Supraevaluarea mărfurilor

Ce este o renumărare în magazin?

O renumărare (inventariere sau audit) este concepută pentru a verifica și compara periodic cantitatea reală de bunuri din depozit cu cantitatea de bunuri din programul de contabilitate.

Care este scopul unei retratări?

În timpul inventarierii, cantitatea de bunuri din program și din magazin poate fi diferită. Acest lucru se poate datora unei contabilizări incorecte, resortare sau furt de bunuri. Scopul recalculării este de a identifica discrepanțele în ceea ce privește cantitatea și articolele de bunuri, de a le elimina și de a aduce depozitul la zi.

Cum se face un inventar?

4 moduri de a face un inventar al bunurilor:

• Inventarul prin calculator. Bunurile sunt numărate cu ajutorul unui scaner sau manual. Rezultatele sunt introduse imediat în fișa de inventariere din software-ul Torgsoft.
• Inventarul manual. Se tipărește în prealabil un extras de inventar, care este utilizat pentru a număra manual bunurile. Rezultatele sunt înregistrate în extrasul tipărit. Ulterior, rezultatele sunt introduse în programul de contabilitate.
• Inventarierea cu ajutorul unui terminal de colectare a datelor. Un terminal de colectare a datelor funcționează în mod similar cu un scaner. Particularitatea terminalului de colectare a datelor este că puteți face un inventar departe de calculator. Toate informațiile sunt stocate în memoria terminalului, iar după ce se face inventarul, acesta este transferat în programul de contabilitate Torgsoft.
• Inventar după numărul de serie. Este necesar dacă țineți o evidență strictă a bunurilor aflate în garanție în funcție de numărul de serie. De regulă, un astfel de inventar este realizat de magazinele de electronice, magazinele de produse electrice și magazinele de telefoane mobile.

Cine efectuează o renumărare în magazin?

Proprietarul întreprinderii inițiază auditul. Reevaluarea ar trebui să se desfășoare sub supravegherea unui manager sau a unui expert în produse, astfel încât rezultatele reevaluării să nu fie ascunse sau distorsionate de către angajați.
În același timp, procesul de rutină de scanare sau de numărare a bunurilor este delegat vânzătorilor.
Pentru a evita denaturarea și falsificarea informațiilor, închideți în programul de contabilitate cantitatea de bunuri deficitare și excedentare pentru vânzător și, de asemenea, stabiliți o interdicție de vizualizare a cantității de bunuri pentru inventarul depozitului.

Cât de des trebuie să efectuez o renumărare în magazin?

• Vă sfătuim să faceți un bilanț cel puțin o dată pe lună. Mulți dintre clienții noștri fac inventarul de două ori pe lună.
• În cazul în care depozitul este mare, iar recontabilizarea trebuie efectuată cu mărfurile blocate, acest proces durează între 2 și 5 zile. Astfel de antreprenori efectuează un audit de 1-2 ori pe an, în afara sezonului sau în weekend-uri și sărbători.
• Dacă magazinul dvs. este mic și are o cifră de afaceri activă, este recomandabil să recalculați de fiecare dată când schimbați vânzătorii.
• De asemenea, este convenabil să se recalculeze săptămânal, dar pentru diferite grupuri de bunuri.
• În magazinele alimentare, există un concept de "scădere" a mărfurilor cântărite: atunci când se înregistra o greutate, mărfurile nu erau vândute, iar o săptămână mai târziu greutatea a scăzut. În acest caz, recalcularea se face în fiecare săptămână.

Când trebuie să faceți un inventar?

• La deplasarea mărfurilor între centrele contabile
• La schimbarea produselor de sezon
• La schimbarea vânzătorului
• După promoții și reduceri
• În cazul în care există o discrepanță în casa de marcat
• Înainte de a concedia un agent de vânzări

Trebuie să închid magazinul în timpul inventarierii?

Nu, nu este nevoie să închideți magazinul în timpul recalculării cu TradeSoft. Adăugați bunurile necesare sau un grup de bunuri la foaia de inventar și efectuați o recalculare pas cu pas. În timp ce recalculați un grup de mărfuri, puteți interzice vânzarea de mărfuri din acest grup.

Cum să închidem suma lipsei și a bunurilor excedentare de la vânzător?

Setări - Preferințe - Fila Acces - Restricționați foaia de inventar pentru inventarul vânzătorului.

Vânzătorul care efectuează o reinventariere nu va vedea în extrasul de inventar ce cantitate de bunuri a rămas în depozit, nu va putea tipări documente cu rezultatele inventarierii și nu va vedea prețul cu ridicata al bunurilor. Această restricție este necesară pentru ca angajații să poată efectua ei înșiși un inventar, dar fără a avea posibilitatea de a ajusta cantitatea de bunuri numărate la cantitatea necesară.

Cum se închide cantitatea de marfă din stoc?

Puteți ascunde cantitatea de bunuri în meniul Setări - Opțiuni - Rol - Vânzări - Ascundeți cantitatea de bunuri în stoc pentru inventar.

Cum știi dacă inventarul tău este la negru sau la alb?

În rezultatele inventarului, consultați valorile "Surplus" și "Sforțase". Dacă deficitul este mai mare decât excedentul, este cu siguranță un minus.

De ce fel de echipamente de vânzare cu amănuntul aveți nevoie pentru inventar?

• Dacă magazinul este mic, vă puteți descurca cu un scaner obișnuit.
• Recalcularea poate fi efectuată și cu ajutorul aplicației Torgsoft Mobile.
• Una dintre cele mai bune opțiuni este un scaner fără fir. Scanerul radio Netum NT-C6 este popular în magazinul nostru online. Acesta este echipat cu un dispozitiv de stocare, astfel încât raza de mișcare nu este limitată. Bateria durează 6-8 ore de lucru intensiv.