Plată online pentru bunuri în weekend: când să o faci prin CM?

Persoanele fizice autorizate (PFA) care desfășoară comerț online sunt obligate să utilizeze un CM (Legea privind CM).

Cum se utilizează casa de marcat dacă clientul a plătit produsul într-o zi nelucrătoare sau după încheierea programului de lucru?

Cum se procesează plata pentru un produs achitat într-o zi nelucrătoare?

În abordarea acestei probleme, autoritățile fiscale fac referire la Legea principală privind CM. Legislația nu este încă adaptată complet pentru plățile online, astfel că se aplică doar normele generale.

CM trebuie utilizat pentru plățile prin internet banking și internet acquiring.

Internet acquiring — metodă de plată cu cardul bancar pe site sau în aplicația mobilă prin servicii precum Portmone, LiqPay, iPay și altele.

Internet banking — serviciu bancar pentru efectuarea plăților prin internet.

Multe PFA-uri, care vând online, încheie contracte de internet acquiring cu intermediari financiari. Astfel, pe site apare opțiunea „Plătește”. Clientul magazinului online o selectează, introduce datele cardului personal și achită produsul. Această metodă este echivalentă cu utilizarea unui POS-terminal la punctul de vânzare.

Avantajul acestei plăți — clientul o poate efectua în orice moment, chiar și noaptea sau în weekend.

Aici apare întrebarea, cum procesează antreprenorul plata prin CM?

Legea privind CM stabilește o procedură clară pentru înregistrarea și utilizarea CM (Ordinul nr. 547), unde se menționează că casa de marcat trebuie utilizată obligatoriu la efectuarea unei operațiuni de încasare. Aceasta înseamnă că vânzătorul trebuie să emită un bon fiscal care confirmă transferul și primirea cu succes a fondurilor.

Autoritățile fiscale oferă clarificări că plata online trebuie procesată prin CM în momentul în care fondurile sunt creditate în contul curent al antreprenorului. Dacă clientul achită produsul într-o zi nelucrătoare, această operațiune trebuie procesată prin casa de marcat în următoarea zi lucrătoare.

În timpul unei inspecții, autoritățile fiscale pot solicita documente justificative care să ateste zilele nelucrătoare ale PFA-ului. De aceea, este recomandat să se emită ordine sau dispoziții în formă liberă care să stabilească programul de lucru al punctului de vânzare.

Astfel, pentru a fiscaliza o operațiune de încasare care a avut loc într-o zi nelucrătoare sau în afara programului de lucru, antreprenorul sau vânzătorul trebuie să efectueze următoarele:

• pe baza extrasului de cont bancar, să proceseze operațiunea de încasare prin CM, dar nu mai târziu de următoarea zi lucrătoare;

• să înregistreze aceste operațiuni strict în ordine cronologică;

• să emită bonul fiscal înainte ca clientul să primească produsul achiziționat.

Amendă pentru eroare în operațiunea de încasare

Legea privind CM prevede amenzi doar pentru neprocesarea operațiunii de încasare prin CM:

1. Pentru prima încălcare — amendă de 10% din valoarea produsului vândut într-un bon.

2. Pentru fiecare încălcare repetată — amendă de 50% din valoarea produsului vândut.

Nu există nicio amendă pentru procesarea întârziată a operațiunii de încasare prin CM.

Însă, în cazul constatării unor nereguli în utilizarea CM, autoritățile fiscale pot trage la răspundere administrativă proprietarul afacerii. Art. 1551 din Codul contravențional prevede următoarele tipuri de amenzi:

1. Pentru prima încălcare — între două și zece salarii minime neimpozabile.

2. Pentru fiecare încălcare repetată, comisă în decurs de un an — amendă între cinci și zece salarii minime neimpozabile.

Amenda administrativă poate fi aplicată nu mai târziu de două luni de la constatarea încălcării, deoarece termenul de prescripție este de doar 3 luni.

Se pot procesa toate plățile pentru produse într-un singur bon?

Conform legii, acest lucru este categoric interzis. Nu există conceptul de bon fiscal general. Prin CM se poate procesa doar o singură operațiune de încasare separată. Fiecare client trebuie să primească propriul bon fiscal care confirmă vânzarea unui anumit produs.

De aceea, vânzătorul trebuie să proceseze prin CM fiecare plată pentru produs primită prin internet acquiring. De asemenea, nu trebuie să uite să emită bonul fiscal clientului.

Ce formă de plată se indică în bonul CM la internet acquiring?

La utilizarea internet acquiring-ului, clientul achită produsul cu cardul bancar. Vânzătorul primește plata printr-un intermediar financiar. Prin urmare, în bonul fiscal, la completarea câmpului „Forma de plată”, trebuie indicat „mijloc de plată electronic”.

Important: la internet acquiring nu este obligatorie completarea câmpurilor de la 10 la 17 în bonul fiscal. În Regulamentul nr. 135 se specifică că aceste date trebuie completate doar la utilizarea unui terminal de plată conectat la CM.

Cum se procesează plata prin Privat24 prin CM?

Pe de o parte, astfel de plăți nu trebuie procesate prin casa de marcat. Acest lucru se explică prin faptul că Persoana Fizică Autorizată (PFA) nu primește direct plata cu cardul. Pentru a achita produsul, clientul utilizează serviciile de internet banking. Iar pentru aceasta nu este necesar un CM.

Totuși, autoritățile fiscale insistă ca toate operațiunile de încasare să fie înregistrate cu ajutorul casei de marcat, inclusiv plățile efectuate cu cardul bancar.

În concluzie, deși în prezent legislația conține lacune privind plata online pentru produse, se pot evita neînțelegerile cu autoritățile fiscale printr-un control permanent al mișcărilor de fonduri în conturile PFA-ului și prin înregistrarea la timp a operațiunilor în CM.