Lucrul cu furnizorii: Funcții ale programului de contabilitate

Adăugarea și editarea cardurilor furnizorilor. Stocați toate informațiile importante despre furnizor, inclusiv contacte, detalii, termeni de colaborare și istoricul interacțiunilor. De exemplu, puteți adăuga un nou furnizor "TechnoPlus" pentru un magazin de electrocasnice cu contactele și termenii lor de plată.

Salvarea bazei de date a furnizorilor. Salvați informațiile de bază despre furnizor, cum ar fi numele, telefonul, comentariile și adresa. De exemplu, puteți adăuga un comentariu că furnizorul "BuildMarket" oferă reduceri pentru comenzi de peste 1000 de unități de materiale de construcție.

Detalii automate pentru contabilitate. Introduceți datele legale ale furnizorului, cum ar fi numărul de identificare fiscală (TIN), numărul certificatului de înregistrare TVA și detaliile contractului. De exemplu, pentru furnizorul de produse cosmetice "BeautyPro", puteți adăuga TIN pentru procesarea corectă a facturilor fiscale.

Înregistrarea datoriilor inițiale ale furnizorului și sumele acestora în moneda selectată. De exemplu, pentru furnizorul de papetărie "OfficeMarket", puteți indica faptul că la momentul adăugării furnizorului aveți o datorie de 5000 UAH.

Mărfuri în consignatie. Stabiliți perioada și centrele de contabilitate pentru analizarea mărfurilor primite în consignatie. De exemplu, puteți configura analiza mărfurilor primite în consignatie de la 1 ianuarie până la 31 decembrie 2025 pentru o librărie.

Documentele furnizorului. Stocați documentele furnizorului, cum ar fi pașapoartele și permisele de conducere. De exemplu, puteți adăuga detaliile pașaportului expeditorului centrului de grădinărit "GreenLand", responsabil pentru predarea numerarului furnizorului.

Crearea unei comenzi către furnizor. Creați comenzi pentru bunuri selectându-le din catalog sau folosind filtre.

Comentarii la articolele din comandă. Adăugați note la fiecare articol din comandă pentru a clarifica detaliile sau cerințele. De exemplu, pentru un magazin de încălțăminte, puteți specifica culoarea sau mărimea dorită a pantofilor în comentarii.

Utilizarea filtrelor pentru selectarea articolelor. Utilizați diverse filtre - după nume, categorie, preț, disponibilitate etc., pentru a găsi rapid articolele necesare. De exemplu, pentru un magazin alimentar, puteți filtra articolele după categoria "Produse lactate" și prețul de la 10 la 50 UAH.

Setarea parametrilor de stoc minim. Stabiliți nivelul minim de stoc pentru fiecare articol astfel încât Torgsoft să sugereze automat comanda când stocul atinge acest nivel. De exemplu, pentru un magazin de produse cosmetice, puteți seta stocul minim pentru articolul "L'Oreal Paris Face Cream" la 10 unități.

Alegerea parametrilor de aprovizionare. Alegeți furnizorul pe baza ultimei livrări, prețului minim sau stocului furnizorului. De exemplu, puteți alege furnizorul cu cel mai mic preț pentru articolul "Xiaomi Mi Smart Band 7" pentru un magazin de electronice.

Previzualizarea și imprimarea comenzii. Previzualizați și imprimați comanda înainte de a o salva. De exemplu, înainte de a trimite comanda către furnizorul "BuildMarket," puteți să o revizuiți și să imprimați o copie pentru angajatul care va primi bunurile.

Exportarea comenzii în Excel sau alte formate. De exemplu, puteți exporta comanda pentru o librărie în format Excel pentru analiza ulterioară sau trimiterea prin e-mail.

Adăugarea unui nou articol în comandă. Creați o nouă fișă de articol direct în timpul plasării comenzii. Dacă articolul "Garden Pruner Fiskars" nu se află în baza dvs. de date, puteți crea fișa sa în timpul plasării comenzii.

