Verificare CM/pCM când plătiți piese

Emiterea bonului fiscal prin CM atunci când cumpărătorul plătește pentru produs în rate este în prezent una dintre cele mai problematice operațiuni. Legea privind CM nu oferă suficiente informații în acest sens, însă autoritățile fiscale oferă sfaturi și recomandări eficiente.

Așadar, să clarificăm cum să reflectăm corect în CM sau CM software plata parțială a produselor?

Plata în rate. Este necesară utilizarea CM: explicațiile ANAF

ANAF a oferit o consultație privind emiterea bonurilor fiscale în cazul plății în mai multe tranșe. Acest lucru se referă la următoarele tipuri de plată:

• rate,

• plată la livrare,

• plată în avans.

Legea principală privind casele de marcat prevede că pentru fiecare plată în numerar sau cu cardul, vânzătorul este obligat să emită un bon fiscal separat.

Trebuie avute în vedere următoarele:

1. Dacă plata pentru produs se face în contul curent al vânzătorului (IBAN), utilizarea CM/CM software nu este obligatorie.

2. Dacă cumpărătorul efectuează o plată combinată, de exemplu, parțial în contul curent și parțial în numerar, vânzătorul trebuie să emită bon fiscal pentru suma primită în numerar. În acest caz, trebuie luate în calcul toate sumele încasate anterior de la client pentru acel produs.

3. Dacă vânzătorul utilizează CM software, la emiterea bonului poate selecta tipul de plată corespunzător pentru produsul sau serviciul vândut. De exemplu, la „Condiții de plată” se poate indica: plată parțială, avans, plată integrală sau altceva.

În setările CM software din Torgsoft sunt disponibile toate tipurile de plată recomandate de autoritatea fiscală. Astfel, vânzătorul poate alege orice opțiune de plată conform standardelor stabilite de ANAF. 

Persoană fizică autorizată poate configura independent propriul tip de plată, de exemplu, prin avans, transfer bancar, vânzare pe credit etc.

Emiterea primului bon

Vânzătorul primește prima plată de la client pentru produs și este obligat să emită prin CM/CM software primul bon. În document se menționează că a fost primită o plată parțială pentru produs. Se emite un bon separat pentru fiecare plată aferentă aceleiași achiziții.

Emiterea bonului final – plata integrală

Bonul final trebuie să conțină toate informațiile despre produs/serviciu, prețul complet, suma plătită în avans și suma totală de plată după deducerea avansului.

Dacă după acest pas clientul decide să returneze produsul, vânzătorul trebuie să anuleze întregul lanț de bonuri emise anterior.

Cum se emite un bon fiscal cu selectarea tipului de plată?

Pentru a fiscaliza o plată în avans pentru produs, vânzătorul trebuie să urmeze pașii:

• inițierea procesului de emitere a unui nou bon,

• adăugarea produselor în bonul fiscal și alegerea tipului de plată:

✅ plată parțială: se alege la încasarea unei noi tranșe pentru produse sau servicii deja parțial plătite. În document se indică suma totală încasată și suma plății curente;

✅ plată în avans: se alege la primirea unei părți din plată înainte de livrare. Se indică suma avansului încasat;

✅ plată integrală: se alege la încasarea întregii sume pentru produs;

• finalizarea emiterii bonului fiscal.

Toate bonurile și documentele privind plățile în rate trebuie păstrate de Persoană fizică autorizată conform cerințelor legale.

Dacă vânzătorul emite bonul CM conform recomandărilor autorității fiscale, asigură astfel transparența și legalitatea operațiunilor de plată și evită amenzile din partea ANAF.