Pensia și stagiul de cotizare pentru antreprenori: ce trebuie să știe un antreprenor

Pentru un antreprenor, pensia nu este un regim special separat. O persoană fizică autorizată / antreprenor individual (FOP) dobândește dreptul la pensie în conformitate cu regulile generale ale sistemului de asigurare publică obligatorie de pensii: factorii decisivi sunt vârsta, stagiul de cotizare și datele privind plata contribuției sociale unice. Simplul fapt al înregistrării ca FOP nu oferă nici pensie automată, nici stagiu complet automat — ceea ce contează este dacă pentru lunile respective contribuțiile au fost declarate și plătite corespunzător. (Legea Ucrainei)

Ce este cel mai important pentru un FOP în legislația privind pensiile

Regula-cheie este următoarea: pentru pensie nu contează „vechimea în muncă” în sensul obișnuit, ci anume stagiul de cotizare. Acesta este perioada în care persoana a fost supusă asigurării de pensii și pentru care au fost plătite contribuții într-un cuantum nu mai mic decât contribuția minimă de asigurare. Dacă pentru o anumită lună s-a plătit mai puțin decât minimul, acea lună poate fi luată în calcul doar proporțional; o lună întreagă se formează numai atunci când contribuția este cel puțin egală cu minimul sau când s-a efectuat plata suplimentară necesară. (Legea Ucrainei)

Pentru un antreprenor, aceasta înseamnă un lucru simplu: chiar dacă afacerea a funcționat efectiv, dar contribuția socială unică nu a fost plătită sau a fost plătită într-un cuantum insuficient, stagiul de cotizare pentru acea perioadă poate să nu fie recunoscut integral. De aceea, pentru un FOP, documentul principal privind pensia nu este doar un extras din registru sau vechiul carnet de muncă, ci în primul rând datele din evidența personalizată din Registrul de stat al persoanelor asigurate. Pentru perioadele de dinaintea introducerii evidenței personalizate, stagiul se confirmă prin carnetul de muncă și alte documente de la locul de muncă, serviciu, studii sau prin certificate de arhivă. (Legea Ucrainei)

Ce vârstă de pensionare și ce stagiu sunt necesare în 2026

În 2026, dreptul la pensie pentru limită de vârstă depinde de câți ani de stagiu de cotizare are persoana la data împlinirii vârstei corespunzătoare. Pentru pensionarea la 60 de ani sunt necesari cel puțin 33 de ani de stagiu de cotizare. La 63 de ani — de la 23 la 33 de ani. La 65 de ani — de la 15 la 23 de ani. Dacă stagiul este mai mic de 15 ani, pensia pentru limită de vârstă nu se acordă; în schimb, după împlinirea vârstei de 65 de ani, este posibilă solicitarea ajutorului social de stat în baza unei legi separate. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Un detaliu practic important: durata necesară a stagiului se stabilește nu la data depunerii cererii, ci la data la care persoana împlinește 60, 63 sau 65 de ani. Prin urmare, dacă, de exemplu, o persoană a împlinit 60 de ani în 2025, dar solicită pensia deja în 2026, se aplică cerința de stagiu valabilă la data împlinirii acelei vârste, nu cea valabilă la data depunerii cererii. (Legea Ucrainei)

Începând cu 1 ianuarie 2028, pensia pentru limită de vârstă va fi acordată indiferent de vârstă dacă persoana va avea 40 sau mai mulți ani calendaristici de stagiu de cotizare. Această regulă rămâne valabilă și pentru antreprenori. (Legea Ucrainei)

Cum formează un FOP stagiul de cotizare în 2026

Contribuția socială unică pentru plătitorii definiți de Legea nr. 2464-VI este de 22% din baza de calcul. Pentru FOP aflați în sistemul simplificat de impozitare, baza este stabilită în mod independent de antreprenor, însă suma contribuției nu poate fi mai mică decât contribuția minimă de asigurare. Pentru FOP aflați în sistemul general de impozitare, precum și pentru persoanele care desfășoară activitate profesională independentă, baza este venitul supus impozitului pe venitul persoanelor fizice; dacă nu există venit, acestea pot stabili în mod independent baza pentru plată, însă în acest caz plata reprezintă în esență un pas voluntar pentru a păstra stagiul de cotizare pentru luna respectivă. (Legea Ucrainei)

