Restricționarea accesului pentru vânzători și controlul angajaților

Lista de verificare pentru restricționarea accesului și controlul acțiunilor angajaților în programul de contabilitate Torgsoft

• Fiecare utilizator trebuie să aibă propriul nume de utilizator și propria parolă pentru a accesa aplicația. 
• Rolul în programul Torgsoft trebuie să corespundă poziției angajatului.
• Utilizați rolurile standard din aplicație, acestea sunt deja configurate. 
• Permiteți accesul pentru a crea un document, dar refuzați accesul pentru editare și ștergere. Nu permiteți accesul la acțiuni "pentru orice eventualitate".
• Controlul circulației mărfurilor. În acest mod, este ușor de urmărit data creării documentului și toate operațiunile cu mărfurile.
• În jurnalul de modificări al documentului, puteți vedea modificările aduse documentului și procedura de lucru cu acesta.
• Jurnalul acțiunilor utilizatorului vă permite să evaluați modul în care a lucrat vânzătorul, ce formulare au fost deschise, dacă a încercat să șteargă ceva și cum a reacționat la problemele sistemului. 
• Controlați trecerea la pierderi a bunurilor. În setările rolului, împiedicați modificarea datelor de sosire și de casare. 
• Închideți perioadele. În acest fel, nu veți permite modificarea documentelor vechi, de exemplu, adăugarea de bunuri la vechile anulări, transferuri interne sau modificarea secțiilor. 
• În același scop, închideți zilele de numerar și blocați documentele financiare și de depozit. Zilele de numerar neînchise vă permit să modificați documentele financiare de încasări și cheltuieli în viitor sau retroactiv. Acest lucru va afecta soldul de numerar și veniturile pentru o săptămână sau o lună și va permite vânzătorului să predea mai puțini bani decât ar fi trebuit prin manipularea casei de marcat a magazinului. Pentru a face acest lucru, în setările programului, setați închiderea automată obligatorie a zilei de casă. 
• Închideți posibilitatea de a modifica data de implementare în aplicație și ora sistemului în Windows. 
• Efectuați inventare mai frecvent pentru a identifica lipsurile sau pentru a face o nouă sortare în magazin. Dacă descoperiți un deficit, aflați imediat unde au dispărut bunurile, cine lucra în acel moment etc. Numai după ce ați aflat motivele, închideți fișa de inventariere. 
• Pentru recalcularea manuală, imprimați extrasul fără numărul de bunuri rămase, astfel încât vânzătorul să nu poată falsifica cantitatea. În cazul în care inventarierea se realizează în Torgsoft, închideți accesul angajaților la informațiile privind Discrepanțele și Cantitatea în stoc. 
• Interziceți selectarea manuală a mărfurilor din depozit și selectarea manuală a mărfurilor de către client în timpul vânzării. Dacă acest lucru nu este convenabil, utilizați opțiunea suplimentară "Verificarea cardului de reducere prin SMS", astfel încât vânzătorul să nu poată profita de reducerea sau de bonusurile clientului în avantajul său. 
• Acceptăm retururile numai dacă sunt însoțite de o chitanță și de un formular de retur. 
• În setările utilizatorului, asigurați-vă că vânzătorul vede doar centrul său contabil, facturile sale în comerțul cu factură și casieria sa. 
• Nu partajați niciodată parola contului dumneavoastră cu angajații. Schimbați-vă periodic parola pentru accesul la aplicația Torgsoft. 
• Dezactivați opțiunea "Vizualizare date sumare" privind numărul și prețul articolelor din depozit. De asemenea, este mai bine să ascundeți informațiile despre câte produse au fost vândute într-o anumită perioadă. 
• Împiedicați vânzătorul de la "Modificarea prețului prin lista de prețuri" și "Prețul de vânzare în vânzare". Astfel, acesta nu va putea să rescrie etichetele de preț și să schimbe prețul în timpul vânzării pentru a lua diferența pentru el însuși. 
• Vânzătorul nu are nevoie să vadă "Prețurile de achiziție". De asemenea, puteți ascunde vânzătorului "Prețurile cu ridicata". 
• Dezactivați opțiunea "Comutarea între obiectele contabile", iar apoi vânzătorul nu va putea vinde bunuri dintr-un alt magazin. În același timp, puteți face în așa fel încât el să vadă disponibilitatea și prețul acestui produs la alte puncte de vânzare.
• Dezactivați opțiunea "Editare tipuri de produse" pentru ca vânzătorul să nu încurce clasificarea mărfurilor în depozit. 
• Dacă aveți o rețea de vânzare cu amănuntul mare și magazine în diferite orașe, vă recomandăm să restricționați accesul clienților în funcție de regiune. În acest fel, un vânzător din Harkov nu va vedea informații despre clienții din Poltava. Pentru a face acest lucru, activați opțiunea corespunzătoare și bifați regiunile care vor fi disponibile pentru utilizator.
• Restricționarea accesului utilizatorilor la conturile curente. Acest lucru va împiedica utilizatorul să trimită din greșeală o factură pentru plată către un cont curent greșit. Din listă, selectați conturile curente care vor fi disponibile pentru utilizator.
• Nu permiteți editarea ultimei date de acceptare a plății de la un client VIP, deoarece este posibilă frauda cu datele de plată. În general, puteți să interziceți sau să permiteți vânzătorului să vadă clienții VIP în lista de clienți. 
• Puteți restricționa accesul la informațiile din Comerț cu extras de factură, de exemplu, prin faptul că nu afișați informații privind facturile din perioadele închise sau facturile de cheltuieli închise.
• De asemenea, este posibil să ascundeți câmpurile Data și Sex în cardul clientului, astfel încât vânzătorul să nu poată utiliza reducerea clientului în scopuri proprii. 
• Controlați prețul minim de vânzare pentru a preveni vânzarea de bunuri în pierdere. Selectați opțiunea "Sell at cost + Minimum trade margine" (Vânzarea la preț de cost + marja comercială minimă) - atunci programul va controla automat valoarea reducerii și va stabili un preț nu mai mic decât costul și marja comercială minimă. Marja comercială minimă este setată în Setări de sistem în fila Produs și este indicată ca procent.