Asamblarea și dezasamblarea produselor: vânzarea seturilor

În programul «Torgsoft», funcționalitatea de completare și decompletare permite evidența produselor complexe, care sunt alcătuite din mai multe părți (de exemplu, un computer, un set cadou), precum și a produselor care au unități de măsură diferite la vânzare (de exemplu, un pachet de scutece care poate fi vândut la bucată).

Mai jos este prezentată o explicație detaliată a principiilor de lucru cu seturile, pe baza solicitărilor dvs.

1. Principiile de creare a seturilor de produse

În Torgsoft există mai multe abordări pentru crearea seturilor, în funcție de scop:

1. Crearea unui set dintr-un produs existent (ambalare/divizare)

Ambalarea produsului permite o evidență unică atât pentru pachet, cât și pentru vânzarea la bucată, fără recalculări manuale. Sistemul știe câte unități sunt în fiecare pachet și corectează automat stocurile la orice vânzare. Acest lucru elimină reetichetările greșite, greșelile vânzătorilor și diferențele dintre depozit și casă. Proprietarul vede stocurile reale și înțelege câte produse sunt, de fapt, disponibile pentru vânzare.

2. Crearea unui set nou din produse diferite

Crearea unui set din produse diferite permite vânzarea lor ca o singură poziție și, în același timp, păstrarea unei evidențe de stoc corecte. La vânzarea setului, sistemul scade automat din stoc toate componentele în cantitatea necesară. Proprietarul vede scăderea reală a stocurilor pentru fiecare produs, nu o vânzare «virtuală» a setului fără controlul depozitului.

Este convenabil pentru promoții, soluții gata făcute și seturi standard. Nu este nevoie să adăugați de fiecare dată mai multe poziții în bon manual și să verificați ca nimic să nu fie omis. Mai puține erori la casă, lucru mai rapid pentru vânzător și o evidență clară pentru contabil și proprietar.

3. Seturi cu numere de serie 

Seturile cu numere de serie sunt necesare acolo unde este important să se păstreze evidența garanției pentru fiecare componentă, dar este comod să se vândă ca un singur produs. Programul permite vânzarea setului ca soluție unică, în același timp înregistrând numerele de serie concrete ale fiecărei componente. Acest lucru oferă control asupra garanțiilor, retururilor și service-ului fără liste separate sau notițe manuale.

Pentru proprietar, aceasta înseamnă o înțelegere clară a componentei exacte, cu numărul de serie aferent, vândută unui anumit client. În caz de defect, retur sau solicitare de garanție, nu apar dispute și căutări «din memorie» — toate informațiile sunt deja înregistrate în sistem.

2. Formarea prețului pentru set

Stabilirea prețului setului poate avea loc în mai multe moduri:

• Stabilire manuală. La crearea setului (în momentul operațiunii de completare) puteți indica manual prețul de vânzare cu amănuntul pentru întregul set. De asemenea, puteți stabili o reducere pentru set.

• Calcul automat:

• La crearea prin fișa produsului (varianta 1) setați prețul per unitate al componentei, iar prețul setului rămâne același ca la recepție.

• Pentru seturile cu numere de serie există funcția «Recalculează prețul setului», care însumează prețurile cu amănuntul ale componentelor.

• Costul. La completare se creează o notă de intrare. Costul setului se formează la recalcularea costului. Metoda recomandată de calcul al costului pentru o funcționare corectă cu seturi este «Pe loturi de livrare, ținând cont de transferurile interne».

3. Avantajele completării produselor

• Flexibilitate la vânzare. Posibilitatea de a vinde produsul atât în pachete, cât și la bucată, fără reetichetări greșite (sistemul înțelege automat legătura dintre pachet și bucată).

• Marketing și creșterea valorii medii a bonului. Crearea seturilor cadou sau a seturilor promoționale (de exemplu, «1+1=3» sau seturi de produse complementare) stimulează vânzarea produselor cu mișcare lentă sau crește volumul achiziției.

• Evidența producției/asamblării. Permite scăderea componentelor (materialelor) din stoc și recepția produsului finit (de exemplu, asamblarea calculatoarelor sau fabricarea mobilierului).