Pentru contribuabilul din sistemul simplificat, situația este mai strictă: lipsa veniturilor în sine nu îl scutește de plata contribuției sociale unice pentru sine. Dacă un FOP aflat în sistemul impozitului unic nu beneficiază de o scutire specială, contribuția se plătește indiferent de rezultatul financiar, iar numai această plată formează un stagiu de cotizare complet pentru lunile respective. (Legea Ucrainei)

În 2026, salariul minim lunar este stabilit la 8.647 UAH pe lună. În consecință, contribuția minimă de asigurare este de 1.902,34 UAH pe lună, sau 5.707,02 UAH pe trimestru. Tocmai plata a cel puțin acestei sume pe lună formează pentru un FOP o lună completă de stagiu de cotizare. (Legea Ucrainei)

Termenul de plată a contribuției sociale unice pentru FOP, profesioniști independenți și membrii gospodăriilor agricole în versiunea actuală a Legii nr. 2464-VI este până la data de 20 a lunii care urmează trimestrului pentru care se plătește contribuția. Această regulă este importantă nu doar pentru evitarea datoriilor, ci și pentru formarea corectă a datelor personalizate privind stagiul. (Legea Ucrainei)

Cine dintre antreprenori poate să nu plătească contribuția socială unică pentru sine

Legea scutește în mod expres de plata contribuției sociale unice pentru sine FOP, persoanele care desfășoară activitate profesională independentă și membrii gospodăriilor agricole, dacă aceștia primesc pensie pentru limită de vârstă sau pensie pentru vechime în serviciu, sunt persoane cu dizabilități sau au atins vârsta stabilită de articolul 26 din legea pensiilor și primesc pensie sau ajutor social. Astfel de persoane pot plăti contribuția socială unică doar în mod voluntar. (Legea Ucrainei)

Separat, legea prevede încă o facilitate importantă: dacă un FOP sau o persoană care desfășoară activitate profesională independentă este concomitent angajat(ă) în baza unui contract de muncă și angajatorul a plătit pentru aceasta o contribuție de asigurare cel puțin egală cu minimul pentru luna respectivă, o astfel de persoană este scutită de plata contribuției sociale unice pentru sine pentru acea lună. Dacă angajatorul a plătit mai puțin decât minimul, antreprenorul poate plăti diferența în mod independent. (Legea Ucrainei)

Pentru persoanele care sunt înregistrate concomitent ca FOP și desfășoară același tip de activitate ca profesioniști independenți, legea elimină, de asemenea, dubla autoimpunere a contribuției sociale unice: în anumite condiții, acestea sunt scutite de plata pentru sine în calitate de „independenți” dacă sunt deja înregistrate ca FOP. (Legea Ucrainei)

Ce trebuie făcut dacă stagiul nu este suficient

Există două opțiuni legale. Prima este continuarea activității și acumularea stagiului necesar în mod obișnuit. A doua este utilizarea participării voluntare în sistemul asigurării sociale obligatorii de stat. Legea nr. 2464-VI permite încheierea unui contract privind plata voluntară a contribuției sociale unice și prevede, de asemenea, posibilitatea unei plăți unice pentru perioade anterioare în care persoana nu a fost supusă asigurării sociale obligatorii de stat; suma pentru fiecare lună a unei astfel de perioade nu poate fi mai mică decât contribuția minimă de asigurare valabilă la data încheierii contractului, înmulțită cu coeficientul 2. (Legea Ucrainei)

