Tranziția la dosarele electronice de angajare

La 10 iunie, a fost publicată Legea "Cu privire la modificarea anumitor acte legislative din Ucraina privind registrele electronice ale angajaților", care modifică Codul muncii. Legea va intra în vigoare în trei luni, dar unele dispoziții vor intra în vigoare de la data publicării sale. Să analizăm mai îndeaproape ce schimbări se așteaptă să afecteze angajatorii și angajații.

Ce se va schimba atunci când veți angaja un angajat?

Înainte de introducerea carnetelor de muncă electronice, angajații trebuiau să le furnizeze angajatorilor un carnet de muncă pe suport de hârtie, în conformitate cu articolul 24 din Codul muncii. Cu toate acestea, nu existau măsuri clare pe care angajații sau angajatorii să le ia în cazul în care aceștia nu aveau un carnet de muncă sau dacă erau angajați cu fracțiune de normă și își păstrau carnetul de muncă la locul principal de muncă.

În prezent, Legea nr. 1217 stipulează că un angajat trebuie să furnizeze angajatorului un carnet de muncă, dacă acesta este disponibil. De asemenea, angajatul poate decide să furnizeze angajatorului un carnet de muncă sau informații privind activitățile de angajare (denumit în prezent carnet de muncă electronic) din registrul persoanelor asigurate din Registrul de stat al asigurărilor sociale de stat obligatorii.

O altă inovație. În cazul în care un viitor angajat nu are un carnet de muncă pentru că acesta este primul său loc de muncă, acesta trebuie să depună o cerere pentru un carnet de muncă. Ce este această cerere și cum se depune este încă necunoscut.

Dosarele de angajare vor fi păstrate acum de către angajați. La angajare, un angajat va trebui să prezinte doar carnetul de muncă pentru a obține informații despre locurile de muncă anterioare, adică carnetul de muncă pe suport de hârtie va fi doar o sursă de informații.

Ce se va schimba atunci când un angajat este concediat?

Începând de astăzi, la concedierea unui angajat, angajatorul trebuie să elibereze un carnet de muncă completat corespunzător. Noua lege prevede ca o înscriere în carnetul de muncă să fie făcută numai la cererea angajatului, ceea ce înseamnă că nu va mai fi necesară completarea carnetului de muncă la concediere.
În prezent, atunci când concediază un angajat, angajatorul trebuie să îi furnizeze acestuia o copie a ordinului de concediere. Motivul concedierii (la inițiativa angajatorului, la cererea angajatului sau prin acordul părților) nu contează.

Cum se ține evidența activităților de angajare?

În ciuda faptului că registrele de evidență a muncii pe suport de hârtie vor fi păstrate la cererea angajatului și că înregistrările vor fi făcute numai la inițiativa angajatului, evidența muncii va continua.

De acum înainte, toate datele privind angajarea, transferul, concedierea, concediul de maternitate etc. vor fi păstrate în format electronic. Informațiile din anexa 5, raportul combinat privind URE, impozitul pe venitul personal și securitatea socială, vor fi transferate în registrul persoanelor asigurate. Aceste informații au fost acumulate de la începutul anului 2000.

Informațiile din registrele de evidență a muncii pe suport de hârtie vor fi transferate în registru de către angajați și angajatori în termen de cinci ani. Iar registrele de evidență a locurilor de muncă vor fi înmânate angajaților contra semnăturii acestora.