Fiscalizarea cecurilor pentru plata anticipata si plata ulterioara

Magazinele online sunt adesea preocupate de cum să emită chitanțe fiscale folosind case de marcat (CM) sau case de marcat software (CM) atunci când vând bunuri prin preplată sau plata ramburs. Acest lucru este deosebit de relevant atunci când se expediază bunuri prin Nova Poshta, Ukrposhta și alte servicii de livrare.

Pentru a evita greșelile și amenzile din partea autorităților fiscale, este important să înțelegeți cum să fiscalizați corect vânzările online, respectiv plata în avans și plata ramburs.

Clarificări ale DGF privind avansurile și plățile ramburs pentru PFA-uri

Autoritatea fiscală a oferit o clarificare cu privire la necesitatea utilizării CM și la modul de procesare a plăților ramburs la expedierea bunurilor.

Se pare că autoritățile fiscale sunt categoric împotriva înregistrării plăților în avans și ramburs în aceeași chitanță. Prin urmare, trebuie emise chitanțe separate pentru fiecare tip de plată. Toate casele de marcat și omologii lor software sunt acum adaptate la aceste recomandări.

Ce este plata ramburs?

Plata ramburs este un tip de plată în care cumpărătorul plătește la primirea coletului la biroul companiei de transport.

Ce este plata ramburs prin Nova Poshta?

Plata ramburs prin Nova Poshta se realizează prin NovaPay. Acesta este un instrument pentru desfășurarea activităților comerciale în condiții confortabile. Este necesar să vă înregistrați în contul de afaceri, să deschideți un cont și să descărcați aplicația pe un smartphone.

Primirea plății ramburs prin Nova Poshta este foarte convenabilă. PFA-urile pot primi plata pentru bunurile expediate într-un cont deschis, apoi pot retrage numerar sau transfera banii pe un alt card.

Cum funcționează:

1. PFA-ul creează o factură de expediere.

2. În aplicație, selectează opțiunea „Transfer de bani” sau informează operatorul despre expedierea coletului cu plata ramburs.

3. Alege modalitatea de primire a banilor: în contul NovaPay, pe un card bancar sau în numerar la biroul Nova Poshta.

Banii sunt transferați după ce cumpărătorul primește coletul: în decurs de 30 de minute pe un card bancar sau în contul deschis al PFA-ului. Antreprenorul poate, de asemenea, să retragă această sumă în numerar la biroul companiei de transport, dar a doua zi.

Plata ramburs prin Ukrposhta

Pentru a primi plata ramburs prin Ukrposhta, trebuie să vă înregistrați un cont personal pe site-ul oficial și să faceți setările necesare. Plățile se fac:

• în contul bancar în termen de 3 zile lucrătoare;

• în numerar la birou.

Plata poate fi primită numai după ce notificarea corespunzătoare este primită în contul personal de la Ukrposhta. Dacă contul bancar a fost specificat la crearea expediției, banii vor fi creditați direct în acesta.

Pentru a primi plata ramburs, trebuie să prezentați operatorului un act de identitate și o chitanță care confirmă expedierea bunurilor.    

Când trebuie fiscalizată plata ramburs?

Trebuie menționat că fiecare autoritate fiscală are propria interpretare a regulilor de fiscalizare, deoarece nu există un standard de reglementare unic. Prin urmare, conform procedurii generale, conform Notificării din 11.08.2023, autoritatea fiscală clasifică situațiile de fiscalizare cu plata ramburs în următoarele categorii:

• când se expediază produse printr-o companie de logistică chitanța fiscală trebuie emisă înainte de expedierea bunurilor, adică chitanța trebuie introdusă în pachetul cu bunurile. În consecință, obligația de fiscalizare revine vânzătorului care efectuează vânzări online. Ignorarea acestei reguli poate duce la o amendă generală din partea autorității fiscale.

• dacă există un contract cu compania de transport, vânzătorul poate să nu utilizeze CM pentru fiscalizarea chitanței. Acest lucru se datorează faptului că compania va accepta plata ramburs în numele vânzătorului și va emite o chitanță. În acest caz, vânzătorul poate include în pachet doar avizul de expediție, care confirmă originea bunurilor.

Cu toate acestea, dacă antreprenorul a fiscalizat chitanța în momentul expedierii bunurilor către cumpărător, iar clientul a refuzat coletul, cum să procesați returul?

Returul bunurilor după fiscalizarea chitanței

Conform regulilor generale de utilizare a CM, dacă suma returului depășește 100 UAH, antreprenorul trebuie să întocmească un act. Cu toate acestea, dacă bunurile au fost expediate printr-un serviciu de livrare, este suficient să procesați returul coletului prin contul personal. Baza pentru aceasta va fi chitanța de retur de la compania de transport și chitanța CM. Singura cerință este să identificați bunurile returnate prin chitanțe.

