Inovații în domeniul recrutării

Au fost multe schimbări în 2021: noul DSTU 4163:2020, trecerea la carnete de muncă electronice, iar pașapoartele electronice au fost echivalate cu cele pe hârtie. Toate aceste schimbări au afectat regulile de angajare.

Cerere de angajare în conformitate cu noul DSTU

La 1 septembrie, a intrat în vigoare noul DSTU 4163:2020, care înlocuiește vechiul DSTU 4163-2003, în vigoare din 2003. Atât persoanele juridice, cât și întreprinzătorii individuali trebuie să îl aplice. Vechiul DSTU a păstrat cerința privind executarea documentelor: ca și până acum, documentele organizaționale și administrative și documentele interne pot fi tipărite cu ajutorul unui computer sau scrise de mână.

Noul DSTU a modificat cerința privind "semnătura". Acum, cererile trebuie să fie semnate în felul următor: funcția persoanei care semnează documentul, semnătura personală, numele și prenumele. De exemplu: Înainte era - Manager Semnat I.I. Ivanov
Devenit - semnătura personală a managerului Ivan IVANOV (numele de familie trebuie scris cu majuscule).

În antetul cererii, în cazul în care aceasta este adresată șefului întreprinderii, titlul postului, numele și prenumele sunt indicate în cazul dativ. De exemplu:
Director al Romashka LLC Andrey PETROV
Noul DSTU stabilește cerințele pentru documentele tipărite:

• font - Times New Roman;
• dimensiunea fontului principal este de 12-14;
• puteți folosi un font îndrăzneț și drept;
• spațiere între rânduri pentru coli A4 - 1-1,5, pentru A5 - 1;
• pentru cerința "Destinatarul", spațierea între rânduri este de 1,5.

Pot fi angajat cu un pașaport electronic?

Începând cu 23 august 2021, documentele electronice au fost asimilate documentelor pe suport de hârtie în Ucraina, ceea ce înseamnă că un pașaport electronic a devenit echivalent din punct de vedere juridic cu un pașaport pe suport de hârtie.
Un pașaport electronic conține aceleași informații ca și cartea de identitate. Acesta se eliberează în locul unui pașaport pe suport de hârtie și nu necesită prezentarea suplimentară a unui pașaport obișnuit, a codului TIN sau a unui document de ședere. Pașaportul electronic poate fi utilizat pe teritoriul Ucrainei, cu excepția teritoriilor ocupate.

Atunci când candidează pentru un loc de muncă, o persoană trebuie să prezinte un pașaport pentru identificare. În cazul în care un angajat prezintă un pașaport electronic, pot apărea următoarele dificultăți:
Este necesar să se verifice autenticitatea documentului - pentru a face acest lucru, managerul de resurse umane trebuie să instaleze aplicația Diia pe telefonul său și să scaneze pașaportul angajatului folosind cititorul de coduri QR din aplicație. Pașaportul va fi verificat automat, iar rezultatul va fi afișat imediat pe telefon.
Este necesar să se obțină o copie a documentului - o copie a pașaportului și a codului TIN al angajatului trebuie să fie atașată la dosarul personal al angajatului, care se păstrează pe întreaga perioadă de angajare a angajatului în cadrul companiei. Pentru a obține o copie a pașaportului electronic, managerul de resurse umane trebuie să se conecteze la site-ul Diia și să introducă codul digital furnizat de angajat. Angajatul va primi apoi o cerere pentru a primi o copie digitală a documentului. Angajatul confirmă cererea, iar documentele sunt extrase în sistem. Cu toate acestea, până în prezent, această opțiune nu este implementată din punct de vedere tehnic.

Trebuie un angajat să prezinte carnetul de muncă?

Începând cu 10 iunie 2021, angajații au dreptul de a furniza informații despre angajarea lor din Registrul persoanelor asigurate și de a nu mai prezenta un carnet de muncă pe suport de hârtie.

Cu toate acestea, în prezent, este imposibil să se obțină informații din Registrul persoanelor asigurate, deoarece datele din registru se bazează pe raportul comun transmis o dată pe trimestru. Prin urmare, este posibil ca informațiile să fie neactualizate. În plus, nu a fost aprobat niciun document de reglementare care să furnizeze informații privind ocuparea forței de muncă, adică nu există certificate care să conțină aceste informații.

Într-un astfel de caz, angajatului trebuie să i se ceară să prezinte carnetul de muncă sau să fie trimis la Fondul de pensii pentru a obține informații despre istoricul său de muncă.

Trebuie să depun o notificare de angajare?

La fel ca înainte, înainte ca o persoană să fie autorizată să lucreze, este necesar să prezinte autorităților fiscale un anunț de angajare, să încheie un contract de muncă și să emită un ordin.

Atunci când se completează coloana 4 "Categoria de persoană", trebuie să se pună 1 pentru cei care au indicat locul principal de muncă în cerere și 2 pentru cei care lucrează cu fracțiune de normă.