Cum pot aranja corect plățile salariale pe cardurile angajaților?

Fiecare angajator este cel care decide dacă plătește salariile angajaților în numerar sau cu cardul. Cu toate acestea, în fiecare an, tot mai mulți oameni renunță la banii cash și folosesc mai des cardurile bancare. Dacă v-ați decis să țineți pasul cu vremurile și să începeți să vă plătiți angajații cu cardul, acest articol vă va spune cum să faceți acest lucru și ce trebuie să faceți.

Cum pot efectua o plată a salariului pe un card?

Articolul 24 din Legea privind remunerarea muncii prevede posibilitatea de a plăti salariile pe cardul bancar al unui angajat. Pentru a face acest lucru, trebuie îndeplinite două condiții:

• angajatul trebuie să își dea consimțământul în scris sau să scrie o cerere de plată a salariului pe card;
• angajatorul plătește taxa pentru transferul de bani.

Un angajat poate refuza să își primească salariul pe card și să continue să primească salariul în numerar. Sau invers, toți angajații doresc să primească banii în mod tradițional și doar unul singur cere să îi fie transferați banii pe card, această opțiune este de asemenea posibilă și nu aveți dreptul să refuzați un astfel de angajat.

Dacă toți angajații sunt de acord să primească bani pe card, puteți întocmi un Ordin sub orice formă pentru a modifica condițiile de plată a salariului cu o listă a angajaților care vor primi bani pe card și îi familiarizați cu acesta contra semnătură.

În cazul în care un singur angajat dorește să primească bani în altă formă decât în numerar, acesta trebuie să scrie o cerere de transfer al salariului pe un card personal. Cererea trebuie să includă datele bancare, numărul cardului care urmează să fie transferat și datele angajatului.

Trebuie să închei un acord cu banca?

Totul depinde de numărul de angajați care vor plăti salariile pe card și de banca cu care colaborați. Dacă veți transfera bani către unul sau doi angajați, nu este nevoie să încheiați acorduri suplimentare cu banca. Pur și simplu creați un ordin de plată în contul bancar personal și transferați banii către angajat. Dacă aveți de gând să plătiți salariile unui număr mare de angajați pe un card, atunci trebuie să contactați banca care vă deservește și să activați funcția Proiect de salarizare.

Această funcție este convenabilă, deoarece puteți crea sau încărca o salarizare gata pregătită în contul personal și transfera bani către toți angajații cu un singur clic. Nu va trebui să creați un ordin de plată pentru a transfera bani pe cardul fiecărui angajat în parte.

Dacă decideți să plătiți salariile angajaților cu cardul, trebuie să știți că banca nu va trimite banii către angajați până când nu veți plăti impozitul social unificat (22%), impozitul pe venitul personal (18%) și taxa pentru serviciul militar (1,5%). Adică, mai întâi calculați taxele salariale, le plătiți și abia apoi plătiți salariul.
Anterior, era obligatoriu să se deschidă carduri de salariu doar la banca unde era deschis contul angajatorului. În 2020, această cerință a fost anulată, iar acum angajații pot alege pe ce card bancar își vor primi salariul.

Cum se creditează banii pe card?

În funcție de banca la care aveți un cont, procesul de creditare a banilor pe cardul unui angajat poate fi diferit. Există două opțiuni:

• banii sunt transferați imediat din contul angajatorului în contul angajatului;
• banii sunt transferați din contul angajatorului într-un cont de tranzit al băncii și apoi sunt transferați în contul angajatului.

Indiferent de modul în care sunt transferați banii: direct sau prin intermediul unui cont de tranzit, aceștia vor fi creditați pe cardul angajatului în aceeași zi în care angajatorul îi trimite.
Important! În scopul plății trebuie să se precizeze perioada pentru care se efectuează plata, în caz contrar banca va respinge o astfel de plată.

Cine plătește comisionul bancar?

Legea privind remunerarea muncii obligă angajatorii să plătească taxe bancare. Acestea includ două tipuri de comisioane: un comision pentru transferul de bani dintr-un cont curent către un card și un comision pentru creditarea de bani pe un card.

Angajatorul nu trebuie să plătească un comision pentru retragerea de bani de pe card, de exemplu, prin intermediul unui bancomat. Aceasta este o cheltuială a angajatului.

Cât de des trebuie să plătiți salariile?

Indiferent dacă plătiți salariile în numerar sau pe cardul bancar al unui angajat, cerințele rămân aceleași:

• salariile trebuie să fie plătite în zilele lucrătoare;
• cel puțin de două ori pe lună, cu un interval de cel mult 16 zile calendaristice între plăți;
• În cazul în care ziua de plată cade într-un weekend sau într-o zi de sărbătoare, plata trebuie efectuată înainte de weekend;
• este interzisă plata salariilor o singură dată pe lună, chiar dacă angajatul solicită acest lucru.