Elementele obligatorii ale bonului fiscal: cerințele pentru casele de marcat / POS

Elementele Obligatorii ale Bonului Fiscal în 2026: Ce Trebuie să Conțină un Bon RRO/PRRO

La nivelul anului 2026, elementele obligatorii ale bonului fiscal sunt determinate în principal de Legea Ucrainei Nr. 265/95-VR „Cu privire la utilizarea înregistratoarelor de operațiuni de decontare în domeniul comerțului, alimentației publice și serviciilor” și de Regulamentul Nr. 13, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din 21.01.2016. Versiunea actuală a Regulamentului Nr. 13 este în vigoare din 11.01.2025, iar noile forme și conținutul documentelor de decontare se aplică începând cu 1 martie 2025. Legea Nr. 265 figurează în baza de date a Radei Supreme la data de 09.03.2026 ca fiind în vigoare în redacția din 30.12.2024, cu următoarea actualizare programată pentru 01.11.2026. (Legea Ucrainei)

Acest articol se referă în mod specific la bonul fiscal de casă pentru bunuri (servicii) conform formularului Nr. FKCH-1, generat de un RRO (hardware) sau PRRO (software) în timpul decontărilor pentru bunurile vândute sau serviciile prestate. Dacă un bon nu conține cel puțin un element obligatoriu prevăzut pentru operațiunea respectivă sau este completat incorect, acest document nu este considerat un document de decontare valid. Pentru aceasta se pot aplica sancțiuni financiare: 100% din valoarea vânzării pentru prima abatere și 150% pentru fiecare abatere ulterioară. (dn.tax.gov.ua)

Când trebuie afacerile să se ghideze după aceste detalii

Dacă un agent economic efectuează operațiuni de decontare prin RRO sau PRRO, acesta trebuie să elibereze cumpărătorului un document de decontare de formă și conținut stabilite, în format tipărit și/sau electronic. Prin urmare, pentru un magazin, cafenea, vânzări online, business de servicii sau orice altă unitate comercială unde se utilizează RRO/PRRO, Regulamentul Nr. 13 este cel care definește conținutul bonului. (Legea Ucrainei)

Ce elemente sunt obligatorii în bonul fiscal

În formularul actual al bonului fiscal de casă sunt prevăzute 35 de rânduri. Nu toate sunt tipărite obligatoriu de fiecare dată, dar pentru fiecare operațiune specifică, toate elementele care țin de metoda de plată, tipul de produs și statutul vânzătorului sunt obligatorii. Mai jos găsiți un tabel practic pentru activitatea curentă. (cv.tax.gov.ua)

(cv.tax.gov.ua)

Este important să înțelegeți corect rândurile care se repetă. Rândurile de produse 6–11 se repetă de atâtea ori câte produse sau servicii diferite sunt plătite pe un singur bon. Rândurile 12–17 se tipăresc doar la plata cu cardul prin terminal de plată conectat sau integrat. Rândul 18 se repetă conform numărului de forme de plată diferite; dacă plata se face exclusiv în numerar, este permisă omiterea acestuia. Rândul 25 „Rest” nu este obligatoriu universal și se folosește doar atunci când se eliberează rest efectiv la plata în numerar. (dn.tax.gov.ua)

Cum se indică corect numele produsului sau serviciului

Regulamentul Nr. 13 definește numele produsului sau serviciului ca fiind un cuvânt, o combinație de cuvinte sau un cuvânt cu un cod numeric care reflectă caracteristicile de consum și identifică fără echivoc produsul în fluxul de documente al agentului economic. Prin urmare, formulări generice precum „produs”, „accesoriu”, „băutură” sau „serviciu” nu sunt suficiente. Numele trebuie să permită înțelegerea exactă a ceea ce a cumpărat clientul și identificarea produsului în timpul unui control. (Legea Ucrainei)

Pentru îmbrăcăminte, acesta poate fi numele modelului sau tipul articolului; pentru aparatură – marca și modelul; pentru cosmetice – numele și tipul produsului; pentru servicii – serviciul concret, nu o categorie generală. De exemplu, „Adidași bărbați Nike Air Max 90 negri mărimea 42” este o denumire mult mai sigură decât simplul „adidași”, iar „Înlocuire ecran iPhone 13” este mai clar decât „reparație telefon”. Această formulare protejează atât vânzătorul, cât și cumpărătorul, deoarece permite corelarea vânzării cu stocul și documentele primare. (Legea Ucrainei)

Când se poate folosi denumirea simplificată

În 2026, dreptul la denumirea simplificată îl au persoanele fizice antreprenori (FOP) care sunt plătitori de impozit unic și nu sunt înregistrați ca plătitori de TVA. Pentru aceștia, legea permite indicarea numelui produsului sau serviciului într-o formă care reflectă caracteristicile de consum și identifică apartenența la o grupă de produse. Noua formă a bonului permite, de asemenea, utilizarea Clasificatorului de Stat al Produselor și Serviciilor DK 016:2010. (zp.tax.gov.ua)

Această regulă nu se aplică vânzării de produse accizabile, bunurilor tehnice complexe supuse garanției, medicamentelor, dispozitivelor medicale, precum și bijuteriilor din metale și pietre prețioase. Pentru aceste produse, denumirea trebuie să fie completă și specifică. (zp.tax.gov.ua)

Produse accizabile: Ce este important în 2026

Pentru produsele supuse accizelor, bonul necesită o atenție deosebită. Formularul actual prevede rânduri atât pentru timbrele de acciză pe suport de hârtie, cât și pentru cele electronice (e-Acciza). În 2026, trebuie avut în vedere că lansarea completă a sistemului e-Acciza a fost amânată pentru 1 noiembrie 2026 prin Legea Nr. 4698-IX. Până la această dată, rămâne valabilă posibilitatea utilizării timbrelor de acciză clasice, iar sistemul electronic funcționează în regim de testare. (kyiv.tax.gov.ua)

Responsabilitatea pentru erori în elementele bonului

Cea mai frecventă greșeală a afacerilor este convingerea că simplul act de a tipări „orice” bon este suficient. În realitate, autoritățile verifică dacă bonul corespunde formei și conținutului stabilite de lege. Lipsa unui element obligatoriu invalidează bonul ca document de decontare. Riscul practic constă în sancțiuni financiare de 100% din valoarea vânzării la prima abatere și 150% la următoarele. (cv.tax.gov.ua)

Ce înseamnă acest lucru pentru utilizatorii programelor de evidență

Concluzie

În 2026, bonul fiscal este un document cu un set de elemente clar definit, care depinde de tipul de produs, statutul vânzătorului și metoda de plată. Este esențial pentru antreprenori să verifice periodic conformitatea bonului lor cu Formularul Nr. FKCH-1 și cu prevederile Legii Nr. 265. (dn.tax.gov.ua)

Surse Oficiale

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва