Tipuri de prețuri: cum diferă prețul de achiziție de prețul contabil și de cost?

Pentru a controla eficient finanțele și profitul în Torgsoft, este important să diferențiezi clar tipurile de prețuri, deoarece fiecare îndeplinește o funcție în lanțul „achiziție — stoc — vânzare”.

Iată o analiză detaliată a prețurilor de bază în Torgsoft și sfaturi despre cum să le diferențiezi corect.

Prețul de achiziție (Prețul furnizorului)

Acesta este prețul pe care îl plătești efectiv furnizorului pentru produs, pentru a obține dreptul de proprietate asupra acestuia.

• Unde este înregistrat. Este introdus în documentul „Recepție marfă” în câmpul „Preț achiziție”.

• Particularități:

• Poate fi indicat în valută (se convertește automat în moneda națională la cursul de schimb).

• Dacă folosești TVA, prețul de achiziție poate fi introdus fără TVA, iar taxele se adaugă separat sau prețul poate include deja TVA (în funcție de setări).

• Cum să nu te încurci. Acesta este „prețul curat” al produsului din factura furnizorului, fără a include transportul sau alte cheltuieli.

Prețul contabil (Costul + Cheltuieli suplimentare)

Acesta este costul extins al produsului, care arată cât a costat efectiv acest produs, având în vedere toate cheltuielile suplimentare pentru achiziționarea sa.

• Formula. Prețul furnizorului + Cost suplimentar + Cost achiziție suplimentar.

• Unde este utilizat. În raportul „Analiza prețului contabil al produsului” și la calculul prețului de vânzare.

• Cum se formează. Poți adăuga cheltuieli de transport, vamale, servicii de manipulare în facturile de recepție. Dacă setările prevăd „Incluziune în costul produsului”, acestea vor crește prețul contabil al produsului.

• Cum să nu te încurci. Prețul de achiziție reprezintă ce datorezi furnizorului pentru produs. Prețul contabil reprezintă cât a costat acest produs afacerea ta până ajunge pe raft.

Prețul de vânzare

Acesta este prețul cu care produsul este vândut clientului final.

• Cum se calculează. Prețul contabil (sau prețul de achiziție) + Marja (%).

• Unde este înregistrat. Se introduce manual sau se calculează automat în documentul de recepție și se afișează pe etichetele de preț și în formularul „Vânzare”.

• Dinamică. Prețul de vânzare poate fi legat de cursul valutar. Dacă cursul crește, poți recalcula automat prețurile de vânzare păstrând procentul de marjă prin funcția „Calculul prețurilor de vânzare și en-gros conform marjei și cursului”.

• Cum să nu te încurci. Acesta este prețul de pe eticheta din magazin.

Prețul en-gros

Acesta este un preț special redus pentru clienții en-gros sau când sunt achiziționate cantități mari de produse.

• Cum se formează. De obicei, acesta este Prețul de achiziție + Marja en-gros (care este mai mică decât prețul de vânzare).

• Când se aplică:

• Dacă clientul are statutul de „Cumpărător en-gros”.

• Dacă este activată „Politica prețurilor en-gros”: de exemplu, la achiziția a 5 unități, prețul se schimbă automat de la prețul de vânzare la prețul en-gros.

• Dacă centrul de contabilitate are tipul de comerț „En-gros”.

• Particularitate. În mod implicit, la prețul en-gros nu se aplică reduceri suplimentare (carduri de reducere, promoții), deoarece acesta este deja minim, deși această setare poate fi modificată.

Capcana principală: „Costul”

Confuzia apare adesea între Prețul de achiziție, Costul și Prețul la venire atunci când analizezi profitul.

• Prețul de achiziție — este prețul livrării (de obicei prețul ultimei livrări).

• Costul — poate fi calculat pe ultima achiziție, mediat sau pe loturile de livrare.

• Prețul la venire — este costul unei unități specifice de produs, care se scade din stoc la momentul vânzării (poate fi același cu costul, dar nu întotdeauna — depinde de metoda de calcul a costului).

De ce sunt diferite?

În Torgsoft există diferite metode de calcul al costului (FIFO, media, ultima achiziție).

Exemplu (metoda FIFO). Ai cumpărat un stilou la 10 UAH, iar peste o săptămână același stilou la 12 UAH. Ai 2 stilouri în stoc. Când vinzi primul stilou, programul va scădea costul de 10 UAH (primul venit — primul plecat), chiar dacă ultimul preț de achiziție este 12 UAH.

Cum să nu te încurci în timpul controlului (Lista de verificare)

1. Verifică în rapoartele corecte:

•   Vrei să știi cât datorezi furnizorului? Verifică Balansul cu partenerii (acolo apare Prețul de achiziție).

•   Vrei să știi cât ai câștigat? Verifică Analiza profitabilității sau Raportul pe perioadă. Aici profitul este calculat ca: Venituri — Costul produsului scăzut din stoc.

2. Verifică fișa produsului. În modul „Stare stoc” deschide fișa produsului. Aici vei găsi câmpuri separate pentru „Prețul de achiziție”, „Prețul contabil”, „Prețul de vânzare” și „Prețul en-gros” (în funcție de drepturile de acces). Aceasta îți permite să compari instantaneu toate indicatorii.

3. Urmărește recalcularea costului. Dacă ai schimbat prețurile în facturile vechi de recepție sau ai adăugat cheltuieli retroactiv, asigură-te că efectuezi „Calculul costului” (meniu Analiza — Perioadă). Fără acest lucru, rapoartele de profit ar putea arăta date incorecte bazându-se pe prețuri învechite.

4. Drepturi de acces. Dacă nu vezi unele prețuri (de exemplu, prețul de achiziție), verifică setările rolurilor. De obicei, prețurile de achiziție sunt ascunse pentru vânzători pentru a evita întrebările inutile sau abuzurile.