Carte electronică de muncă

De cinci ani încoace, se vorbește despre trecerea la dosarele de muncă electronice și renunțarea la cele pe hârtie. În cele din urmă, anul acesta, chestiunea a avansat și, pe lângă discuții, Verkhovna Rada a adoptat în primă lectură proiectul de lege nr. 3623 "Cu privire la modificarea anumitor acte legislative din Ucraina privind evidența electronică a angajaților". Acest articol va discuta despre evidența electronică a angajaților și despre proiectul de lege în special.

Când va fi disponibil registrul electronic de evidență a muncii?

După cum am scris mai sus, proiectul de lege a fost adoptat în primă lectură, ceea ce înseamnă că, pentru a intra în vigoare, legea trebuie să fie adoptată și semnată de președinte. Abia după publicarea sa oficială va intra în vigoare. Acest lucru înseamnă că, în prezent, nu există registre electronice de evidență a locurilor de muncă și continuăm să ținem evidența locurilor de muncă în mod tradițional.

Pe site-ul nostru web avem o serie de articole despre cum să completați corect dosarele de angajare:

• recrutarea angajaților și înregistrarea dosarelor de angajare;
• registrul de evidență a angajărilor. Transferuri și stimulente;
• modificări și corecturi în carnetul de muncă;
• Înregistrare concedierii în registrul de evidență a muncii.

Să vedem mai îndeaproape ce se propune în proiectul de lege nr. 3632. Ideea principală a acestui proiect de lege este de a conduce electronic activitățile de muncă ale angajaților și de a repartiza și acumula automat pensiile pentru limită de vârstă. În aceste scopuri, legiuitorii vor să folosească contul electronic personal al angajatului de pe site-ul Fondului de pensii.

Dacă proiectul de lege va fi adoptat în viitorul apropiat, angajatorii și Fondul de pensii vor avea la dispoziție o perioadă de tranziție de cinci ani. În această perioadă, Fondul de pensii va trebui să introducă informații despre toți angajații în Registrul persoanelor asigurate, pe baza istoricului de angajare al acestora.

Fondul de pensii va prelua informații despre persoanele asigurate din copiile scanate ale dosarelor de angajare. Cu toate acestea, copiile scanate vor trebui să fie trimise la fond fie de către angajați, fie de către angajatori. Proiectul de lege nu plasează responsabilitatea transferului de date doar în sarcina angajatorului.

Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul este o persoană juridică, dosarele de angajare ale angajaților sunt păstrate la întreprindere, caz în care Fondul de pensii va contacta direct întreprinderea cu o cerere de digitalizare a datelor angajaților și de adăugare a acestora pe site-ul web al Fondului pentru a confirma experiența profesională a angajaților.

Astăzi, Fondul de pensii solicită angajatorilor să furnizeze copii scanate ale dosarelor de angajare pentru angajații care au dreptul la pensie pentru limită de vârstă.

După digitizarea carnetelor de muncă ale angajatorului și transferul acestor informații către Fondul de pensii, proiectul de lege prevede eliberarea acestor carnete fiecărui angajat, contra semnătură. Cu alte cuvinte, angajatorii nu vor mai fi obligați să păstreze carnetele de muncă ale angajaților lor.

În cazul în care angajatul decide să demisioneze înainte ca angajatorul să digitalizeze carnetul de muncă și să transmită informațiile către fond, atunci angajatul va trebui să facă acest lucru pe cont propriu. În acest caz, nu se poate refuza demisia angajatului. Carnetul de muncă va trebui completat în conformitate cu procedura stabilită și predat angajatului.

După eliminarea dosarelor de angajare pe suport de hârtie, dosarele de angajare ale angajaților vor fi păstrate în format electronic în Registrul persoanelor asigurate.

În cazul în care un angajat este concediat, acesta va trebui să primească doar o copie a ordinului de concediere.

În ciuda faptului că dosarele de angajare pe suport de hârtie vor fi anulate, la cererea angajatului (dacă acesta este paranoic), veți fi obligat să faceți o mențiune corespunzătoare despre angajare, transfer sau concediere în dosarul de angajare pe suport de hârtie.