Gruparea după model. Formați o comandă pentru furnizor după modele fără a specifica dimensiunea. De exemplu, pentru un magazin de încălțăminte, puteți comanda 50 de unități de modele în diferite culori fără a specifica dimensiunea.

Codul intern al furnizorului în comandă. Afișați codul pe care furnizorul îl utilizează pentru a identifica articolul. Puteți specifica codul intern pentru articolul "Samsung Galaxy A53" pentru a facilita comunicarea cu furnizorul "TechnoPlus."

Filtru pentru articole cu cantitate zero. Căutați articolele care s-au epuizat din stoc. De exemplu, pentru un magazin alimentar, puteți găsi toate articolele cu stoc zero pentru a le comanda de la furnizor.

Filtru după furnizor. Selectați și vizualizați articolele de la un anumit furnizor. De exemplu, puteți vizualiza toate articolele furnizate de "BeautyPro" pentru un magazin de produse cosmetice.

Reducere pe grupul de produse. Stabiliți reduceri pentru furnizor pe anumite grupuri de produse. De exemplu, puteți seta o reducere de 10% pe între

Câmpuri suplimentare în șablonul de imprimare a comenzii. Personalizați formularul de comandă tipărit cu caracteristicile suplimentare ale produselor. De exemplu, pentru un magazin de construcții, puteți adăuga informații despre producător, sezon, culoare, material etc., în formularul de comandă tipărit.

Mișcarea produselor. Vizualizați toate acțiunile cu produsul în depozite. Pentru un magazin de încălțăminte, puteți vizualiza istoricul mișcării produsului "Adidași Nike Air Max" de la primire până la vânzare.

Setarea metodei de calcul al cantității pentru comandă. Alegeți o metodă de calcul al cantității de bunuri de comandat. Pentru magazinul dvs., puteți seta calculul cantităților de produse pe baza stocurilor curente și a rezervei minime.

Stocul furnizorului. Obțineți informații actualizate despre produsele furnizorului, inclusiv cantitatea și prețurile acestora. Puteți verifica cât de mult este disponibil un anumit produs de la furnizorul dvs.

Importul automat al stocului furnizorului. Actualizați automat informațiile despre produsele furnizorului. Puteți seta importul automat al listelor de prețuri ale furnizorului de pe serverul lor FTP.

Crearea automată a fișelor de produs în timpul importului listei de prețuri. Creați automat fișe noi de produse în timpul importului listei de prețuri ale furnizorului. De exemplu, când importați lista de prețuri a furnizorului, se creează automat fișe noi de produse care nu erau în baza dvs. de date.

Conectarea produselor furnizorului cu produsele din depozit. Creați o legătură între produsele furnizorului și produsele din depozit. De exemplu, pentru un magazin de electronice, puteți lega produsul furnizorului "Xiaomi Mi Smart Band 7" cu produsul corespunzător din baza dvs. de date.

Certificate de calitate de la furnizor. Urmăriți și atașați certificatele de calitate la fișa produsului. De exemplu, pentru un magazin de produse cosmetice, puteți adăuga un certificat de calitate pentru produsul "L'Oreal Paris Cremă de Față" de la furnizor.

Vânzarea produselor în consignație. Contabilitate separată pentru produsele primite de la furnizor fără plată în avans. De exemplu, pentru o librărie, puteți lua produsul "Harry Potter și Piatra Filozofală" în consignație de la furnizor și îl plătiți după vânzare.

Analiza vânzărilor produselor în consignație. Urmăriți vânzările produselor în consignație. De exemplu, pentru un magazin de electronice, puteți vedea câte unități ale produsului "Xiaomi Mi Smart Band 7" au fost vândute luna trecută.

Returnarea mărfurilor către furnizor. Procesarea returnărilor de mărfuri către furnizor din orice motiv. 

Returnarea mărfurilor cu garanție. Introduceți fiecare articol ca linie separată la returnarea în garanție. De exemplu, pentru un magazin de electronice, puteți returna articolul "Xiaomi Mi Smart Band 7" cu certificat de garanție și specificând numărul de serie exact.