Prin urmare, dacă un antreprenor dorește să vândă și să expedieze bunuri în siguranță conform ultimelor cerințe fiscale privind plata ramburs, acesta trebuie să:

1. Fiscalizeze tranzacția în momentul expedierii bunurilor.

2. Nu este necesară o înregistrare suplimentară pentru primirea banilor.

3. Proceseze retururile fără a întocmi acte dacă cumpărătorul refuză bunurile.

Dar amintiți-vă, dacă aveți întrebări, puteți contacta autoritatea fiscală pentru o consultare individuală.

Amenzi pentru încălcarea fiscalizării chitanțelor

Deoarece nu există o lege specifică care să reglementeze sancțiunile fiscale pentru încălcările privind emiterea chitanțelor fiscale pentru preplată sau ramburs, autoritatea fiscală poate impune amenzi conform prevederilor generale privind utilizarea CM.

Astfel, conform Legii privind CM, autoritatea fiscală poate aplica următoarele amenzi:

• 100% din valoarea bunurilor vândute cu încălcarea, dacă se întâmplă pentru prima dată;

• 150% din valoarea bunurilor vândute cu încălcarea, dacă se repetă.

Dar pentru PFA-urile pe impozit unic în timpul stării de război, se aplică următoarele amenzi:

• 25% din valoarea bunurilor vândute cu încălcarea la prima abatere;

• 50% din valoarea bunurilor vândute cu încălcarea la o repetare.

Această lege consideră următoarele acțiuni ca fiind încălcări:

• efectuarea operațiunilor de decontare fără CM sau echivalentul său software,

• vânzarea bunurilor prin CM, dar nu pentru valoarea completă în chitanță,

• neemiterea unui document fiscal care confirmă vânzarea/cumpărarea bunurilor.

Prin urmare, dacă un antreprenor face o greșeală în fiscalizarea unei chitanțe pentru bunurile vândute, autoritatea fiscală poate impune o amendă corespunzătoare în timpul verificării.

Plata în rate sau preplată

Autoritatea fiscală subliniază că un antreprenor poate primi plăți în rate la vânzarea bunurilor. Dar pentru fiecare astfel de tranzacție trebuie emisă o chitanță fiscală separată.chitanță fiscală.

De exemplu, în prima chitanță trebuie să se specifice suma avansului și denumirea bunurilor. Date suplimentare pot fi indicate lângă denumire pentru a ajuta la identificarea acestui produs în caz de necesitate.

Interesant este că autoritatea fiscală nu limitează numărul de chitanțe pentru acceptarea preplății. Totuși, recomandă să se indice suma rămasă de plată în fiecare chitanță.

La emiterea ultimei chitanțe, trebuie specificată suma plății finale minus avansul. Documentul de decontare reflectă, de asemenea, informațiile complete despre bunuri sau servicii, adică cantitatea, valoarea totală etc.

Returnarea bunurilor la preplată

Dacă cumpărătorul refuză coletul, antreprenorul trebuie să anuleze întregul lanț de chitanțe create pentru această tranzacție. În acest caz, trebuie emise chitanțe noi: prima trebuie să conțină toate datele despre bunuri sau servicii și valoarea totală, iar celelalte - sumele avansurilor.

Cum să fiscalizați plata ramburs și preplata în CM Torgsoft?

La începutul lucrului cu CM Torgsoft, trebuie să setați condițiile de imprimare a chitanței fiscale. După aceea, în funcție de schema de comerț online, trebuie să faceți următoarele.

Pentru preplată:

1. Antreprenorul creează o factură.

2. Adaugă bunurile și introduce suma completă de plată pentru acestea și suma avansului.

3. Programul va oferi să tipărească chitanța.

4. Faceți clic pe „Da”.

5. Chitanța tipărită va arăta suma preplății și recalculul în funcție de cantitatea de bunuri deja plătită. Cantitatea de bunuri este împărțită în părți, arătând procentul de bunuri neplătite.

6. Apoi trebuie să creați o aviz de expediție, să o plătiți și să tipăriți chitanța.

Dar puteți specifica în setări „Crearea chitanțelor de preplată” și să le tipăriți doar după plata integrală a bunurilor.

Pentru plata ramburs:

1. Trebuie să emiteți două chitanțe pentru cumpărător: prima - că a efectuat preplata, iar suma rămasă va fi plătită prin ramburs, și chitanța că a primit bunurile. Serviciul poștal trebuie să emită o chitanță clientului care confirmă că primește bunurile și plătește ramburs companiei de transport, care, la rândul său, transferă banii antreprenorului.

2. În prima chitanță va fi indicată rubrica „Credit” și suma care trebuie plătită de cumpărător. Această chitanță poate fi adăugată la bunuri și trimisă clientului.   

Ce opțiune să alegeți, plata ramburs sau preplata în programul de contabilitate, fiecare antreprenor decide individual. Dar este esențial să respectați condițiile simple de comerț online pentru a obține profit și a evita amenzile din partea autorităților fiscale.