Cum arată o copie a ordonanței de respingere?

La 10 iunie 2021, au fost aduse unele modificări la Codul muncii. Acum, toți angajatorii, indiferent de forma lor de organizare, trebuie să ofere angajaților o copie a ordinului de concediere în momentul concedierii.

Anterior, articolul 47 din Codul muncii prevedea obligația de a se elibera o copie a ordinului. Cu toate acestea, până la 10 iulie, o copie a ordinului era eliberată numai dacă concedierea era inițiată de angajator. După 10 iulie, o astfel de copie trebuie să fie eliberată tuturor angajaților, indiferent de motivul concedierii.

Vă rugăm să rețineți! Art. 235 din Codul Muncii prevede că, pentru o întârziere în eliberarea unei copii a ordinului din vina angajatorului, salariatul trebuie să primească salariul mediu pentru întreaga perioadă de întârziere. Prin urmare, nu uitați să eliberați o copie a ordinului de concediere și să efectuați plata finală în ultima zi lucrătoare a angajatului dumneavoastră.

Cum se poate face o copie a ordinului de concediere?

Procedura de întocmire, executare și certificare a copiilor de documente este stabilită în Ordinul nr. 1000/5 din 18.06.2015 și în Ordinul nr. 1571/5 din 25.10.2012.

Copiile de documente se împart în două tipuri, în funcție de modul în care au fost realizate:

1. Facsimil. Acestea sunt produse cu ajutorul unor echipamente de copiere și reproducere care reproduc cu exactitate toate caracteristicile externe, caracteristicile artistice și aranjamentele, inclusiv semnăturile și sigiliile.
2. Gratuit. Realizate prin retipărirea sau rescrierea documentului original, ele reproduc cu exactitate informațiile și conținutul, dar nu și aspectul.

Indiferent de modul în care se face o copie a unui document, aceasta trebuie să fie certificată în conformitate cu Ordinul nr. 1000/5. Fără certificare, copia nu are valoare juridică.

Pentru a certifica un document, trebuie să puneți mențiunea "Conform cu originalul", titlul postului, numele și prenumele persoanei care certifică documentul, semnătura acesteia și data. Data trebuie să fie plasată sub semnătură.

În continuare, trebuie să certificați totul cu sigiliul companiei și să puneți semnul "Copy" pe partea din față a documentului, în colțul din dreapta sus.

Pe scurt, pentru a executa în mod corespunzător o concediere, angajatorul trebuie:

1. Trebuie să creați un Ordin de concediere pentru fiecare angajat care este concediat;
2. Ordinul trebuie să fie semnat de către manager;
3. Angajatul trebuie să citească ordinul și să îl semneze;
4. Faceți o fotocopie a ordinului de concediere (semnat de angajator și de angajat);
5. Pe fotocopie se înscrie "Copie" în colțul din dreapta sus, "Conform cu originalul" în colțul din stânga jos, titlul postului, numele și prenumele persoanei care certifică documentul, semnătura acesteia și data;
6. Înmânați o copie a ordinului angajatului, de preferință împotriva semnăturii acestuia. Pentru a face acest lucru, puteți avea un registru separat (caiet), sub orice formă, în care angajații vor certifica primirea unei copii a ordinului cu semnătura lor. O altă opțiune este să aveți o mențiune în fișa personală a angajatului, pe care să scrie "Copie a ordinului de concediere primită", data și semnătura.