Cum se înregistrează un antreprenor individual în Ucraina?

Cum să deschizi un PFA (FOP) în Ucraina în 2026

Persoana fizică autorizată (FOP) este cel mai simplu mod de a începe legal propria afacere în Ucraina. Acest format este potrivit pentru comerț, servicii, vânzări online, livrare, producție la scară mică, consultanță, lucrul cu marketplace-urile și majoritatea microîntreprinderilor și întreprinderilor mici. În același timp, simpla înregistrare a unui FOP nu înlocuiește licențele, permisele, cerințele pentru casele de marcat (RRO/PRRO), regulile de comerț, protecția consumatorilor, datele cu caracter personal, publicitatea, etichetarea și siguranța produselor.

Cine poate înregistra un FOP

Dreptul la activitate antreprenorială aparține unei persoane fizice capabile. Capacitatea civilă deplină începe, de regulă, la vârsta de 18 ani. Vă puteți înregistra ca antreprenor și de la vârsta de 16 ani, dacă există un consimțământ scris din partea părinților, părinților adoptivi, a unui tutore sau a autorității de tutelă și curatelă. Din momentul înregistrării de stat, o astfel de persoană dobândește capacitate civilă deplină.

Pentru anumite funcții și statute, legea stabilește incompatibilitatea cu antreprenoriatul. Prin urmare, înainte de înregistrare, ar trebui să verificați separat dacă sunteți supus unei interdicții speciale conform legislației anticorupție, funcției publice sau legislației de profil.

Unde și cum să înregistrați un FOP

Puteți înregistra un FOP:

În practică, cea mai convenabilă opțiune pentru majoritatea antreprenorilor este Diia. Acest lucru necesită o semnătură electronică sau o altă metodă disponibilă de identificare electronică.

Ce date sunt necesare pentru înregistrare

În timpul înregistrării se indică de obicei:

Depunerea pe suport de hârtie se realizează conform formularului de cerere actual aprobat de Ministerul Justiției. Dacă înregistrarea are loc prin Diia, nu este nevoie să tipăriți separat formularele pe hârtie.

Înregistrarea de stat a unui FOP este gratuită. Dacă documentele sunt depuse corespunzător, înscrierea în Registrul de Stat Unificat (EDR) se face în termenul stabilit de legea privind înregistrarea de stat; în practică, acest lucru se întâmplă de obicei rapid, fără un „certificat FOP” separat. Confirmarea este înscrierea în EDR și un extras din registru.

Cum să alegeți corect codurile CAEN (KVED)

CAEN este codul oficial al tipului de activitate. Acesta ar trebui ales nu „pentru bifă”, ci pentru modelul real de afaceri:

Codul CAEN principal trebuie să descrie sursa principală de venit. Este mai bine să includeți imediat codurile CAEN suplimentare, dar nu este critic: acestea pot fi modificate și adăugate și după înregistrare.

Când poate fi refuzată înregistrarea

Înregistrarea de stat poate fi refuzată dacă documentele sunt depuse de o persoană neautorizată, sunt întocmite cu încălcarea cerințelor, în registru există deja o înregistrare despre dumneavoastră ca FOP activ sau există o interdicție legală de a desfășura o activitate antreprenorială. Dacă motivul refuzului poate fi remediat, documentele pot fi retrimise.

Ce sistem fiscal să alegeți

După înregistrare, un FOP funcționează fie pe sistemul general, fie pe sistemul simplificat.

Sistemul general

Sistemul general este potrivit atunci când:

Pe sistemul general, FOP-ul plătește impozitul pe venitul persoanelor fizice (PDFO) și taxa militară din venitul net impozabil, precum și contribuția socială unică (ESV) în modul stabilit. Contabilitatea aici este mai complicată decât la impozitul unic și necesită păstrarea corespunzătoare a documentelor primare.

Sistemul simplificat: grupele impozitului unic

Sistemul simplificat este convenabil pentru micile afaceri, dar nu pentru toate tipurile de activități. Principalele grupe pentru FOP sunt următoarele.

Prima grupă — pentru micul comerț cu amănuntul din locurile de tranzacționare din piețe și/sau servicii casnice pentru populație, fără angajați, în limita venitului anual definit de Codul Fiscal. Pentru această grupă nu se aplică RRO/PRRO.

A doua grupă — pentru prestarea de servicii plătitorilor de impozit unic și/sau populației, producția și/sau vânzarea de bunuri, activitatea de restaurant, cu o restricție privind numărul de angajați și venitul anual în limitele Codului Fiscal.