Aici există o limitare de principiu: nu orice perioadă poate fi „cumpărată”. Dacă persoana era deja o persoană asigurată, dar pur și simplu nu a plătit contribuția socială unică acolo unde era obligată să o facă, o astfel de perioadă omisă nu poate fi întotdeauna acoperită prin mecanismul participării voluntare unice. Prin urmare, pentru un FOP activ, strategia „nu plătesc acum și cumpăr totul mai târziu” este riscantă din punct de vedere juridic. (Legea Ucrainei)

Cum se depun documentele pentru pensie

Pensia poate fi solicitată personal la un centru de servicii al Fondului de Pensii sau de la distanță prin portalul web al serviciilor electronice al Fondului de Pensii al Ucrainei. La cerere se anexează, de regulă, pașaportul sau cartea de identitate, numărul de identificare fiscală, documentele privind stagiul de cotizare, iar, dacă este necesar, un certificat de salariu pentru oricare 60 de luni calendaristice consecutive de până la 1 iulie 2000, documentele privind un statut special, precum și detaliile contului bancar pentru plată. (Legea Ucrainei)

Legea prevede regula generală: pensia se acordă de la data depunerii cererii. Totuși, dacă persoana solicită pensia pentru limită de vârstă nu mai târziu de trei luni după împlinirea vârstei de pensionare, plata poate fi acordată din ziua următoare zilei în care acea vârstă a fost atinsă. Pentru un antreprenor, aceasta înseamnă că amânarea depunerii documentelor poate costa uneori luni de plată. (Legea Ucrainei)

Dacă registrul conține toate datele necesare, iar activitatea de muncă a fost digitalizată, Fondul de Pensii al Ucrainei trece treptat la mecanisme automatizate de acordare a pensiei; separat, pe portal poate fi depus și un formular-cerere pentru acordarea automată a pensiei. Pentru a-și monitoriza stagiul, un antreprenor poate obține certificatele OK-5 și OK-7 prin portalul web al Fondului de Pensii al Ucrainei. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Dacă FOP este deja pensionar

După pensionare, antreprenorul poate continua activitatea. Dar statutul de „pensionar activ” are consecințe. Pentru pensionarii activi, pensia se recalculează luând în considerare cel puțin 24 de luni de stagiu de cotizare după acordarea pensiei sau după recalcularea anterioară; în practică, Fondul de Pensii al Ucrainei efectuează recalculări automate, inclusiv de la 1 aprilie al anului respectiv, pentru cei care au îndeplinit condițiile necesare. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

În plus, pensionarul trebuie să informeze Fondul de Pensii al Ucrainei în termen de 10 zile despre angajare, încetarea raporturilor de muncă, începerea sau încetarea activității antreprenoriale. Acest lucru este important deoarece anumite suplimente și majorări depind de statutul de „pensionar activ / pensionar inactiv”, iar neinformarea poate duce la plăți în plus și la cereri ulterioare de restituire a sumelor. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Un antreprenor care a atins vârsta de pensionare, dar nu solicită imediat pensia, poate să-i mărească valoarea viitoare prin amânare. Legea prevede o majorare de 0,5% pentru fiecare lună completă de amânare până la 60 de luni și de 0,75% pentru fiecare lună completă de amânare peste 60 de luni. (Legea Ucrainei)

Cazuri speciale care sunt deosebit de importante pentru FOP

În timpul mobilizării sau al serviciului militar pe bază de contract, FOP, persoanele care desfășoară activitate independentă și membrii gospodăriilor agricole, dacă nu sunt angajatori, au reguli speciale. Legea îi scutește de anumite obligații privind plata contribuției sociale unice pe perioada serviciului, iar amenzile și penalitățile pentru perioadele corespunzătoare sunt supuse anulării în condițiile prevăzute de lege. Pentru depunerea raportărilor și efectuarea plăților după demobilizare sunt stabilite termene speciale. (Legea Ucrainei)

Un alt punct critic de important: încetarea activității antreprenoriale în sine nu anulează obligațiile anterioare. După înregistrarea de stat a încetării activității FOP, persoana își păstrează obligațiile și răspunderea de plătitor al contribuției sociale unice pentru activitatea pe care a desfășurat-o ca antreprenor. Prin urmare, închiderea unui FOP nu este o modalitate de a „șterge” datoriile sau sancțiunile deja acumulate. (Legea Ucrainei)

