Un nou standard pentru executarea documentelor - DSTU 4163:2020
12.09.2021 12:20La 1 septembrie 2021, un nou standard pentru execuția documentelor, DSTU 4163:2020 "Sistem unificat de documente organizatorice și administrative. Cerințe pentru executarea documentelor".
Cerințele prezentului standard se aplică persoanelor juridice și întreprinzătorilor individuali și modifică următoarele tipuri de documente:
- organizaționale (regulamente, statute, personal etc.);
- administrative (ordine, rezoluții etc.);
- informații și analize (acte, memorii, referințe etc.)
- În plus, normele DSTU se aplică nu numai documentelor pe hârtie, ci și celor electronice.
Ce s-a schimbat?
|
A fost |
A devenit |
|
Semnătura |
|
|
Funcția, semnătura, inițialele, numele de familie Director Semnat A.A. Petrov |
Funcția, semnătura personală, numele și prenumele Director semnătură personală Andrey PETROV Vă rugăm să rețineți! Numele de familie trebuie scris cu majuscule |
|
Destinatarul |
|
|
Poziția, numele de familie și inițialele destinatarului se scriu în cazul dativ. Către directorul Romashka LLP Petrov A.A. |
Funcția, numele și prenumele destinatarului se scriu în cazul dativ. Către directorul Romashka LLP Andrey PETROV |
|
Aprobarea documentului |
|
|
Cuvântul APROBAT, funcția, semnătura, inițialele, numele de familie al persoanei care a aprobat documentul, data APROBAT Director al ROMASHKA Semnat A.A. Petrov 10.06.2020 |
Cuvântul APROBAT, funcția, semnătura personală, numele, prenumele și data. APROBAT Director al "Romashka" LLP semnătură personală Andrey PETROV 10.09.2021 |
|
Rezoluție. |
|
|
Numele executorului judecătoresc în dativ, conținutul ordinului, termenul de executare, semnătura personală a conducătorului și data. Petrov A. A. Vă rugăm să pregătiți un plan de marketing până la data de 30.07.2021 Semnătura 10.07.2021 |
Numele și prenumele, numele propriu al executorului judecătoresc în dativ, conținutul ordinului, termenul, semnătura personală a conducătorului, data Petrov Andrey Vă rugăm să pregătiți un plan de marketing pentru 30.09.2021 Semnătură personală 10.09.2021 |
|
Aprobarea internă a documentului |
|
|
Funcția, semnătura personală, inițialele și numele de familie ale persoanei care avizează documentul, data avizării Director Semnat A.A. Petrov 10.07.2021 |
Funcția (dacă este necesar), semnătura personală, numele și prenumele persoanei care avizează documentul, data avizării Director semnătură personală Andrey PETROV 10.09.2021 |
|
Certificarea unei copii a unui document |
|
|
Cuvinte Conform cu originalul, poziția, semnătura personală a persoanei care certifică copia, inițialele și numele acesteia, data certificării copiei Conform originalului Director Semnat A.A. Petrov 10.07.2021 |
Cuvinte Conform cu originalul, poziția, semnătura personală a persoanei care certifică copia, numele și prenumele acesteia, data certificării copiei Conform originalului Director semnătură personală Andrey PETROV 10.09.2021 |
|
Informații despre executorul documentului |
|
|
Numele sau prenumele, numele și patronimicul executorului judecătoresc și numărul de telefon de la birou al acestuia Petrov 760 18 28 Andrey Petrov 760 18 28 |
Numele și prenumele și prenumele executorului judecătoresc al documentului, numărul de telefon al acestuia de la birou Andrey Petrov 760 18 28 |
|
Recunoașterea familiarizării cu documentul |
|
|
Anterior, nu a existat nicio |
Cuvintele "Am citit documentul", semnătura personală, numele, data, pe care fiecare angajat le așează cu mâna sa la citire Am citit ordinul Semnătură privată Andriy PETROV 10.09.2021 |
Numele societății trebuie scris cu majuscule. Acesta poate fi scris cu caractere aldine și îngroșate. Denumirea trebuie să fie scrisă în întregime, fără abrevieri, așa cum se specifică în documentele statutare. Denumirea prescurtată a societății poate fi scrisă pe rândul următor, în centru, între paranteze. De exemplu:
(ROMASHKA)
Titlul documentului trebuie să fie scris cu majuscule și puteți folosi caractere aldine, bold. De exemplu: CERERE, COMANDĂ.
Indicele de înregistrare al unui document este format din două părți:
- numărul de serie al documentului;
- indicele intern utilizat în cadrul întreprinderii, de exemplu, numărul de caz, numărul unei unități structurale.
Exemplu.: 548/16-02
Data documentului poate fi scrisă în format numeric sau verbal. În cazul în care data lunii este formată dintr-o singură cifră, aceasta trebuie precedată de un zero. De exemplu: 07.10.2021 sau 07 octombrie 2021.
Adresa poștală trebuie să fie scrisă în următoarea ordine: numele străzii, numărul casei, numărul clădirii, al biroului sau al apartamentului, numele localității, districtul, regiunea, codul poștal.
Locul în care a fost întocmit documentul trebuie să fie indicat pe toate documentele. Acesta trebuie să corespundă cu CATTTG. Exemplu: Kharkiv; Kiev (nu scrieți abrevierea orașului).
Semnarea unui document în absența unei persoane. În cazul în care persoana este absentă, documentele sunt semnate de un adjunct care are dreptul de a face acest lucru sau care își îndeplinește temporar atribuțiile. O astfel de persoană își scrie funcția, numele și prenumele. Cuvintele "interimar" sau "interimar" nu sunt scrise decât dacă este vorba de un document administrativ.
Exemplu: Director adjunct semnat de Andrey PETROV.
Sigiliul societății trebuie aplicat astfel încât semnătura persoanei să nu se suprapună peste semnătura acesteia. Este recomandabil să se aplice sigiliul la ultimele litere ale poziției sau acolo unde semnătura este marcată cu "M.P.".
-
17.03.2026
Certificate de lucrări finalizate: Legea nr. 14023 și fluxul documentelor conform noilor reguli
Actul lucrărilor finalizate în 2026 nu a fost anulat: ce este în vigoare acum, ce va schimba proiectul de lege nr. 14023 și cum să vă pregătiți pentru afaceri
-
10.03.2026
8 actualizări legislative pentru antreprenori pentru februarie 2026
Modificări pentru persoanele fizice autorizate în februarie 2026: raportare, BankID, PPR, accize, mobilizare, chirie și termene limită de declarare
-
08.03.2026
Ce ar trebui să fie în magazin: o listă pentru antreprenori
Când trebuie să folosiți casele de marcat? Obligațiile și responsabilitățile antreprenorilor 2024
Reveniți la pasul anterior