Care sunt responsabilitățile unui manager de depozit și cum se ține evidența într-un depozit?

Un magazioner este un angajat al depozitului care este responsabil cu depozitarea, primirea, eliberarea și contabilizarea stocurilor.

Cu toate acestea, pentru a organiza corect depozitul de depozitare, aveți nevoie nu numai de calificările unui angajat, ci și de un sistem contabil modern. Ce este inclus în fișa postului de magaziner și cum vă puteți simplifica munca cu ajutorul unui software de contabilitate?

Care este denumirea corectă a postului de magaziner?

Clasificatorul de ocupații a fost modificat prin Ordinul Ministerului Economiei nr. 5573 din 29 decembrie 2022. Aceasta înseamnă că titlul profesional "magaziner" cu codul KP 9411 se anulează. Acesta a fost înlocuit cu un alt titlu — "lucrător de depozit (magaziner)" cu noul cod KP 4131.

Astfel, angajatorii ar trebui să facă modificările corespunzătoare în tabelul de personal. Vă rugăm să rețineți că noul titlu profesional conține între paranteze denumirea postului aferent. Prin urmare, puteți alege ce formă să păstrați în documentația dvs. de resurse umane. Cu toate acestea, este important ca și codul în sine să fie modificat.

Dacă vă păstrați titlul de "funcționar depozit", trebuie să faceți următoarele:

• întocmește o notă în care se precizează că sunt necesare modificări ale schemei de personal,

• să emită un ordin prin care să precizeze un nou tabel de personal cu înlocuirea vechii denumiri de post cu una nouă,

• să aducă modificări la dosarul personal și la fișa postului angajatului.

Dacă decideți să păstrați opțiunea anterioară, trebuie doar să modificați codul CP din tabelul de personal.

Descrierea postului de magaziner

Responsabilitățile profesionale ale unui gestionar de depozit sunt reglementate de o fișă a postului (denumită în continuare "fișa postului"). Nu există prevederi legale privind modul în care acest document ar trebui să fie întocmit pentru angajați. Prin urmare, departamentul de resurse umane întocmește fișa postului într-o formă liberă, incluzând 7 secțiuni principale:

1. Dispoziții generale.

2. Sarcini și responsabilități.

3. Drepturi.

4. Responsabilitate.

5. Ce trebuie să știți.

6. Cerințe de calificare.

7. Relații în funcție de poziție.

Documentul finit este prezentat directorului societății pentru a fi semnat și, odată aprobat, dobândește statutul de regulament intern.

Responsabilitățile profesionale ale unui magaziner

În practica standard, un lucrător de depozit trebuie să rezolve următoarele sarcini:

• să primească, să emită, să plaseze, să expedieze, să depoziteze, să depoziteze bunuri și materiale și să țină evidența acestora;

• să facă propuneri pentru îmbunătățirea depozitării și a depozitării bunurilor și materialelor;

• să întocmească corect documentația depozitului și să pregătească rapoartele interne în timp util;

• verificarea inventarului pentru a verifica prezența documentelor justificative (certificate, permise, licențe, avize de livrare etc.);

• să monitorizeze starea echipamentelor și a inventarului depozitului;

• să verifice dacă spațiile de depozitare respectă normele de siguranță și de depozitare;

• să efectueze inventarierea programată și neprogramată, să determine volumul real al inventarului din depozit;

• să înregistreze defectele și lipsurile de produse;

• monitorizează disponibilitatea și capacitatea de funcționare a echipamentelor de stingere a incendiilor etc.

De asemenea, un lucrător de depozit are dreptul de a cere managerului companiei să asigure condiții normale de lucru la locul său de muncă.

Ce ar trebui să știe un magazioner?

Lucrătorul din depozit trebuie să știe:

1. Standarde și cerințe pentru organizarea și gestionarea depozitării.

2. Standarde, reguli și condiții tehnice pentru depozitarea bunurilor și materialelor.

3. Caracteristicile inventarului, cum ar fi marca, calitatea, dimensiunea, tipul etc.

4. Procedura de organizare a operațiunilor de încărcare și descărcare.

5. Procedura de plată pentru lucrările efectuate.

6. Procedura de încheiere a contractelor de depozitare a mărfurilor și de eliberare a acestora dintr-un depozit.

De asemenea, magazionerul trebuie să cunoască normele și reglementările privind securitatea și sănătatea la locul de muncă, elementele de bază ale dreptului muncii și procedura de păstrare a înregistrărilor de bunuri și materiale.