• Comoditate pentru cumpărător. Clientul poate cumpăra o soluție gata făcută (de exemplu, «Set pentru clasa I»), fără să piardă timp alegând produsele separat.

4. Completarea și decompletarea produselor în magazin

Aceste procese sunt gestionate prin meniul Document – Completare.

4.1. Decompletarea produsului

Acesta este procesul de desfacere a unui set completat înapoi în componente.

• Decompletare manuală. Se execută prin meniul Document – Completare – Lista completărilor (sau Descrierea setului). Puteți selecta setul și apăsa «Decompletați». Produsul-set se scade, iar componentele lui revin în stoc.

• Decompletare automată (dinamică) la vânzare. Dacă în setări este activat comutatorul «Decompletare permisă» și «Afișați formularul de decompletare la vânzare», atunci la adăugarea setului în bon vânzătorul va vedea fereastra «Vânzarea produsului asamblat». Acolo se poate alege: vânzarea setului întreg sau deschiderea lui și vânzarea unei părți (de exemplu, o fiolă dintr-un pachet).

Decompletarea este necesară atunci când setul este deja creat, dar pentru afacere este mai avantajos să îl vândă sau să îl utilizeze pe componente. Sistemul permite readucerea corectă a componentelor în stoc și păstrarea stocurilor exacte fără scăderi manuale. Acest lucru este important pentru controlul mărfii, mai ales dacă seturile sunt desfăcute din cauza schimbării cererii, retururilor sau a erorilor de planificare.

Decompletarea automată la vânzare reduce sarcina vânzătorului. El nu decide «cum să scadă corect», ci doar alege varianta în bon: să vândă setul complet sau o parte. Evidența rămâne corectă, fără vânzări «pe minus» și fără confuzii în depozit.

4.2. Formarea seturilor

Acesta este procesul de transformare a componentelor într-un produs finit.

• Se realizează prin Document – Completare.

• În fila Descrierea setului se creează fișa unui produs nou (de exemplu, «Set de primăvară»).

• Se indică componentele din stoc.

• Se apasă butonul «Completare», se indică numărul de seturi care trebuie formate. Sistemul scade componentele și recepționează seturile gata făcute.

4.3.1. Șabloane de seturi

Șabloanele de seturi sunt necesare pentru vânzarea rapidă și uniformă a seturilor tipice, fără introducerea manuală a pozițiilor. Vânzătorul nu se gândește ce intră în set și nu uită produse separate. Fiecare vânzare are aceeași logică, iar evidența stocului rămâne exactă pentru fiecare poziție.

• Se configurează în Document – Completare – Șablon de set.

• În Vânzare se poate apăsa butonul «Alege șablonul», iar toate produsele incluse în șablon vor fi adăugate automat în bon pe rânduri separate. Este convenabil pentru vânzarea rapidă a unui set de produse fără asamblare fizică prealabilă.

Pentru proprietar, aceasta înseamnă control și economie de timp. Mai puține erori la casă, deservire mai rapidă a clienților și o evidență clară chiar și atunci când setul nu este asamblat fizic din timp.

4.3.2. Crearea seturilor pentru promoții și lichidări

Seturile pentru promoții și lichidări permit vânzarea produselor asociate împreună, păstrând în același timp o evidență exactă a stocului pentru fiecare poziție. Programul scade automat toate componentele setului, astfel că după promoție nu apar diferențe în stocuri și nu sunt necesare corecții manuale. Acest lucru este deosebit de important atunci când promoțiile se lansează rapid și se vinde în volume mari.

1. Creați un produs nou «Set pentru lucrul cu laptopul».

2. Adăugați în componență produsele relevante.

3. Apăsați «Completare».

4. Stabiliți pentru acest set un preț special atractiv (mai mic decât suma componentelor separat). Astfel, stimulați clientul să cumpere întregul set.

Pentru proprietar, aceasta este o modalitate de a gestiona stocurile și rotația fără haos. Vedeți clar ce produse au plecat împreună, cum s-au schimbat stocurile și ce rezultat a dat promoția — fără tabele suplimentare și verificări după vânzări.

4.3.3. Etapele de creare a seturilor

Un proces clar de creare a seturilor permite controlul stocului încă înainte de vânzare. Vedeți din timp dacă sunt suficiente componente și nu creați un set «pe hârtie» dacă marfa nu există, de fapt, în stoc. După completare, sistemul scade componentele și recepționează setul gata, astfel că stocurile corespund mereu realității, fără corecții manuale.