Conectarea returnării mărfurilor cu primirea. Specificați automat factura la returnarea mărfurilor. La formarea returnării, programul va adăuga numărul facturii de primire prin care au fost primite mărfurile.

Variabile suplimentare în formularul de imprimare a returnării. Adăugați adresa centrului de contabilitate la documentele de returnare. De exemplu, pentru un magazin de construcții, puteți adăuga adresa depozitului dvs. la documentul de returnare către furnizor.

Calcularea soldului la crearea returnării. Calculați datoria față de furnizor la returnarea mărfurilor. Pentru a obține informații actualizate despre datorie, trebuie să faceți clic pe butonul "Calculați datoria".

Plata către furnizor pe baza facturii. Efectuați plăți către furnizor selectiv, pe baza unei facturi specifice. 

Decontări în valută străină. Contabilitate și decontări cu furnizorii în valută străină. De exemplu, pentru un magazin de electronice, puteți efectua plata către furnizor în dolari americani.

Sold cu partenerii. Contabilitatea relațiilor mărfuri-bani cu furnizorii și clienții. De exemplu, pentru o companie de producție, puteți vizualiza toate tranzacțiile financiare cu furnizorul de materii prime și urmăriți datoria.

Analiza veniturilor pe furnizori. Raport despre veniturile din vânzarea mărfurilor de la diferiți furnizori. Puteți vedea cât de multe venituri ați obținut din vânzarea produselor unui furnizor.

Analiza vânzărilor pe furnizori și puncte de vânzare. Analiza vânzărilor de mărfuri de la diferiți furnizori în diferite magazine. De exemplu, pentru o librărie, puteți compara vânzările produselor de la diferiți editori în diferite magazine din rețeaua dvs.

Analiza stocurilor. Monitorizarea stocurilor de produse și planificarea comenzilor de la furnizori. De exemplu, pentru un magazin de electronice, puteți verifica câte unități de "Xiaomi Mi Smart Band 7" mai sunt în stoc și dacă trebuie să comandați mai multe.

Controlul decontărilor financiare. Vizualizați tranzacțiile financiare, plățile și decontările, controlați datoriile reciproce. Puteți verifica cât de mult datorați intermediarului pentru luna trecută și suma ultimei plăți către furnizor.

Rapoarte și analiză. Generați și trimiteți rapoarte intermediarului, cu detalii pe produse. Puteți crea un raport despre toate vânzările de produse prin intermediul intermediarului pentru luna trecută.

Facturi. Vizualizați toate facturile legate de furnizor, cu detalii despre plăți și cheltuieli. Puteți vizualiza toate facturile de la furnizor pentru luna trecută și vedea care produse au fost livrate și când.

Contacte. Înregistrați toate interacțiunile cu furnizorul, inclusiv apelurile și emailurile. Puteți salva o înregistrare a unei conversații telefonice cu reprezentantul furnizorului pentru monitorizarea și urmărirea acordurilor.

Crearea și configurarea unui intermediar. Introducerea datelor intermediarului, setarea reducerilor și recompenselor individuale. De exemplu, pentru o librărie, puteți adăuga un nou intermediar "BookPartner" și setați o reducere de 5% la toate produsele din categoria "Detective".

Intermediar. Rapoarte și analiză pentru lucrul cu intermediarii, inclusiv rapoarte pe perioade, rapoarte detaliate pe produse și rapoarte tipărite. De exemplu, pentru o afacere de dropshipping, puteți crea un raport despre decontările cu intermediarul pentru ultimul trimestru.

Emiterea facturilor și contabilitatea vânzărilor. Opțiuni pentru lucrul cu intermediarii (plata de către intermediar sau client), vizualizarea facturilor și informații despre plăți. Puteți emite o factură clientului prin intermediar și automat să înregistrați recompensa acestuia.

Emiterea facturilor în diferite valute, controlul decontărilor financiare în cadrul dropshippingului

Sincronizarea depozitelor prin FTP și modul "Depozitul furnizorului"

CRM. Puteți înregistra toate apelurile și emailurile cu intermediarul pentru analiza ulterioară.