Am primit o scrisoare de la fisc: care sunt următorii pași?

Fisc-ul menține adesea relații cu persoanele fizice autorizate (PFA) prin corespondență. Cu toate acestea, majoritatea antreprenorilor nu știu ce să facă atunci când primesc o scrisoare de la ANAF.

Care este scopul scrisorilor de la fisc și cum trebuie răspuns la acestea?

Dreptul ANAF de a solicita informații

Fisc-ul poate trimite o solicitare de furnizare a informațiilor. Acest drept este stabilit în art. 73 din Codul Fiscal. Cererea este transmisă în scris, pe hârtie, și este expediată către PFA la adresa sa de înregistrare.

Ce elemente trebuie să conțină solicitarea?

Scrisoarea trebuie să conțină următoarele elemente:

• motivele solicitării informațiilor;

• lista datelor solicitate;

• lista documentelor pe care trebuie să le furnizeze PFA;

• semnătura conducătorului ANAF sau a adjunctului acestuia, a unei persoane autorizate;

• ștampila autorității fiscale.

În solicitare trebuie să fie clar definite motivele și circumstanțele. În caz contrar, contribuabilul nu va putea furniza un răspuns argumentat.

După primirea scrisorii, PFA trebuie să adune informațiile necesare solicitate de fisc în termen de 15 zile. Dacă este vorba despre o verificare încrucișată, termenul de pregătire a documentelor este de doar 10 zile.

Ce trebuie să facă PFA dacă a mai furnizat anterior informațiile solicitate?

În acest caz, trebuie pregătit un răspuns care să conțină data și numărul scrisorii cu informațiile deja furnizate anterior. Astfel, nu este necesară retrimiterea acelorași date împreună cu documentele.

Scrisoarea privind verificarea încrucișată

Fisc-ul poate solicita în scris o verificare încrucișată. Aceasta nu este încă un control al activității PFA, ci doar o procedură care permite ANAF să obțină informațiile necesare. Pe viitor, aceste date pot fi utilizate în cadrul unui audit.

Verificarea încrucișată ajută ANAF să obțină următoarele informații:

• date despre conformitatea activității antreprenoriale cu legislația în vigoare;

• informații despre tipurile și volumul operațiunilor comerciale și financiare.

În urma verificării, ANAF întocmește un raport. Documentul este furnizat PFA-ului în termen de 10 zile. Raportul are o formă clară și conține punctele prevăzute de legislație. Fisc-ul întocmește documentul în două exemplare, care trebuie semnate de ambele părți ale verificării încrucișate.

Cum se poate face corespondența cu ANAF în format electronic?

P. 42.2 din Codul Fiscal permite corespondența electronică cu fisc-ul doar după îndeplinirea următoarelor condiții:

• PFA depune declarațiile în format electronic;

• antreprenorul are un cont personal pe site-ul ANAF;

• contribuabilul a depus o cerere către ANAF pentru a primi documentele prin Spațiul Privat Virtual.

În acest caz, scrisorile vor fi primite în Spațiul Privat Virtual, iar notificarea va fi transmisă și pe e-mail.

Dacă PFA nu a furnizat un acord scris pentru primirea corespondenței electronice de la ANAF, aceasta trebuie trimisă doar prin scrisoare recomandată sau predată personal. Invers, dacă a fost primită o solicitare electronică fără un acord prealabil, PFA nu este obligat să răspundă.

Cum trebuie răspuns la solicitarea ANAF?

Răspunsul trebuie furnizat în termen de 15 zile lucrătoare sau 10 zile lucrătoare în cazul unei verificări încrucișate.

Dacă solicitarea are deficiențe, trebuie:

• să se notifice ANAF despre ilegalitatea solicitării;
• să se indice încălcările constatate în scrisoare;
• să se explice în scris motivele nevalidității acestei solicitări.

Ce se întâmplă dacă sunt ignorate solicitările ANAF?

Dacă antreprenorul ignoră scrisoarea și nu furnizează un răspuns, ANAF poate întocmi un proces-verbal. Acest document este temei pentru inițierea unui control documentar neplanificat.

În plus, pot fi aplicate amenzi conform p.p. 121.2 din Codul Fiscal, cuprinse între 1 și 5 salarii minime. Sancțiunea poate fi aplicată pentru fiecare caz de neprezentare a unui răspuns.

Pentru a evita sancțiuni, furnizați un răspuns justificat la solicitarea ANAF în termenul prevăzut de lege.