Procesul arată astfel:

1. Crearea fișei. În meniul Document – Completare creați o fișă nouă de produs pentru setul viitor (indicați denumirea, articolul, prețul).

2. Completarea. Adăugați în componența setului produsele care există deja în stoc, indicând cantitatea lor într-un set.

3. Asamblarea (Completarea). Apăsați butonul «Completare» și indicați numărul de seturi pe care doriți să le creați. Programul va verifica disponibilitatea componentelor în stoc.

4. Rezultat. Componentele se vor scădea, iar în stoc va apărea setul gata.

Pentru proprietar, aceasta înseamnă previzibilitate și ordine. Înțelegeți câte seturi se pot forma în mod real, cât produs a rămas în componente și evitați situațiile în care se vinde ceva ce nu mai există fizic în stoc.

4.3.4. Seturi cu asamblare automată

Asamblarea automată a seturilor permite să nu păstrați seturi gata în stoc și să nu «blocați» marfa în ele. Setul se formează efectiv doar în momentul vânzării, dacă există toate componentele. Evidența rămâne corectă: sistemul scade automat componentele și creează setul fără intervenția vânzătorului.

• În fișa produsului (fila Completare) se activează setarea «Asamblează setul înainte de vânzare, dacă nu este suficient în stoc».

• Cum funcționează. Dacă clientul dorește să cumpere un set, iar el nu există fizic (cantitatea 0), dar există toate componentele, programul va efectua automat operațiunea de completare «din mers» la adăugarea în vânzare (auto-completarea funcționează doar pentru produsele marcate în sistem ca «Componente»).

• Important Acest lucru funcționează corect dacă setarea «Interzice vânzarea pe minus» nu blochează operațiunea din cauza lipsei componentelor.

Pentru proprietar, aceasta înseamnă mai puțin stoc, risc mai mic de seturi cu mișcare lentă și un control clar al stocurilor. Vindeți o soluție gata clientului, dar păstrați marfa în componente până când există cerere reală.

4.3.5. Seturi cu numere de serie

Acest tip de set este necesar pentru o evidență corectă a garanției pentru tehnică. Vindeți setul ca o singură soluție, dar fixați numerele de serie concrete ale fiecărei componente. Acest lucru asigură scăderea exactă din stoc, întocmirea corectă a garanției și posibilitatea de a găsi rapid piesa necesară în cazul în care clientul se adresează.

• Creare. Se creează o fișă de produs în care NU se ține evidență strictă a garanției. Acest produs se completează cu componente cu numere de serie prin fila «Set cu numere de serie».

• La vânzare. În Vânzare, un astfel de set se afișează specific. Are loc o decompletare „virtuală”: în bon apar componentele, iar vânzătorul trebuie să aleagă numerele de serie concrete pentru fiecare componentă vândută. Linia cu denumirea setului rămâne în bon cu preț zero sau ca element de grupare.

• Acest lucru permite scăderea corectă a numerelor de serie concrete și tipărirea certificatului de garanție pentru componente.

Pentru proprietar, aceasta înseamnă control și protecție împotriva erorilor. Nu există situații în care în garanție apare «alt număr de serie» sau nu se poate dovedi ce piesă exact a fost vândută. Toate informațiile se păstrează în sistem, fără registre separate și note manuale.

Funcționalitatea seturilor în Torgsoft este necesară pentru evidența corectă a produselor care se vând nu în forma în care intră în depozit. Ea acoperă ambalarea, vânzarea de seturi, seturile promoționale, asamblarea automată la vânzare și lucrul cu numere de serie. În toate aceste scenarii, sistemul scade exact componentele, controlează stocurile și înregistrează vânzarea fără operațiuni manuale.

Pentru proprietarul afacerii, asta înseamnă un lucru simplu: evidența corespunde realității. Vedeți din ce este formată fiecare vânzare, ce produse există cu adevărat în stoc și ce componente au fost deja utilizate. Acest lucru reduce erorile personalului, simplifică inventarierea, oferă date corecte pentru decizii și permite lucrul cu produse în set fără scheme separate și control suplimentar.