KVED pentru antreprenorii individuali: ce trebuie să știe antreprenorii?

Atunci când înregistrează o afacere, fiecare antreprenor trebuie să aleagă un KVED. Dar ce înseamnă această abreviere, de ce este necesară și cum să o alegeți corect?

Ce este KVED în termeni simpli?

KVED reprezintă Clasificarea tipurilor de activități economice. În esență, este o carte mare de referință cu o listă de tipuri de activități economice. Documentul este disponibil în întregime pe site-ul web al Serviciului de Stat de Statistică (SSS) și este reglementat prin Ordinul nr. 457.

Scopul principal al clasificatorului este de a defini tipul de activitate economică și de a-i atribui un cod. KVED este utilizat de către Serviciul de Stat de Statistică pentru colectarea datelor statistice și de către autoritățile fiscale.

Câte KVED-uri poate alege un întreprinzător individual?

Nu există restricții de reglementare privind numărul de KVED pentru antreprenori. Prin urmare, puteți alege orice număr de KVED-uri atunci când înregistrați o afacere. Ulterior, întreprinzătorul unic le poate modifica, completa sau elimina. Cu toate acestea, din această listă, doar un singur KVED trebuie să indice tipul principal de afacere. Iar acest număr trebuie să fie primul din cererea de înregistrare inițială.

Codul KVED și tipul principal de activitate care îi aparține trebuie să fie indicate în cererea de înregistrare de stat a unei întreprinderi individuale în Formularul 1. Apoi, întreprinzătorul selectează activitățile economice secundare și le indică în cererea pentru sistemul simplificat de impozitare. Întreaga listă de coduri va fi apoi introdusă în baza de date a USR.

Alegerea unui KVED pentru o firmă individuală

Înainte de a vă înregistra ca întreprinzător individual, trebuie să definiți în mod clar tipurile de activități și să faceți o analiză completă a proiectului dumneavoastră:

• din ce zonă vor proveni principalele venituri,

• o anumită linie de afaceri,

• disponibilitatea unor servicii suplimentare în întreprinderile secundare,

• tipul de piață de vânzări sau de servicii,

• dacă acest tip de activitate este permis pentru întreprinderile individuale.

Astfel, va fi mai ușor pentru un întreprinzător să aleagă codurile și să se angajeze în tipul de activitate specificat în documentele de înregistrare. În caz contrar, dacă nu aveți un KVED sau dacă nu desfășurați activități în conformitate cu codurile înregistrate, puteți primi sancțiuni din partea autorităților fiscale.

La ce să vă așteptați dacă nu specificați KVED?

Înregistrarea KVED permite unei întreprinderi individuale să desfășoare activități comerciale care fac obiectul impozitării relevante. În cazul în care vă desfășurați activitatea sub alte coduri care nu sunt specificate în documentele de înregistrare, acest lucru va avea următoarele consecințe:

1. Pentru întreprinzătorii aflați în sistemul general de impozitare: veniturile obținute ca urmare a activităților desfășurate sub un cod neînregistrat vor fi impozitate ca și cum ar fi vorba de o persoană fizică obișnuită. În acest caz, este necesar să se plătească 18% impozit pe venitul personal și 1,5% taxă militară și să se reflecte acest lucru în declarația fiscală. Particularitatea acestei situații este că impozitul va fi plătit pe întregul venit al întreprinzătorului, nu pe profitul minus cheltuielile.

2. Sistemul simplificat de impozitare poate avea mai multe consecințe pentru întreprinzătorii individuali:

• În primul rând, trebuie plătit un impozit de 15%. Grupul contribuabilului nu va conta;

• în al doilea rând, un întreprinzător individual poate fi privat de dreptul de a continua să beneficieze de sistemul simplificat de impozitare. Acesta va fi transferat la sistemul general de impozitare începând cu data de 1 a lunii următoare;

• în al treilea rând, autoritățile fiscale pot anula înregistrarea unei întreprinderi individuale. Motivul poate fi acela că întreprinzătorul nu a trecut la timp la sistemul general de impozitare (clauza 299.10 din Codul fiscal).

În acest din urmă caz, pentru a anula înregistrarea unui întreprinzător ca întreprinzător individual, este necesar să se întocmească un raport de audit și să se reflecte în el încălcările comise. Iar o astfel de persoană va putea reveni la sistemul simplificat de impozitare doar patru trimestre după decizia fiscală actuală.

Prin urmare, pentru că funcționează în cadrul KVED fără înregistrare, autoritățile fiscale pot revoca sistemul simplificat de impozitare pentru o întreprindere individuală.

Cum se modifică și se adaugă KVED al unei întreprinderi individuale?

Un întreprinzător individual are dreptul de a modifica sau de a adăuga la lista de coduri în orice moment. Pentru a face acest lucru, trebuie să completați o cerere în Formularul 1 și să o depuneți la registratura de stat.

În cerere trebuie să se menționeze:

• toate informațiile despre întreprinzător,

• modifică tipurile de activitate economică;

• indică noul KVED.

În același timp, o nouă cerere de utilizare a sistemului simplificat de impozitare trebuie depusă la autoritățile fiscale, iar modificările relevante trebuie să fie indicate în aceasta. Noile KVED trebuie să fie indicate la punctul 8 din document.

Pentru antreprenorii din grupele 1 și 2, termenul limită pentru depunerea unei cereri este a 20-a zi a lunii următoare modificărilor. Pentru grupa 3, acest termen coincide cu depunerea declarației fiscale pentru perioada de raportare în care au avut loc modificările (articolul 298 din Codul fiscal).

Cum să adăugați online un cod KVED pentru o întreprindere individuală?

Un întreprinzător individual poate face acest lucru online. Pentru a face acest lucru, trebuie să:

1. Creați un cont pe site-ul web Diia sau, dacă aveți deja un profil, conectați-vă.

2. Selectați în meniu fila "Efectuarea de modificări cu privire la întreprinzătorul unic".

3. Mergeți la blocul cu tipurile de activități economice și faceți clic pe butonul "Edit".

4. Ștergeți numerele depășite din lista de coduri și adăugați altele noi. Când introduceți primele cifre, sistemul va oferi automat răspunsuri. Bifați caseta de lângă fiecare opțiune și salvați informațiile.

În cazul în care întreprinzătorul este contribuabil, sistemul va transfera automat noile date în Registrul contribuabililor unici. Prin urmare, va trebui să selectați din listă biroul fiscal la care este înregistrat întreprinzătorul unic.

Pentru a verifica datele și a le semna, trebuie să utilizați o QES — o semnătură electronică. În termen de 24 de ore, noile informații sunt introduse în documentele de înregistrare. După ce acestea au fost procesate și transferate cu succes în USR, o notificare va fi trimisă pe adresa de e-mail a persoanei respective.

Pot să mă înregistrez ca întreprinzător individual în cadrul sistemului simplificat de impozitare cu KVED-uri interzise?

Autoritățile fiscale nu recomandă acest lucru. Chiar dacă nu există o interdicție formală de înregistrare a codurilor interzise, se poate aplica o amendă de 15% pentru desfășurarea unor astfel de activități. În plus, întreprinzătorul poate fi privat de dreptul de a continua să utilizeze sistemul simplificat de impozitare.

Cu toate acestea, în practică, dacă formularul de înregistrare conține activități interzise pentru acest grup de întreprinderi individuale în lista KVED, autoritățile fiscale vor refuza pur și simplu înregistrarea.

Ce KVED-uri sunt interzise pentru întreprinderile individuale?

Indiferent de sistemul de impozitare, tuturor întreprinzătorilor le sunt interzise astfel de activități:

1. Exploatarea și construcția de drumuri și autostrăzi.

2. Activități legate de vânzarea de deșeuri metalice.

3. Furnizarea de servicii în sectorul financiar.

4. Organizarea învățământului superior și secundar.

5. Activități în domeniul radiodifuziunii și televiziunii.

Următoarele tipuri de activități sunt interzise pentru contribuabilii simplificați aparținând grupurilor 1-3 de contribuabili (clauza 291.5 din Codul fiscal):

• schimb valutar,

• jocuri de noroc,

• închirierea terenurilor,

• audit,

• extracția metalelor prețioase,

• mining,

• servicii de brokeraj etc.

KVED pentru comerțul cu amănuntul și cu ridicata

Această întrebare este adesea pusă de întreprinzătorii din grupa 1 care nu au voie să se angajeze în comerțul cu ridicata. Cu toate acestea, mulți oameni sunt confuzi în ceea ce privește diferența dintre aceste două concepte. Prin urmare, este important să ne amintim că comerțul cu amănuntul și comerțul cu ridicata nu diferă în ceea ce privește cantitatea de bunuri vândute. În comerțul cu amănuntul, un antreprenor vinde bunuri consumatorului final, în timp ce în comerțul cu ridicata se încheie un acord cu clientul privind furnizarea unui lot de produse, care este apoi vândut consumatorului final.

În acest sens, un întreprinzător individual în sistemul unic de impozitare nu trebuie să indice KVED pentru activitățile de comerț cu ridicata. Întreprinzătorii din alte grupuri pot alege codul 47 pentru comerțul cu amănuntul și codul 46 pentru comerțul cu ridicata.

Astfel, pentru a nu încălca legea și pentru a respecta procedura de desfășurare a activităților comerciale, este necesar să alegeți și să indicați corect KVED pentru a evita amenzile și sancțiunile din partea autorităților fiscale.