Unui angajat i s-a acordat un concediu de boală electronic, ce trebuie făcut cu el?

Începând cu 1 septembrie, Ucraina va trece la bancnotele de boală electronice, ceea ce înseamnă că avem la dispoziție două luni pentru a ne pregăti și a ne da seama ce să facem cu ele. În lunile iunie și august, angajații pot depune certificate de concediu medical pe hârtie sau electronice. În timp ce totul este clar și simplu cu certificatele de boală pe hârtie, nu este foarte clar ce trebuie făcut cu certificatele de boală electronice. SPF a oferit clarificări cu privire la ciclul de viață al concediilor medicale electronice într-o întreprindere.

Etapele concediului medical electronic la întreprindere

• Atunci când un angajat se prezintă la medic, se generează automat un bilet de boală electronic pe baza unui raport medical electronic.
• Informațiile privind deschiderea unui cont de e-Sănătate apar în contul personal al angajatorului pe site-ul web al Fondului de pensii din Ucraina.

• Veți putea vizualiza concediul medical electronic în ziua în care acesta este deschis, dar veți putea acumula sprijin financiar numai după încheierea concediului medical. Cu toate acestea, în cazul în care concediul medical electronic este creat din cauza sarcinii și nașterii, indemnizația de maternitate poate fi acumulată din prima zi în care este creat concediul medical electronic.
• Odată ce concediul medical este încheiat, angajatorul are la dispoziție 10 zile pentru a calcula sprijinul financiar și a depune o cerere la Fondul de asigurări sociale.
• Angajatorul poate tipări biletul de boală electronic de pe site-ul web sau îl poate lăsa în format electronic; nu există norme privind stocarea biletelor de boală electronice.
• Persoana responsabilă cu calcularea sprijinului financiar trebuie să stabilească perioada de asigurare a angajatului și numărul de zile de incapacitate temporară de muncă pentru care trebuie să plătească SIF-ul.
• Certificatul de concediu medical electronic este apoi transferat comisiei de asigurări sociale sau unei persoane care îndeplinește funcțiile comisiei. Comisia verifică exactitatea certificatului de concediu medical și ia decizia de a plăti sau de a refuza certificatul de concediu medical.
• Concediul medical electronic este apoi transferat la departamentul de contabilitate. Pe baza informațiilor furnizate de comisie sau de un angajat autorizat, departamentul de contabilitate calculează valoarea sprijinului financiar și, dacă este necesar, depune o cerere la Fondul de asigurări sociale.
• O cerere de plată trebuie depusă la Fondul de asigurări sociale în termen de 5 zile de la luarea deciziei de plată a concediului medical. Dacă trebuie să plătiți în același timp atât concediul medical electronic, cât și cel pe suport de hârtie, trebuie să pregătiți și să depuneți două cereri: una pentru concediul medical pe suport de hârtie și una pentru concediul medical electronic.