Cum să angajezi un străin în Ucraina în 2020

Angajarea cetățenilor străini în Ucraina nu este un proces ușor sau rapid. Cu toate acestea, dacă vă decideți să angajați un cetățean străin, nimeni nu vă va interzice. Citiți acest articol pentru a afla cum să angajați un astfel de angajat.

Atunci când angajează cetățeni străini, angajatorii trebuie să se ghideze după Legea privind ocuparea forței de muncă. Aceasta prevede două opțiuni: cu sau fără permis de muncă.

Cine poate fi angajat fără permis?

Articolul 42 alineatul (6) din Legea privind ocuparea forței de muncă prevede o listă de persoane care nu trebuie să obțină un permis de muncă:

• străinii care au un permis de ședere;
• refugiați;
• străinii cărora li s-a acordat protecție temporară în Ucraina și alții.

Acești cetățeni se supun acelorași norme și proceduri de angajare ca și cetățenii ucraineni.

Pentru a angaja alți cetățeni străini, angajatorul trebuie mai întâi să obțină un permis de muncă și abia apoi să angajeze o astfel de persoană.

Cine trebuie să obțină un permis de muncă?

Dacă decideți să angajați un cetățean străin, dumneavoastră (angajatorul) va trebui să obțineți un permis de muncă de la Centrul de ocupare a forței de muncă.

Forma de proprietate a societății nu contează; pot fi angajate atât persoane juridice, cât și întreprinzători individuali.

Atunci când solicitați un permis de muncă pentru un cetățean străin, trebuie să specificați o anumită poziție. Adică, dacă aveți un străin care va combina două posturi, va trebui să depuneți două cereri și să specificați numele postului în fiecare dintre ele. În cazul în care străinul va lucra în aceeași poziție în două companii diferite, atunci fiecare dintre angajatori va trebui să obțină un permis de muncă pentru străin, indicând o poziție specifică.

În cazul în care un străin va combina mai multe posturi în cadrul companiei dumneavoastră și va primi în același timp un salariu de cel puțin 50 de salarii minime, atunci puteți obține un singur permis de muncă.

În funcție de postul pentru care candidați, procedura de obținere a unui permis poate fi diferită.

Există cerințe salariale?

Dacă vă decideți să angajați un străin, trebuie să știți că un permis de muncă poate fi obținut numai dacă îi plătiți străinului un salariu de cel puțin 10 salarii minime (cel puțin 50 000 UAH în 2020).

Cu toate acestea, dacă angajați străini care nu trebuie să obțină un permis de muncă, aceștia nu sunt supuși cerinței privind salariul minim. Acești cetățeni se supun acelorași garanții de muncă ca și cetățenii ucraineni.

Cetățenii străini pot lucra cu fracțiune de normă și pot primi un salariu proporțional cu orele lucrate.

Cum pot obține un permis de muncă pentru un străin?

Pentru a obține un permis, trebuie să depuneți un pachet de documente la Centrul de ocupare a forței de muncă:

• a aprobat proiectul de acord de angajare (contract);
• o cerere de autorizare;
• o copie a pașaportului străinului și o traducere legalizată în limba ucraineană;
• fotografie color a străinului 3,5 * 4,5 cm.

Permisul de muncă se eliberează pe durata contractului, dar nu mai mult de 1 an (în unele cazuri, până la 3 ani). Puteți prelungi permisul de un număr nelimitat de ori.

După depunerea documentelor, Centrul de ocupare a forței de muncă analizează cererea în termen de 7 zile și, dacă totul este în regulă, trimite o decizie și detalii privind taxa de autorizare.

După ce ați primit o scrisoare de la Oficiul de Muncă, trebuie să plătiți în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii deciziei.

Costul unui permis de muncă depinde de perioada pentru care este eliberat:

• de la 1 an până la 3 ani - 6 minime de subzistență pentru persoanele apte de muncă (denumite în continuare "SMP");
• de la 6 luni la 1 an - 4 PMO;
• până la 6 luni - 2 PMO-uri.

Cuantumul salariului minim este stabilit prin lege începând cu data de 1 ianuarie a anului calendaristic. În 2020, valoarea salariului minim este de 2 102 UAH.
În cazul în care angajatorul nu plătește în termen de 10 zile pentru obținerea sau prelungirea permisului, decizia Centrului de ocupare a forței de muncă este anulată.

Dacă ați decis că obținerea unui permis este un proces lung și inutil și că este mai simplu să angajați un străin și să terminați cu asta, ne grăbim să vă dezamăgim. Sancțiunea pentru angajarea unui străin fără permis de muncă este de 20 de salarii minime (în 2020, 100.000 UAH).

Ce trebuie să faceți în continuare după ce ați obținut un permis de muncă pentru un străin?

După ce ați obținut un permis de muncă, aveți la dispoziție 90 de zile calendaristice pentru a semna un contract. După ce contractul este semnat, trebuie să depuneți o copie certificată (ștampilată cu ștampila companiei și semnată de manager) la Oficiul Muncii în termen de 10 zile calendaristice.

Nu uitați să notificați autoritățile fiscale cu privire la angajarea unui străin. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți o notificare de angajare a unui angajat (procedura este aceeași ca și în cazul angajării unui cetățean ucrainean). Notificarea trebuie depusă după emiterea ordinului de angajare, dar înainte ca angajatul să înceapă să lucreze.

Dacă un străin nu are un carnet de muncă, trebuie să obțină unul în termen de 5 zile.

Cum poate obține un străin un număr de înregistrare?

Cetățenii străini care lucrează în Ucraina trebuie să obțină un card de înregistrare a contribuabililor. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți un pachet de documente la autoritățile fiscale teritoriale:

• un card de cont sub forma 1-DR;
• pașaport;
• o traducere notarială a pașaportului în limba ucraineană;
• o copie a traducerii.

După depunerea documentelor, biroul fiscal va emite în termen de trei zile un card de contribuabil cu un număr de înregistrare.

În ce monedă ar trebui să plătesc un salariu unui străin?

Indiferent de țara din care este cetățean un angajat, acesta poate primi un salariu doar în grivne. Angajații străini nu au niciun privilegiu.

Dar puteți lega salariile de cursul de schimb, dar să le plătiți doar în grivne.

Ce impozite sunt impuse pe salariul unui angajat străin?

Salariul unui angajat străin este supus cotei standard de impozit pe venitul personal de 18% și cotei de contribuție militară de 1,5%. În raportul 1-DF, un astfel de venit este indicat cu indicatorul "101".

Cu toate acestea, este interzisă aplicarea beneficiului social fiscal la salariile angajaților străini.

În ceea ce privește contribuția socială unificată, nici aici nu există excepții, aplicăm 22% la baza de acumulare și nu uităm de baza de acumulare minimă și maximă pentru contribuția socială unificată. În anexa 4, sumele salariului și ale contribuției sociale unificate sunt reflectate în același mod ca și pentru ceilalți angajați. Dar nu uitați să indicați în coloana 6 că acest angajat este străin.