Evidența livrărilor de marfă din depozit

Ce este evidența livrărilor de marfă din depozit

Opțiunea „Evidența livrărilor de marfă din depozit” din programul Torgsoft este un modul funcțional care automatizează procesul de eliberare a mărfii către client din depozit după achitarea la casă. Permite înregistrarea exactă a articolelor eliberate, cantității, persoanei responsabile și momentului efectuării acțiunii.

Acest mod este deosebit de relevant pentru companiile cu logistică separată — când vânzarea are loc în magazin, iar eliberarea efectivă a mărfii se face separat, din depozit sau punct de ridicare.

Cine beneficiază de această funcție

• Magazine de construcții
• Hipermarketuri de produse pentru casă
• Companii cu depozit centralizat și mai multe puncte comerciale
• Magazine online cu puncte offline de ridicare
• Magazine de produse voluminoase (mobilă, electrocasnice)

Funcții și posibilități principale

Înregistrarea faptului eliberării mărfii

• Evidența livrărilor se face separat de vânzare.
• Legătura cu bonul fiscal sau avizul de însoțire a mărfii.

Căutarea vânzării fără bon fiscal

Se poate găsi vânzarea necesară după:

• client (destinatar identificat);
• vânzător;
• produs;
• data vânzării.

Eliberare parțială de marfă

• Magazionerul poate indica câte unități au fost efectiv eliberate (de exemplu, dacă produsul este voluminos și se transportă în mai multe tranșe).
• Sistemul evidențiază produsele eliberate parțial cu albastru, cele complet eliberate — cu verde.

Controlul acțiunilor magazionerului

• Jurnalul livrărilor conține data, ora și numele angajatului responsabil.
• Trasabilitate în caz de litigii sau erori.

Lucrul cu mai multe depozite

• Vânzarea de produse din diferite centre de evidență într-o singură tranzacție.
• Eliberarea se face doar din depozitul în care se află fizic produsul.

Interfață pentru magazioner

• Interfață simplă și clară: scanare cod de bare, selectare produs, introducere cantitate, confirmare eliberare.

Analiza livrărilor

• Filă separată cu istoricul complet al acțiunilor.
• Vizibilitate asupra mărfii eliberate, celei rămase și persoanei responsabile.

Cum funcționează procesul

1. Clientul achită marfa la casă → primește bonul și avizul de însoțire.
2. Se deplasează la depozit sau punctul de ridicare → prezintă documentele.
3. Magazionerul scanează bonul sau avizul → vede ce și cât trebuie eliberat.
4. Înregistrează cantitatea eliberată → programul actualizează starea vânzării.
5. După eliberarea completă → documentul se închide.

Avantaje pentru antreprenor

• Evitarea confuziilor: este întotdeauna clar dacă marfa a fost eliberată complet, parțial sau deloc.
• Controlul personalului: nu se poate elibera mai mult decât s-a vândut, iar toate acțiunile sunt înregistrate.
• Îmbunătățirea serviciului: clientul nu așteaptă ca angajatul să caute informații — totul este vizibil în sistem.
• Optimizarea logisticii: stocurile pot fi centralizate într-un singur depozit și eliberate eficient.
• Susținerea comerțului în mai multe puncte: dintr-o singură vânzare se pot elibera produse din depozite diferite.

Opțiunea „Evidența livrărilor de marfă din depozit” în Torgsoft este un instrument esențial pentru companiile comerciale care lucrează cu depozite fizice și logistică centralizată. Aceasta permite controlul precis al transferului de marfă de la magazin la client, simplifică activitatea personalului și reduce erorile. Datorită acestei funcții, afacerea funcționează clar, transparent și fără pierderi.