A treia grupă — cea mai universală. Permite lucrul cu populația și afacerile, de obicei fără restricții privind numărul de angajați, dar cu o limită a venitului anual stabilită de Codul Fiscal. Cota — 3% din venit cu TVA sau 5% din venit fără TVA.

Codul Fiscal stabilește nu numai cotele, ci și restricțiile pentru sistemul simplificat. Există tipuri de activități care nu pot fi desfășurate pe impozitul unic sau pot fi desfășurate doar în anumite condiții. Printre acestea se numără, în special, anumite tipuri de activități cu produse accizabile, servicii financiare, schimb valutar, jocuri de noroc și alte cazuri enumerate în mod explicit în Codul Fiscal.

Când să depuneți cererea pentru sistemul simplificat

Cel mai convenabil este să depuneți o cerere pentru impozitul unic simultan cu înregistrarea de stat a FOP.

Dacă acest lucru nu se face imediat, se aplică termenele stabilite de Codul Fiscal:

Impozitele de care trebuie să vă amintiți imediat

După deschiderea unui FOP, de obicei trebuie să luați în considerare patru blocuri de plăți:

Pentru plătitorii de impozit unic din grupele întâi, a doua, a treia și a patra, Codul Fiscal prevede în mod explicit taxa militară în perioada stabilită de subsecțiunea 10 a secțiunii XX din Codul Fiscal.

Cotele pentru prima și a doua grupă sunt stabilite de consiliile locale în limitele definite de Codul Fiscal. Prin urmare, înainte de a depune o cerere, ar trebui să verificați exact decizia consiliului dumneavoastră local și să nu vă orientați după cifrele „medii” de pe internet.

Contabilitatea după înregistrare

Vechea abordare cu „registre de evidență a veniturilor” obligatorii pentru majoritatea FOP nu mai funcționează sub forma de dinainte.

În prezent, persoanele fizice - antreprenori cu impozit unic din grupele unu și doi, precum și din grupa a treia fără TVA, țin evidența într-o formă arbitrară cu o reflectare lunară a veniturilor. Plătitorii din grupa a treia cu TVA țin evidența veniturilor și cheltuielilor conform unui formular standard aprobat de Ministerul Finanțelor.

Acest lucru nu înseamnă că documentele pot să nu fie păstrate. Pentru o funcționare sigură, un FOP trebuie să dețină și să păstreze:

Când este necesar un RRO sau PRRO

Problema RRO/PRRO trebuie rezolvată chiar înainte de prima plată de la un client.

Regula generală este următoarea: dacă un FOP efectuează operațiuni de decontare în domeniul comerțului, alimentației publice sau serviciilor, acesta aplică RRO sau PRRO, cu excepția cazului în care intră sub incidența unei excepții speciale de la lege. Prima grupă de impozit unic nu aplică RRO/PRRO. Celelalte FOP-uri ar trebui să se ghideze după Legea privind RRO, în special articolele 3, 9 și 10.

Dacă acceptați numerar, plata cu cardul prin terminalul POS, acquiring online, plata la livrare sau orice alt format care se încadrează în definiția unei operațiuni de decontare, problema RRO/PRRO trebuie verificată înainte de începerea vânzărilor, nu după prima inspecție.

Un bon fiscal trebuie să conțină elementele obligatorii stabilite de Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 13, inclusiv un cod QR în cazurile prevăzute de forma bonului.

Pentru încălcarea regulilor de aplicare a RRO/PRRO, Legea prevede sancțiuni financiare. Cele mai periculoase încălcări sunt neefectuarea unei operațiuni de decontare, efectuarea acesteia nu pe suma integrală, neeliberarea unui bon sau utilizarea unei soluții neînregistrate acolo unde este obligatorie.

Magazin online, site web, marketplace-uri și livrare

Dacă un FOP funcționează online, cerințele comerțului electronic se adaugă la regulile obișnuite.

Pe site, în aplicație, pe pagina de finalizare a comenzii sau într-un alt sistem informatic, este necesar să se dezvăluie corect informații despre vânzător, procedura de încheiere a contractului, plata, livrarea, returnarea, garanția, contactele pentru solicitări. Vânzătorul trebuie să confirme cu promptitudine primirea comenzii, iar contractul electronic se încheie conform regulilor legislației civile și Legii privind comerțul electronic.

Dacă site-ul sau aplicația colectează un nume, telefon, adresă, e-mail, istoricul comenzilor sau alte date cu caracter personal, FOP-ul trebuie să respecte Legea privind protecția datelor cu caracter personal: să stabilească scopul prelucrării, temeiul legal, să notifice persoana despre prelucrare și să asigure protecția corespunzătoare a datelor. În domeniul comerțului electronic, consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal poate fi furnizat prin interfața sistemului, dar numai cu condiția ca acest lucru să fie realizat în mod corespunzător.

