Activitate comună a FOP într-o singură cameră

La deschiderea unui business comun, de exemplu un magazin sau o cafenea, de obicei apar multe întrebări: dacă se poate înregistra un singur vânzător pentru a lucra cu un singur CM simultan pentru două PFA-uri, cum să închiriezi un spațiu, cum să redactezi un contract de colaborare etc.

Haideți să vedem cum să înregistrați corect colaborarea între două PFA-uri care vând produse în același spațiu, din punct de vedere legal.

Contract de colaborare

Conform art. 176 din Codul Civil al Ucrainei și art. 1130 din Codul Civil al Ucrainei, mai multe PFA-uri pot desfășura activități comerciale comune și nu este obligatoriu să înregistreze compania ca entitate juridică.

De asemenea, pentru PFA-urile care aplică Codul Fiscal al Ucrainei (PCU) facilitează considerabil această colaborare:

• antreprenorii nu trebuie să înregistreze suplimentar contractul de colaborare la fisc;

• partenerii pot transfera produse între ei pentru a le vinde;

• PFA-urile pot închiria bunuri sau echipamente pentru utilizare comună;

• au dreptul să semneze contracte de închiriere și furnizare de produse și pot achiziționa produse de la furnizori.

Toate aceste detalii trebuie stipulate într-un contract între antreprenori. Pentru a întocmi documentul corect și ținând cont de particularitățile activității comune, ar fi bine să apelați la un avocat.

În cadrul contractului de colaborare, un PFA poate transfera unui partener bunuri sau echipamente pentru utilizare gratuită. Este suficient să încheiați un contract separat de împrumut și să specificați termenul și condițiile suplimentare (art. 827 din Codul Civil al Ucrainei).

În ceea ce privește evidența stocurilor de produse, fiecare PFA înregistrează separat toate operațiunile de vânzare pentru produsele sale vândute.

Cum se înregistrează un spațiu pentru activitatea comună a PFA-urilor?

La închirierea sau cumpărarea unui spațiu, este necesar ca fiecare antreprenor să înregistreze partea sa. Există următoarele opțiuni:

• proprietatea comună: doi PFA-uri cumpără un spațiu și devin proprietarii acestuia. Fiecare dintre ei va avea o cotă parte. Cea mai frecventă opțiune este raportul 50/50. În acest caz, spațiul pentru vânzarea băuturilor alcoolice trebuie să fie de cel puțin 20 mp. Aceasta este una dintre condițiile necesare pentru obținerea unei licențe pentru vânzarea alcoolului;

• spațiul aparține unui PFA: acest fapt poate fi confirmat cu un contract de vânzare-cumpărare, certificat de proprietate, donație etc. În acest caz, partenerul închiriază o parte din spațiu. Astfel, primul PFA va desfășura activitatea pe drept de proprietar, iar al doilea va funcționa ca chiriaș. Nu se poate închiria întregul spațiu, deoarece, conform legii, doar un chiriaș poate lucra acolo. Dacă PFA-ul închiriază propriul său bun, acesta trebuie să înregistreze Codul CAEN 68.20;

• închirierea unui spațiu de la o terță parte: fiecare PFA trebuie să semneze un contract de închiriere separat pentru partea sa. Astfel, fiecare antreprenor va avea propriul contract de închiriere. Plata lunară a chiriei va fi efectuată separat de fiecare PFA.

Un contract de închiriere cu o durată de minim 3 ani trebuie să fie autentificat la notariat.

Pentru PFA-urile care aplică impozitul pe venit, există o limită pentru închirierea spațiilor: nu mai mult de 900 mp pentru proprietăți nemobiliare comerciale.

Care PFA-uri pot colabora în același spațiu?

Mai multe PFA-uri pot colabora în următoarele cazuri:

• dacă amândoi antreprenorii sunt plătitori de impozit simplificat și nu doresc să depășească limitele maxime de venit anual, atunci decizia este de a împărți acest venit între cele două PFA-uri;

• un PFA cu impozit simplificat își unește activitatea cu un PFA cu sistem general de impozitare pentru a extinde gama de produse vândute, de exemplu, produse din tutun sau alcool.

Această regulă se aplică doar PFA-urilor cu sistem general de impozitare și celor din grupurile 2 și 3 pe impozit simplificat. PFA-urile din grupul 1 vând produse doar pe piață, nu în magazine. Altfel, în cazul încălcării regulilor de comerț, persoana respectivă va fi transferată într-un alt grup.

Achiziția și depozitarea comună a produselor

Pentru livrarea produselor, partenerii pot colabora cu același furnizor. Acesta poate fi un serviciu de curierat sau poștă. Dar este important: toate documentele de transport și cele comerciale, precum și alte documente primare trebuie întocmite separat, pe fiecare PFA.