Competențe și abilități profesionale ale unui magazioner

• păstrarea registrelor comerciale,

• cunoașterea unor programe informatice speciale,

• lucrul cu echipamente de depozit,

• stăpânirea regulilor de siguranță.

Responsabilitatea magazionerului

Angajatul depozitului este o persoană responsabilă din punct de vedere financiar și răspunde pentru:

• siguranța împotriva incendiilor,

• executarea corectă a documentelor de inventariere,

• respectarea disciplinei muncii de către subordonați,

• punerea în aplicare a ordinelor de gestionare,

• eficiența depozitării.

Principala sarcină a unui magazioner este de a plasa, înregistra, depozita și elibera inventarul. În cazul în care un funcționar încalcă instrucțiunile și regulile, acesta va fi supus unor măsuri disciplinare.

Atribuțiile managerului de depozit — magaziner al Forțelor Armate ale Ucrainei

Atribuțiile profesionale ale unui magaziner militar sunt reglementate de Legea Ucrainei nr. 1076-XIV din 21 septembrie 1999. În IP, este necesar să se indice tipul de forțe militare în care va lucra persoana respectivă, denumirea postului de personal, gradul militar și categoria tarifară.

Un magazioner al Forțelor Armate ale Ucrainei poate îndeplini astfel de sarcini în depozitele unităților militare, ale unităților militare și ale serviciilor logistice:

• să țină evidența bunurilor și a alimentelor,

• să respecte procedura și standardele de aprovizionare a unităților militare,

• să primească, să înregistreze, să depoziteze și să elibereze bunuri și alimente,

• să respecte normele de depozitare a bunurilor și materialelor,

• să utilizeze echipamente mecanice, unelte de mână și dispozitive de măsurare în activitatea lor,

• lucrează cu programul de contabilitate a inventarului,

• urmați instrucțiunile managerului.

Pentru acest post sunt numiți specialiști cu studii medii profesionale și cel puțin 6 luni de experiență în activități administrative și comerciale. După ce a fost numit în această poziție, lucrătorul de depozit urmează o formare suplimentară la locul de serviciu în forțele armate. 

Pentru a simplifica munca în depozit, trebuie să organizați corect contabilitatea depozitului.

Principiile și sarcinile de bază ale contabilității de depozit

Astăzi, contabilitatea depozitului este un instrument eficient care facilitează munca în depozit. Acesta vă va ajuta să rezolvați următoarele sarcini:

1. Controlați soldurile și stocurile: scopul principal este de a se asigura că cantitatea înregistrată de bunuri corespunde valorii reale a acestora. În acest caz, nu este nevoie să recalculați inventarul de mai multe ori înainte de a-l emite sau vinde.

2. Planificați achiziția: programul de contabilitate va analiza automat soldurile și mișcările de bunuri și materiale. Acest lucru va facilita planificarea următoarelor achiziții.

3. Faceți un inventar: atunci când depozitul este în ordine, va fi mai ușor și mai convenabil să recontați bunurile.

4. Sistematizați încărcătura: acestea pot fi împărțite în categorii și grupuri. Puteți aloca o locație separată pentru fiecare categorie. Astfel, este mult mai ușor să gestionați circulația mărfurilor în depozit.

5. Reducerea erorilor contabile: sistemul de contabilitate va afișa mișcarea mărfurilor, trecerea lor în neant sau detectarea resorti sării. Acest lucru va contribui la reducerea lipsurilor, a stocurilor excedentare și la eliminarea posibilității de furt.

6. Amplasarea corectă a bunurilor și materialelor: păstrarea registrelor de depozit îl va ajuta pe managerul de depozit să găsească rapid bunurile care trebuie scoase din evidență. De asemenea, acesta va putea identifica rapid bunurile defecte sau neevidențiate.

Astfel, contabilitatea depozitului simplifică munca angajaților din depozite și magazine. Iar utilizarea software-ului de automatizare a depozitelor Torgsoft ajută la organizarea corectă a tuturor proceselor de lucru. Compania pune la dispoziție Torgsoft pentru Forțele Armate și voluntari în mod gratuit.