Comerț fără numerar

01.03.2026 11:33

Specialist în sisteme de contabilitate și automatizare. Redactor.

Regimul „Comerț cu facturare” este un instrument pentru evidența operațiunilor comerciale însoțite de emiterea documentelor. Este utilizat pentru comerțul cu ridicata, comerțul din depozit, prestarea de servicii și deservirea magazinelor online.

Principalele funcționalități

Management financiar: evidența plăților prin transfer bancar (în contul curent) și în numerar (în casierie).

Multivalută: posibilitatea de a emite facturi și de a efectua decontări reciproce în diferite valute.

Controlul plăților: înregistrarea plăților integrale și parțiale, efectuarea plăților în avans, returnarea plăților în avans și monitorizarea datoriilor clienților. Toate operațiunile sunt centralizate în fila „Plăți clienți”.

Controlul logisticii: urmărirea stărilor de expediere („Pregătit pentru expediere”, „Expediat parțial”, „Expediat complet”) și a stărilor de livrare („Trimis”, „Livrat”, „Nelivrat”).

Integrare cu sAEM/AEM: posibilitatea de a tipări bonuri fiscale pentru plata în avans, plata curentă sau decontarea finală.

Fluxul de documente

Regimul permite generarea următoarelor tipuri de documente:

Ofertă comercială — pentru calculul preliminar al costului bunurilor sau serviciilor.

Factură de plată.

Factură de expediție — generată la expedierea efectivă a mărfurilor.

Act de îndeplinire a lucrărilor — separat pentru servicii sau centralizat pentru bunuri și servicii.

Factură fiscală și calculul de ajustare la aceasta.

Scrisoare de trăsură (TTN) — formularul standard 1-T, precum și scrisorile de trăsură ale serviciilor de livrare „Nova Poshta” sau „Ukrposhta” (dacă sunt disponibile opțiunile suplimentare corespunzătoare).

Factură proformă.

Algoritmul de lucru pas cu pas (Scenariul de bază)

Pasul 1. Pregătirea ofertei comerciale (etapă opțională)

Se creează un document pentru un potențial client, adăugând o listă de bunuri sau servicii. Acest document poate fi trimis imediat clientului prin e-mail direct din program.

Pasul 2. Crearea facturii

O factură poate fi creată „de la zero” sau generată automat pe baza unei oferte comerciale.

În factură se indică în mod obligatoriu clientul (destinatarul) sau intermediarul, contul curent pentru plată și valuta.

Se adaugă o listă de bunuri sau servicii (se poate folosi un scaner de coduri de bare sau se pot adăuga manual).

Factura creată poate fi trimisă clientului prin e-mail sau încărcată pe un server FTP pentru a genera un link.

Pasul 3. Înregistrarea plății

La primirea fondurilor de la client, se înregistrează plata:

plata poate fi efectuată integral sau parțial (plată în avans).

utilizatorul selectează metoda de plată: „Numerar” (cu selectarea casieriei) sau „Fără numerar” (cu selectarea contului curent).

dacă se utilizează un sAEM, în această etapă poate fi tipărit un bon fiscal pentru plata în avans.

Pasul 4. Expedierea mărfurilor (Crearea facturii de expediție)

După ce clientul a confirmat comanda sau a efectuat plata, se generează o factură de expediție.

Exact în momentul creării facturii de expediție are loc scăderea efectivă a mărfurilor din depozit.

Expedierea poate fi parțială (de exemplu, dacă nu sunt suficiente bunuri în depozit, se creează o factură doar pentru partea disponibilă, iar restul așteaptă următoarea expediere).

Pasul 5. Trimiterea mărfurilor (Logistică)

Pentru factura de expediție pot fi create scrisori de trăsură ale serviciilor poștale („Nova Poshta”, „Ukrposhta”). Numărul declarației este înregistrat în program, după care se poate urmări modificarea stării de livrare a coletului (de exemplu, „Bani primiți” la ramburs).

Pasul 6. Analiza și închiderea tranzacției

După finalizarea operațiunii, toate acțiunile, datoriile, plățile în plus și cheltuielile pot fi analizate în fila „Plăți clienți” sau folosind fila „Analiză”, unde se afișează veniturile planificate și efective, cheltuielile pe facturi și datoria totală. Facturile plătite și expediate integral sunt marcate în sistem ca fiind închise.

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва

Vă mulțumim pentru feedback! Acesta va fi publicat după verificarea de către un moderator.

Articole similare

Nume de familie și prenume
Numar de telefon
Alte informații de contact
Tip de bază de date
Ai nevoie de un apel și de consultanță de la un angajat al companiei? Asa de Nu Alegeți una dintre opțiuni
Sunt de acord cu Politica de confidențialitate a Torgsoft. Vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a Torgsoft. Dacă sunteți de acord, vă rugăm să confirmați mai jos.

Nume de familie și prenume

Numar de telefon

Alte informații de contact

Tip de bază de date

Ai nevoie de un apel și de consultanță de la un angajat al companiei?

Asa de

Alegeți una dintre opțiuni

Sunt de acord cu Politica de confidențialitate a Torgsoft.

Vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a Torgsoft. Dacă sunteți de acord, vă rugăm să confirmați mai jos.