Fiecare contribuabil, fie că este vorba despre un muncitor obișnuit, o persoană fizică autorizată sau o persoană juridică, trebuie să aibă un număr de înregistrare corespunzător pentru contabilitatea fiscală la Serviciul Fiscal de Stat (STS). Cu toate acestea, având în vedere modificările aduse legislației privind definirea acestor coduri, să clarificăm toate diferențele pentru o mai bună informare personală.

Care este diferența dintre TIN, EDRPOU, RNOKPP și DRFOU și când și de ce sunt necesare?

Ce este DRFOU?

Din 1994, Ucraina are un Registru de Stat al Persoanelor Fizice, cunoscut sub numele de DRFO. Acest registru a fost creat pentru a menține evidența de stat a tuturor cetățenilor care sunt contribuabili. Cu alte cuvinte, fiecare persoană care are un obiect de impozitare sau obligații fiscale trebuie să se înregistreze la DRFO și să fie înregistrată.

O persoană fizică primește un număr de înregistrare a cardului de contribuabil. Acest cod este, de asemenea, obligatoriu pentru întreprinderile de toate formele de proprietate, instituțiile și organizațiile care obțin venituri din activitățile lor și plătesc impozite pe acestea.

STS înregistrează cetățenii în DRFO la locul de reședință permanentă. Baza pentru aceasta este formularul de înregistrare nr. 1DR. Cetățeanul semnează documentul și îl depune la biroul fiscal.

Ce este necesar pentru înregistrarea în DRFO?

Pentru a se înregistra, un cetățean ucrainean trebuie să prezinte pașaportul la biroul fiscal pentru verificarea următoarelor date:

• numele de familie, prenumele și patronimicul,

• data nașterii,

• locul nașterii și domiciliul.

Apoi trebuie să completați formularul de înregistrare nr. 1DR. Documentul poate fi obținut de la biroul fiscal sau descărcat în formă electronică de pe site-ul oficial al STSU.

După înregistrarea cu succes, persoana primește un document cu numărul cardului de contribuabil indicat. Până la 21 februarie 2002, acest document se numea certificatul de atribuire a numărului de identificare al persoanei fizice contribuabile. Acum este pur și simplu cardul de înregistrare al persoanei fizice contribuabile.

Cardul cu numărul individual de înregistrare pentru un minor este obținut de părinții acestuia.

În cazul oricărei modificări a datelor de înregistrare, persoana fizică trebuie să notifice biroul fiscal în termen de o lună. 

Dacă o persoană refuză codul din motive religioase, datele sale vor fi introduse într-un registru de stat separat cu numărul pașaportului său.

Sunt TIN și RNOKPP aceleași sau coduri diferite?

TIN este un număr unic de identificare, un număr de identificare fiscal. Acest cod este atribuit fiecărui antreprenor individual sau persoană juridică.

RNOKPP este numărul de înregistrare al cardului de contribuabil al cetățeanului.

Aceste coduri sunt adesea confundate, dar este important să reținem că, începând cu 1 ianuarie 2023, au fost introduse modificări în Codul fiscal pentru a facilita identificarea antreprenorilor individuali și a persoanelor juridice.

Prin urmare, RNOKPP este atribuit în prezent de autoritățile fiscale tuturor cetățenilor, adică persoanelor fizice. Toți ceilalți contribuabili care desfășoară activități antreprenoriale primesc un TIN.

Este important să înțelegem diferența clară dintre aceste coduri pentru a evita greșelile atunci când completăm documentele contabile sau când ne înregistrăm în orice registru de stat.

Diferențele cheie dintre RNOKPP și TIN

Pentru a evita confuziile, rețineți:

• TIN este oferit de autoritatea fiscală fiecărei persoane juridice, în timp ce RNOKPP este atribuit persoanelor fizice;

• Codul TIN este format din 12 cifre, în timp ce RNOKPP are 10 cifre;

• Antreprenorii individuali trebuie să aibă două coduri — RNOKPP și TIN;

• Primele 7 cifre ale TIN trebuie să corespundă numărului EDRPOU al companiei.

RNOKPP nu se schimbă pe parcursul întregii vieți. Informațiile legate de acest număr sunt păstrate în arhiva registrului de stat timp de 75 de ani după moartea contribuabilului.

Cetățenii folosesc acest cod în domeniul social și economic, precum și la angajarea în muncă. Prezența sa permite unei persoane să primească diverse beneficii de la stat, plăți sociale, inclusiv pensii, salarii, să achiziționeze locuințe, să obțină credite etc.

Când vor fi necesare RNOKPP și TIN?

Aceste coduri vor fi necesare în următoarele cazuri:

• La solicitarea și primirea plăților sociale;

• În tranzacțiile financiare supuse impozitării;

• La deschiderea conturilor bancare, solicitarea creditelor etc.;

• Pentru admiterea într-o instituție de învățământ sau deschiderea unei companii;

• Pentru încheierea tranzacțiilor la notar;

• Pentru identificarea plăților antreprenorilor la autoritățile fiscale;

• La angajarea în muncă, etc.

Astfel, cu un astfel de cod, se pot obține informații utile despre o persoană sau companie din registrul de stat și se poate afla despre fiabilitatea acesteia.

Ce este EDRPOU?

EDRPOU este Registrul de Stat Unificat, care stochează toate informațiile necesare despre companiile și organizațiile înregistrate în Ucraina. Obținerea acestui cod se realizează conform Regulamentului nr. 499.

Acest cod este unic pentru fiecare companie și este emis tuturor întreprinderilor fără excepție. Datorită datelor introduse în Registrul de Stat Unificat, autoritățile fiscale pot monitoriza și verifica conformitatea organizațiilor cu reglementările fiscale.

Cum se obține codul EDRPOU?

Pentru a obține codul EDRPOU, trebuie să înregistrați compania în registrul de stat. Acest registru este gestionat de Ministerul Justiției din Ucraina.

Pentru a obține codul, trebuie să depuneți o cerere corespunzătoare. Documentul trebuie să includă informații despre companie, inclusiv:

• numele organizației,

• adresa juridică și fizică,

• tipurile de activități,

• informații despre fondatori și directori.

Codul EDRPOU obținut va fi utilizat ulterior în toate documentele și rapoartele companiei legate de activitățile sale principale.

Cum se obține un extras din registrul EDRPOU?

Un extras din registru este un document oficial. Acesta conține toate datele despre persoana juridică. Puteți obține un extras din registru pentru anul curent în următoarele moduri:

1. Prin intermediul resursei de internet pentru date deschise. Accesați data.gov.ua. În bara de căutare, introduceți „Registrul EDRPOU”. Din listă, selectați „EDRPOU — registrul persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali”. Apoi alegeți informațiile care vă interesează și treceți la o altă filă.

2. Prin depunerea unei cereri la Ministerul Justiției. Pentru aceasta, trebuie să scrieți o cerere corespunzătoare solicitând un extras din registrul EDRPOU și să specificați anul pentru care aveți nevoie de acest document.

3. Prin intermediul centrului de servicii „Diia”.

Pentru a verifica informațiile despre o companie utilizând codul EDRPOU, puteți accesa site-ul Ministerului Justiției. De asemenea, puteți afla despre datoriile fiscale pe site-ul Serviciului Fiscal de Stat.