Cum se completează corect „formularul de plată” în verificarea fiscală a CM?

Într-un magazin care lucrează cu CM sau CM software, cumpărătorul poate plăti produsele în mai multe moduri, alegând varianta cea mai convenabilă pentru el. Acestea pot include:

• plata cu un certificat sau un voucher,

• plata unui avans,

• plata mixtă,

• plata integrală la livrare,

• plata cu cardul,

• plata în numerar,

• plata amânată (credit).

În consecință, vânzătorul trebuie să își configureze corect registrul său de casă pentru a evita erorile în tranzacțiile de vânzare a produselor sau prestarea serviciilor.

Haideți să vedem când este necesar un bon fiscal și cum să completați detaliile formei de plată în bonul CM, astfel încât autoritățile fiscale să nu aibă întrebări suplimentare.

La ce face referire legea?

Cerințele principale pentru antreprenori referitoare la completarea corectă a bonurilor fiscale sunt aprobate prin Ordinul Nr. 13. Documentul stabilește că forma de plată trebuie indicată, iar suma de bani trebuie reflectată în linia 19 a bonului de tranzacție.

Această linie trebuie repetată într-un bon de fiecare dată când vânzătorul procesează forme de plată prin CM sau CM software. Totuși, dacă clientul plătește doar în numerar, legea permite ca această linie să nu fie tipărită.

Legea nu limitează numărul de metode de plată utilizate de clientul magazinului la achiziționarea unui produs.

Ce se indică în bonul fiscal pentru plata anticipată?

Plata anticipată reprezintă un avans pentru produs, iar o astfel de tranzacție trebuie, de asemenea, să fie procesată prin registrul de casă. În setările CM, trebuie să specificați „plată anticipată pentru produse”.

Legea CM încadrează toate avansurile efectuate fie în numerar, fie în formă bancară, ca tranzacții de înregistrare. Prin urmare, aceste vânzări trebuie procesate obligatoriu prin CM sau CM software.

Plata amânată (credit)

O situație de plată amânată apare frecvent atunci când, de exemplu, produsul este trimis destinatarului, iar plata pentru acesta vine mai târziu.

În acest caz, vânzătorul formează documentul de înregistrare exact în momentul în care produsul este expediat. În bon se menționează forma de plată corespunzătoare „credit/plată amânată”.

Fiscul permite, de asemenea, ca atunci când vânzătorul procesează tranzacția prin CM sau CM software, să fie configurată anterior în program forma de plată „achitare credit”.

Dacă produsul este expediat fără nicio tranzacție de plată, vânzătorul nu este obligat să aplice CM/CM software.

Dacă plata finală se face în numerar, atunci plata amânată trebuie procesată prin registrul de casă. În acest caz, există mai multe opțiuni pentru completarea formei de plată:

• „numerar”,

• „EPZ/cardă/fără numerar”.

Astfel, depinde de modul în care clientul magazinului efectuează plata.

Completarea formei de plată pentru plata la livrare

Anterior, în condițiile plății la livrare, atunci când produsele erau livrate prin servicii de curierat sau Ukrposhta, autoritatea fiscală nu solicita vânzătorului utilizarea obligatorie a CM/CM software. Acest lucru se datora faptului că companiile de transport acceptau deja plata la livrare din partea destinatarului pentru produsele expediat.

Astăzi, situația este puțin diferită: autoritatea fiscală insistă că obligația vânzătorului de a folosi CM/CM software în condiții de plată la livrare este determinată de contractele încheiate cu serviciile de curierat. De exemplu, cu Ukrposhta totul rămâne neschimbat, dar cu companiile de expediție, regulile s-au schimbat. Acum, Nova Poshta a fost înlocuită în categoria companiilor de expediție și primește plăți pentru serviciile sale prin intermediul companiei „Nova Pay”, iar acum nu mai acceptă plata la livrare pentru produsele livrate. În acest caz, vânzătorul trebuie să folosească CM pentru înregistrarea tranzacției cu clientul.

La emiterea bonului, tipul de plată trebuie marcat ca „credit” sau „plată amânată” și trebuie menționat că tranzacția este fără numerar.

Certificatele cadou, voucherele și notele

Tranzacțiile de plată care implică certificate cadou, vouchere etc. trebuie procesate prin CM/CM software. La completarea formei de plată în bon, trebuie să indicați „fără numerar”.

Cu toate acestea, vânzătorul poate de asemenea să clarifice în documentul de înregistrare cum a fost efectuată plata – folosind un „certificat cadou”, „voucher”, „notă”. De asemenea, trebuie să se indice suma plătită conform formei de plată alese.

Există cazuri când, de exemplu, un certificat cadou poate acoperi doar o parte din suma achiziției. În acest caz, vânzătorul va indica în bon mai multe forme de plată, adăugând „numerar și/sau fără numerar”.

Referitor la emiterea unui bon separat pentru folosirea certificatului cadou: autoritatea fiscală nu impune ca acest lucru să fie obligatoriu, deoarece achiziționarea certificatului a fost deja procesată prin CM.

Plata mixtă prin CM

Să presupunem o situație în care clientul nu dispune de suficienți bani numerar la achitarea produsului. Acesta are dreptul să plătească o parte din sumă cu cardul.

În acest caz, se vorbește despre o plată mixtă (numerar și fără numerar). Legea CM prevede că aceste tranzacții sunt operațiuni de plată și, prin urmare, trebuie procesate prin registrele de casă.

Dar, pentru a putea efectua o astfel de tranzacție, vânzătorul trebuie să programeze mai întâi CM astfel încât bonul să indice două forme de plată: „numerar” și „card”.

Plata parțială: avans și plată la livrare

Atunci când este necesar să se efectueze plata în mai multe tranșe – avans și plată la livrare, vânzătorul emite și oferă un bon fiscal pentru fiecare parte din plată, cu condiția ca magazinul să accepte plata în numerar sau cu cardul.

Dacă clientul plătește produsul prin transfer bancar în contul vânzătorului, adică folosind datele IBAN, nu este necesar să folosească CM. Autoritatea fiscală nu se opune acestui lucru, dar reamintește că magazinul trebuie întotdeauna să aibă documente care să confirme fiecare tranzacție de vânzare.

În cazul în care plata este efectuată în mai multe moduri – numerar și pe datele bancare, vânzătorul trebuie să emită un bon fiscal, dar doar pentru primirea numerarului. În bon, la forma de plată trebuie să fie indicat „numerar”.

Cum să marcați forma de plată în bonul fiscal pentru achiziția de combustibil?

Autoritatea fiscală monitorizează constant tranzacțiile de vânzare de combustibil. Prin urmare, atunci când se face plata cu clientul, vânzătorul trebuie să emite un bon fiscal prin CM și să indice forma de plată „numerar, mijloc de plată electronică, credit etc.”. De asemenea, trebuie să se menționeze suma plătită conform formei de plată alese.

Acest control din partea autorităților fiscale este legat în principal de creșterea cazurilor de înlocuire a formelor de plată în bonurile de tranzacție. De exemplu, atunci când se plătește în numerar, în forma de plată se înregistrează termenii „voucher”, „notă”, „plată anticipată” etc. Astfel de înlocuiri, atunci când plata în numerar este înlocuită cu plata fără numerar, duc la primirea unor fonduri neînregistrate, ceea ce contravine normelor legale actuale.

Plata prin internet banking

Dacă clientul plătește pentru produsele cumpărate printr-un serviciu de internet banking, de exemplu în aplicația Privat24, folosind cardul sau IBAN, vânzătorul nu este obligat să utilizeze CM software. În acest caz, nu trebuie emis un bon fiscal și nu este necesar să se indice forma de plată.

Cum să corectați o eroare în bonul CM?

Atunci când emite un bon fiscal, vânzătorul poate face o greșeală. Dacă a fost selectată o formă de plată greșită, trebuie să se creeze un act. Documentul trebuie să menționeze suma greșită și detaliile bonului fiscal. După anularea sumei greșite sau a formei de plată greșite, vânzătorul emite bonul corect și îl furnizează clientului.

Actul întocmit trebuie păstrat timp de trei ani. În timpul unui control fiscal, autoritățile pot solicita analiza suplimentară a acestui document.

Din acest lucru, putem concluziona că aproape fiecare tranzacție de vânzare de produse sau prestare de servicii trebuie fiscalizată cu forma corespunzătoare de plată în bonul fiscal. Pentru a automatiza complet astfel de tranzacții, registrele de casă trebuie preconfigurate pentru opțiunile necesare de plată. În acest caz, nu vor apărea probleme cu formatarea bonurilor în timpul unui control fiscal.