Produsele pot fi și depozitate împreună, de exemplu într-un depozit comun de lângă magazin.

Cum să organizați relațiile de muncă cu personalul?

Fiecare PFA angajează vânzători pentru sine, plătește salariile acestora, reține impozitele din salariu și depune declarațiile fiscale. Dacă este necesar ca o singură persoană să lucreze pentru ambele PFA-uri, o poate angaja ca salariat part-time. În acest caz, ea va lucra pentru un PFA ca loc de muncă principal și pentru celălalt — ca salariat part-time.

Dar conform legislației muncii, este interzis ca aceeași persoană să îndeplinească simultan funcțiile de salariat part-time și cele de la locul de muncă principal. De aceea, trebuie să vă asigurați că orele de lucru nu se suprapun.

În mod convențional, angajații sunt împărțiți în două categorii:

• muncitori necalificați care lucrează în depozite, șoferi, muncitori de încărcare și descărcare etc.;

• vânzători, casieri și alți lucrători care se ocupă cu serviciul clienților.

Cum să organizați relațiile de muncă cu personalul care nu deservesc clienții?

Dacă un PFA angajează un lucrător care va primi produse pentru depozitare, de exemplu într-un depozit comun, partenerii trebuie să semneze un contract de prestări servicii între ei. În document trebuie să se justifice de ce un singur lucrător poate fi responsabil pentru primirea, stocarea și gestionarea produselor „străine”.

Un mod similar poate fi aplicat pentru utilizarea comună a serviciilor de încărcare, transport etc. În acest caz, PFA-urile semnează un contract pentru prestarea serviciilor de transport, încărcare, descărcare, transport al produselor. În acest caz, trebuie să se adauge în lista activităților codul 52.10 CAEN-2010 „Gestionarea depozitelor”.

PFA-ul depune la serviciul fiscal datele despre angajarea doar a celor lucrători cu care a semnat direct un contract de muncă.

Cum să organizați relațiile de muncă cu personalul de serviciu?

Pentru a menține ordine în locul de muncă și în documentație, este mai bine să angajați casieri, chelneri sau vânzători în cadrul angajatorilor corespunzători. Adică fiecare PFA trebuie să aibă propriul departament și propriul personal angajat.

PFA-urile care aplică impozitul pe venit, grupul 2 pot angaja un număr limitat de angajați — până la 10 persoane. Dacă autoritățile fiscale constată depășirea normei stabilite, aceasta va fi considerată o încălcare a condițiilor de activitate în grup.

Particularitățile utilizării CM-urilor în activitatea comună

Fiecare PFA își ține separat evidența veniturilor pentru produsele vândute. La vânzarea produselor, antreprenorii folosesc CM sau echivalentele lor software — pCM, indiferent de forma în care s-a efectuat plata — numerar sau cu card bancar.

Chiar dacă într-un magazin sau în orice alt loc de desfășurare a activității antreprenoriale sunt mai multe departamente, pentru fiecare punct de vânzare poate fi organizată fie o casă de marcat comună pentru plata, fie puncte separate de încasare.

Dacă există o casă de marcat comună, vânzătorul este obligat să înregistreze separat fondurile fiecărui PFA. Toți antreprenorii — atât cei care aplică sistemul general de impozitare, cât și cei care aplică impozitul pe venit pentru grupurile 2 și 3 (din 1 ianuarie 2022 conform Legea № 1914) — efectuează operațiuni comerciale prin CM sau pCM și oferă clientului documentul de tranzacție.

Utilizarea terminalelor de plată în activitatea comună

Dacă un PFA folosește CM sau pCM, trebuie să instaleze și un terminal de plată pentru acceptarea plăților cu cardul bancar. P.1 al Hotărârii № 878 subliniază că numărul terminalelor de plată trebuie să fie cel puțin 50% din numărul total de înregistratoare de plăți.

Legislația nu impune obligația directă a antreprenorilor de a conecta POS-terminalul la CM/pCM. Cu toate acestea, conectarea acestuia poate fi utilă: astfel, la alegerea unei plăți fără numerar, toate datele necesare pentru tranzacție vor fi transmise automat la terminal. După plata cu succes, terminalul va transmite datele la aplicația pCM.

Partenerii de afaceri pot utiliza un singur dispozitiv CM/pCM pentru plăți, dar programul trebuie să fie configurat astfel încât banii să fie transferați separat în conturile fiecărui PFA.

În concluzie: mai multe PFA-uri pot desfășura activități într-un singur spațiu. În acest caz, se poate utiliza un spațiu de magazin care aparține unuia dintre antreprenori sau poate fi închiriat de la o terță parte. Ambele PFA-uri încheie relații de muncă cu angajații care vor servi clienții. Proprietarii de afaceri țin separat evidența veniturilor din vânzarea produselor. Plata produselor trebuie să treacă prin CM sau pCM.