Evidența în magazinul de activități în aer liber

Automatizarea magazinului de activități în aer liber: nuanțe de evidență în Torgsoft și implementare pas cu pas

Un magazin de activități în aer liber și turism este o afacere cu un sortiment specific. Aici se vând simultan accesorii mici, haine și încălțăminte cu grile de mărimi, echipamente scumpe care necesită evidența garanției și pot fi oferite, de asemenea, servicii de închiriere și reparații. Gestionarea manuală sau în tabele Excel a unei astfel de afaceri este extrem de dificilă.

Programul Torgsoft este o soluție universală pentru automatizarea comerțului cu amănuntul și cu ridicata, a depozitului și a magazinului online. Mai jos este prezentată o instrucțiune detaliată privind nuanțele de evidență a sortimentului specific și implementarea pas cu pas a sistemului în magazinul dumneavoastră.

Partea 1. Nuanțele evidenței sortimentului de activități în aer liber în Torgsoft

Funcționalitatea Torgsoft permite configurarea programului la nevoile individuale ale unui magazin de turism, folosind opțiuni suplimentare și caracteristici de bază.

1. Evidența hainelor și încălțămintei (serii de mărimi și culori)

Hainele turistice și încălțămintea de trekking necesită evidență pe mărimi. În Torgsoft, puteți lega o „Serie de mărimi” la un anumit producător și tip de produs. Acest lucru accelerează semnificativ recepția mărfurilor: alegeți modelul, iar programul propune automat introducerea cantității pentru fiecare mărime, fără a crea o fișă separată pentru fiecare mărime.

2. Sezonalitatea produselor și depozitarea

Sortimentul unui magazin de activități în aer liber este clar împărțit în sezon de iarnă (schiuri, snowboarduri) și sezon de vară (corturi, plăci SUP). În Torgsoft, puteți specifica „Sezonul” la recepția mărfurilor. Acest lucru permite filtrarea ușoară a produselor, analizarea vânzărilor pe sezoane și comandarea la timp a echipamentului necesar.

Pentru confortul lucrului cu depozitul, există o opțiune suplimentară „Colectarea mărfurilor în cutie pentru depozitare sezonieră”. Aceasta permite automatizarea colectării mărfurilor în afara sezonului în cutii, depozitarea și inventarierea acestora.

3. Evidența garanției pentru echipamentele scumpe

Pentru produse precum navigatoarele GPS, corturile scumpe, arzătoarele sau ceasurile, este importantă evidența pe numere de serie. Opțiunea suplimentară „Evidența mărfurilor în garanție pe numere de serie” vă permite să urmăriți termenele de garanție, să țineți evidența numerelor de serie și să completați și tipăriți rapid certificatele de garanție.

4. Închirierea echipamentelor turistice

Multe magazine de activități în aer liber închiriază echipamente. Opțiunea suplimentară „Închirierea mărfurilor” este destinată special pentru evidența inventarului predat clienților pentru o anumită perioadă. Veți putea urmări cu ușurință ce articole sunt închiriate și care sunt disponibile.

5. Servicii de reparații și întreținere

Dacă la magazin există un atelier (de exemplu, ascuțirea marginilor schiurilor, repararea corturilor), opțiunea „Reparații și servicii de garanție” vă va permite să țineți evidența cererilor de reparație și să urmăriți statutul lor pentru fiecare client.

6. Asamblarea și dezasamblarea

În Torgsoft, puteți crea seturi. De exemplu, puteți vinde un set de vase turistice ca un singur kit, sau îl puteți dezasambla și vinde ceaunul, cănile și tacâmurile la bucată.

7. Programe de loialitate pentru turiști

Pentru a atrage clienți, Torgsoft oferă instrumente de marketing puternice:

Partea 2. Implementarea pas cu pas a Torgsoft în magazin

Implementarea Torgsoft se poate realiza într-o singură zi lucrătoare (aproximativ 8 ore), fără a fi necesară închiderea magazinului.

Pasul 1. Alegerea licenței și a echipamentului

Pasul 2. Instalarea programului și configurarea inițială

Programul se instalează pe un computer cu sistem de operare Windows. Puteți comanda serviciul „Implementare la cheie”, în care specialiștii Torgsoft instalează de la distanță programul, configurează baza de date, conectează echipamentele comerciale și driverele.

Pasul 3. Formarea arborelui de tipuri de produse și importul soldurilor

Pasul 4. Etichetarea și inventarierea

Pasul 5. Legalizarea vânzărilor: pRRO și terminalul bancar

Acesta este un pas critic pentru a evita amenzile de la autoritățile fiscale.

Pasul 6. Configurarea drepturilor de acces și instruirea personalului

Pentru a proteja informațiile comerciale, proprietarul trebuie să separe drepturile de acces. De exemplu, rolul de „Vânzător” permite doar vânzarea și returnarea mărfurilor, dar ascunde prețurile de achiziție, rezultatele financiare și starea depozitului.

La achiziționarea unei licențe, clientul primește 2 ore de asistență tehnică gratuită, care pot fi utilizate în prima lună pentru instruirea personalului și configurarea fină a programului.

Pasul 7. Omnichannel: intrarea în mediul online

Deoarece creșterea vânzărilor are loc astăzi în principal pe internet, Torgsoft oferă mai multe soluții:

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва