etichete printează codurile de bare pe etichete. Imprimanta de chitanțe printează chitanțe nefiscale la vânzare. Chitanțele nefiscale sunt indispensabile la returnarea produselor. Întregul set de echipamente va fi conectat de specialiștii de suport tehnic Torgsoft.

Evidența produselor în program: recepție, vânzare, inventariere.

Evidența începe cu recepția produselor în depozit. Produsul trebuie scanat și descrierea introdusă în fișa produsului:

  • numele, modelul, articolul, brandul sau colecția, producătorul;

  • furnizorul;

  • culoarea, mărimea, sezonul, genul;

  • fotografiile produsului;

  • descriere suplimentară a produsului la discreția dumneavoastră

    .


Pentru produsele cu dimensiuni, puteți introduce toată gama de dimensiuni deodată. Trebuie să introduceți prețul de achiziție, marja sau prețul de vânzare. Produsele de pe factură pot fi distribuite imediat între punctele de vânzare - programul va crea facturi de transfer intern. 

Pentru a vinde un produs, scanați codul de bare al produsului sau introduceți articolul. Programul va afișa informații despre produs. Dacă clientul are o card de reducere, scanați codul de bare de pe cardul de reducere. După plată, chitanța de produs se printează automat prin imprimanta de chitanțe. Chitanța conține informații complete despre ce s-a vândut, în ce cantitate, cu ce reduceri sau bonusuri. La returnare, produsul este returnat automat în depozit. În raportul de produse sunt afișate rezultatele zilei: ce produse s-au vândut, ce s-au returnat și suma totală a încasărilor.

Re-inventarierea după codul de bare se efectuează mult mai rapid. Antreprenorul nu trebuie să închidă magazinul. În Torgsoft, trebuie să selectați produsele care urmează să fie re-inventariate și să adăugați produsele în fișa de inventariere. Prin scanarea cod ului de bare, programul efectuează automat numărarea produselor disponibile și le compară cu datele din baza de date. La sfârșitul inventarierii, programul scade lipsa și surplusul de produse apare în depozit ca recepție din inventar. 

Aceste instrumente simple și testate Torgsoft oferă antreprenorului control asupra stocului, raport de vânzări în magazin, înțelegerea situației reale, delegarea sarcinilor de rutină vânzătorilor. Și, ca rezultat, mai mult timp pentru dezvoltarea afacerii.

Comerțul în magazin va ajunge la un nou nivel calitativ după doar 30 de zile de lucru cu Torgsoft. Și aceste 30 de zile cu Torgsoft, puteți lucra absolut gratuit prin descărcarea versiunii demo a programului.

După 30 de zile de modul demo, datele despre vânzări rămân în baza de date pe computerul dumneavoastră. După activarea Licenței continuați să lucrați cu programul și datele, ca și până acum.

Compania Torgsoft vă dorește vânzări de succes!