Contabilitatea comenzilor de produse la expozitie

Colectarea comenzilor la expoziții este un proces foarte laborios atât pentru personalul standului, cât și pentru cumpărător: trebuie să vizualizezi colecția, să selectezi modelele, să decizi culorile și dimensiunile, și apoi să completezi formularele și să emiți documentele.

În programul Torgsoft a fost creat un mod special care simplifică colectarea comenzilor la expoziții și generează automat documentele pentru furnizor și cumpărător: formularele de comandă și factura deja completate.

Colectăm comenzi la expoziție.

Totul funcționează simplu: cumpărătorul selectează modelele, culoarea și dimensiunea, scanează codul de bare de pe mostrele de produs:

Cel mai convenabil pentru acest lucru este utilizarea unui scanner de coduri de bare fără fir, care permite mișcarea liberă la stand. Cu toate acestea, produsele pot fi adăugate în comandă și folosind articolul modelului selectat. 

Cumpărătorul poate face o plată în avans pentru comanda efectuată - aceasta este înregistrată în program:

Se tipărește o factură pentru client, care conține o listă a modelelor, culorilor și dimensiunilor selectate, suma achiziției:

Comenzile sunt procesate de producător (distribuitor).

La sfârșitul expoziției, toate comenzile colectate sunt consolidate într-un singur raport printr-o singură apăsare de buton - pentru a fi transmise furnizorului angro sau producătorului. Similar formularului de comandă, pentru fiecare marcă se specifică: articolul produsului, culoarea, cantitatea fiecărei dimensiuni, cantitatea fiecărui articol și cantitatea totală a comenzii pentru acea marcă comercială.

Această funcție este disponibilă în versiunea de bază a programului Torgsoft în modul "Comerț cu emitere de factură" -> Tipărire cu interval de dimensiuni.