Livrarea nu anulează obligația de a lucra legal. Dacă modelul de decontare se încadrează în Legea privind RRO, bonul trebuie generat în forma corespunzătoare și furnizat cumpărătorului în conformitate cu regulile pentru metoda specifică de vânzare și livrare.

Comerțul cu mărfuri: ce trebuie verificat înainte de prima vânzare

Pentru comerțul cu amănuntul, magazin, showroom, depozit, punct de ridicare sau magazin online, nu doar impozitele sunt importante.

Trebuie să verificați:

Pentru produsele nealimentare se pot aplica regulile supravegherii pieței de stat. Dacă produsele sunt nesigure, etichetate necorespunzător sau nu respectă cerințele stabilite, măsuri restrictive pot fi aplicate vânzătorului sau altui participant din lanțul de aprovizionare, inclusiv cerința de a elimina încălcările, de a retrage mărfurile din circulație sau de a plăti o amendă.

Mărfuri accizabile, licențe și permise speciale

Înregistrarea unui FOP nu conferă un drept automat de a vinde de toate.

Anumite tipuri de activități necesită:

Cele mai tipice exemple sunt comerțul cu alcool, produse din tutun, lichide pentru țigări electronice, combustibil, medicamente, practica medicală, activitățile de securitate, serviciile educaționale, transportul de pasageri, anumite tipuri de lucrări cu substanțe sau deșeuri periculoase.

Pentru mărfurile accizabile, este important să verificați separat regulile de licențiere, accize, etichetare, puncte de vânzare, depozite, echipamente, restricții de vârstă, RRO/PRRO și fluxul de documente. Aici apar cel mai des amenzi mari și riscul anulării licenței.

Angajați

Un FOP poate lucra independent sau poate angaja personal dacă sistemul fiscal ales permite acest lucru.

Dacă există personal, înainte de a începe munca, relațiile de muncă trebuie formalizate corespunzător, notificările obligatorii trebuie depuse, evidența resurselor umane și a salariilor trebuie organizată, impozitele din salarii trebuie plătite și trebuie îndeplinite cerințele legislației muncii și ale regulilor de protecție a muncii.

Pentru domenii specifice, există cerințe suplimentare pentru examene medicale, pregătire profesională, autorizări, certificare sau instruire specială.

Publicitate, promisiuni publice și brand

Orice publicitate a unui FOP trebuie să fie veridică, în limba de stat și să nu inducă în eroare consumatorul. Publicitatea neloială este interzisă, iar pentru anumite încălcări sunt prevăzute sancțiuni financiare semnificative.

Dacă folosiți un nume de marcă, un logo, un slogan, o fotografie, un videoclip, muzică, un design de ambalaj sau textele altcuiva, verificați dacă aveți dreptul să faceți acest lucru. Pentru propriul brand, este recomandabil să evaluați separat înregistrarea mărcii comerciale. Pentru conținutul site-ului web, rețelelor sociale și publicitate, este important să nu încălcați drepturile de autor.

Protecția drepturilor consumatorilor

După înregistrare, un FOP devine imediat subiect al regulilor de protecție a drepturilor consumatorilor, dacă vinde bunuri sau servicii persoanelor fizice.

Aceasta înseamnă că este necesar să se asigure:

Încălcarea drepturilor consumatorilor atrage nu doar amenzi, ci și rambursări, dispute, plângeri către autoritățile de reglementare și pierderi de reputație.

Ce nu înlocuiește înregistrarea FOP

Simplul fapt al deschiderii unui FOP nu înseamnă că puteți începe imediat orice activitate. Înregistrarea nu înlocuiește:

Prin urmare, un start corect al unui FOP nu este doar o înregistrare în EDR, ci o verificare completă a modelului de afaceri: ce se vinde, cui, cum se plătește, unde este depozitat, cum este livrat, cine lucrează, ce date sunt colectate și dacă este necesar un pachet de autorizare.

Concluzie

Deschiderea unui FOP în Ucraina nu este complicată din punct de vedere tehnic. Complexitatea începe după înregistrare — în alegerea corectă a codurilor CAEN, a sistemului fiscal, a regimului RRO/PRRO, a contractelor, a documentației de personal, a regulilor de vânzare, a funcționării site-ului, a livrării, a licențelor și a documentelor pentru produse.

Cea mai bună ordine a acțiunilor este următoarea:

Surse oficiale

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва