Reguli pentru acordarea concediului medical în 2026

Acordarea concediului medical în Ucraina în anul 2026 rămâne un proces electronic, clar reglementat. Documentul-cheie este concluzia medicală privind incapacitatea temporară de muncă, care este emisă de medic în sistemul electronic de sănătate (ESoZ) și reprezintă baza pentru calcularea indemnizației.

Pentru angajatori și contabili este important să înțeleagă regulile actuale de emitere, verificare și plată a concediilor medicale, precum și delimitarea dintre incapacitatea temporară de muncă și afecțiunile de durată, care pot necesita proceduri medicale separate.

Ce este certificatul de incapacitate de muncă

Certificatul de incapacitate de muncă (concediul medical) este documentul care confirmă pierderea temporară a capacității de muncă a unui angajat. În baza acestuia, angajatorul și Casa de Pensii a Ucrainei acordă indemnizația pentru incapacitate temporară de muncă.

Tipuri de concedii medicale în Ucraina în 2026

În anul 2026 sunt utilizate două formate ale certificatelor de incapacitate de muncă:

• certificatul electronic de incapacitate de muncă (e-concediu medical) — forma principală;
• concediul medical pe suport de hârtie — formă excepțională.

Concediul medical electronic este instrumentul de bază din anul 2021. Datele privind incapacitatea temporară de muncă sunt create și procesate prin ESoZ și sunt transmise automat către Casa de Pensii a Ucrainei.

Forma pe suport de hârtie poate fi utilizată doar în cazurile de indisponibilitate tehnică a registrelor electronice sau pentru corectarea erorilor din concluzia medicală. Legislația stabilește concediul medical electronic drept document prioritar.

Aspecte esențiale privind e-concediile medicale

Concluzia medicală

Concediul medical electronic este generat exclusiv în baza concluziei medicale privind incapacitatea temporară de muncă, pe care medicul o întocmește după examinarea pacientului.

Concluzia medicală:

• reprezintă baza pentru deschiderea e-concediului medical;
• confirmă faptul incapacității temporare de muncă;
• conține justificarea medicală și perioada incapacității;
• este semnată cu semnătura electronică calificată a medicului.

După semnare, concluzia este introdusă automat în registrul ESoZ și devine disponibilă pentru generarea concediului medical electronic.

Verificarea concediului medical electronic

Angajații și angajatorii pot verifica informațiile despre certificatul electronic de incapacitate de muncă pe portalul de servicii electronice al Casei de Pensii a Ucrainei .

Pentru verificare este necesar să:

• vă autentificați pe portalul Casei de Pensii;
• accesați secțiunea „Certificatele mele de incapacitate de muncă”;
• verificați statutul și datele documentului.

Plata concediilor medicale

Procedura de plată a concediilor medicale în 2026 nu s-a modificat:

• primele 5 zile calendaristice sunt plătite de angajator;
• începând cu a 6-a zi, plățile sunt finanțate de Casa de Pensii a Ucrainei.

Valoarea indemnizației este cuprinsă între 50% și 100% din salariul mediu și depinde de stagiul de asigurare al angajatului.

Începând cu 1 ianuarie 2026, salariul minim este de 8.647 UAH. Pentru angajații cu un stagiu de asigurare mai mic de 6 luni în ultimele 12 luni, indemnizația de concediu medical este limitată la suma calculată pe baza acestui indicator.

Durata pentru care poate fi acordat concediul medical

Medicul curant poate deschide concediul medical pentru o perioadă limitată (de regulă, până la 15 zile calendaristice).

Prelungirile ulterioare — până la 30 de zile și peste — se efectuează cu participarea șefului de secție sau a comisiei medico-consultative. Fiecare prelungire necesită justificare medicală.

Cum primește angajatorul informațiile

Angajatorul poate vedea concediile medicale electronice deschise și închise ale angajaților în contul său de asigurat de pe portalul Casei de Pensii, fără a depune documente pe suport de hârtie.

Este necesară tipărirea concediului medical electronic?

Nu este necesară tipărirea certificatului electronic de incapacitate de muncă. Formatul electronic are valoare juridică deplină.

Cum se obține concediul medical electronic

1. Adresați-vă medicului pentru un consult medical.
2. Medicul întocmește concluzia medicală privind incapacitatea temporară de muncă.
3. Concluzia este semnată cu semnătura electronică calificată a medicului și transmisă în ESoZ.
4. În baza acesteia, concediul medical electronic este generat automat.
5. Datele sunt transmise în Registrul persoanelor asigurate al Casei de Pensii.

Concediul medical pentru cumul de funcții

În 2026, concediul medical este plătit atât la locul principal de muncă, cât și la locul de muncă prin cumul. Această regulă se aplică în mod permanent.

Angajatorii primesc datele necesare pentru plată prin portalul Casei de Pensii, în baza unui extras electronic din registru.

Întrebări frecvente

Se poate obține concediu medical fără declarație cu medicul de familie?

Da. Concluzia medicală poate fi emisă de orice medic dintr-o instituție medicală conectată la ESoZ, chiar și fără o declarație cu medicul de familie.

Este afișat concediul medical în aplicația Diia?

În aplicația Diia poate apărea o notificare privind emiterea concluziei medicale, însă informațiile complete pentru calculul indemnizației sunt disponibile pe portalul Casei de Pensii a Ucrainei.

Există o limită privind numărul de concedii medicale pe an?

Legislația nu stabilește o limită a numărului de concedii medicale într-un an. Fiecare nouă perioadă de incapacitate de muncă este emisă în baza unei concluzii medicale separate.