Pentru neplata sau plata cu întârziere a contribuției sociale unice, autoritatea fiscală aplică sancțiuni financiare: o amendă de 20% din sumele neplătite la timp, precum și o penalitate de 0,1% din suma neachitată pentru fiecare zi de întârziere. Dacă decizia nu este achitată și nu este contestată în termenul stabilit, ea poate fi transmisă spre executare silită. Pentru arierate, amenzi și penalități nu se aplică termen de prescripție. (Legea Ucrainei)

Ce ar trebui să facă antreprenorul chiar acum

Cea mai bună abordare practică pentru un FOP este să nu aștepte vârsta de pensionare, ci să verifice o dată la câteva luni certificatele OK-5 sau OK-7, să confrunte dacă toate lunile au fost luate în calcul ca întregi, dacă nu există goluri în evidența personalizată și dacă perioadele de muncă, serviciu și activitate antreprenorială sunt reflectate corect. Acest lucru este deosebit de important pentru cei care au lucrat înainte de introducerea evidenței personalizate, și-au schimbat numele, au combinat statutul de FOP cu munca salariată sau au beneficiat de scutiri de la plata contribuției sociale unice. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Un exemplu practic din explicațiile Fondului de Pensii al Ucrainei: dacă un bărbat împlinește 60 de ani în 2026, dar la acea dată are 32 de ani și 6 luni de stagiu în loc de cei 33 necesari, dreptul la pensie nu apare imediat. Dacă mai lucrează încă șase luni și își completează stagiul până la 33 de ani, va putea solicita acordarea pensiei după dobândirea acestui stagiu, iar pensia îi va fi acordată de la data cererii. Pentru un FOP, logica este aceeași: stagiul trebuie fie dobândit efectiv, fie asigurat prin plata corespunzătoare a contribuțiilor. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

Surse oficiale

1. Legea Ucrainei „Cu privire la asigurarea publică obligatorie de pensii” din 09.07.2003 nr. 1058-IV: norme-cheie — articolele 24, 26, 29, 40, 42, 45, 16. (Legea Ucrainei)

2. Legea Ucrainei „Cu privire la colectarea și evidența contribuției unice pentru asigurarea socială obligatorie de stat” din 08.07.2010 nr. 2464-VI: norme-cheie — articolele 4, 6, 7, 8, 9, 10, 25. (Legea Ucrainei)

3. Hotărârea Consiliului Fondului de Pensii al Ucrainei din 25.11.2005 nr. 22-1 „Cu privire la aprobarea Procedurii de depunere și întocmire a documentelor pentru acordarea (recalcularea) pensiilor...”: norme-cheie — Secțiunea II, punctul 2.1; anexele privind certificatele și cererile. (Legea Ucrainei)

4. Legea Ucrainei „Cu privire la Bugetul de stat al Ucrainei pentru anul 2026” din 03.12.2025 nr. 4695-IX: articolul 8 — salariul minim pentru anul 2026. (Legea Ucrainei)

5. Legea Ucrainei „Cu privire la ajutorul social de stat pentru persoanele care nu au drept la pensie și pentru persoanele cu dizabilități” din 18.05.2004 nr. 1727-IV: actul de bază pentru cazurile în care stagiul este insuficient pentru pensie. (Legea Ucrainei)

6. Explicațiile oficiale ale Fondului de Pensii al Ucrainei privind condițiile de acordare a pensiei, stagiul în 2026, amânarea, recalcularea pentru pensionarii activi, serviciile electronice și certificatele OK-5/OK-7. (Fondul de Pensii al Ucrainei)

7. Explicațiile oficiale ale Serviciului Fiscal de Stat al Ucrainei privind plata contribuției sociale unice de către FOP în 2026, facilitățile, contribuția minimă și raportarea. (rv.tax.gov.ua)