Vânzarea de bunuri cu plata ramburs prin Nova Poshta: este nevoie de un CM?

Modificările repetate ale poziției autorității fiscale au dus la opinii contradictorii în rândul antreprenorilor ucraineni cu privire la modul în care Persoană fizică autorizată trebuie să utilizeze CM la vânzarea mărfurilor cu plată ramburs.

Poziția autorității fiscale

SFS a stabilit că o Persoană fizică autorizată care vinde mărfuri cu plată ramburs prin Nova Poshta este obligată să utilizeze CM/pCM. Nu contează dacă antreprenorul primește plata în numerar sau prin transfer bancar.

Autoritatea fiscală consideră că Nova Poshta oferă servicii de transport și expediere, nu de curierat. Prin urmare, nu poate accepta plata de la cumpărător, efectua fiscalizarea sau emite bon fiscal.

Astfel, dacă antreprenorul primește fondurile în contul său bancar, inclusiv prin sistemul de plată NovaPay, el este cel care trebuie să fiscalizeze tranzacția cu clientul.

Vânzarea mărfurilor prin Nova Poshta: pași pentru Persoană fizică autorizată

Să analizăm regulile de colaborare ale Persoană fizică autorizată cu Nova Poshta. Antreprenorul trebuie să:

• încheie și semnează un contract cu compania de expediție pentru primirea serviciilor de livrare;

• încheie un contract separat cu compania financiară NovaPay. Este un sistem de plată din cadrul grupului Nova Poshta care oferă servicii de transfer de bani.

După semnarea contractelor, puteți trimite marfa clientului magazinului și primi plata ramburs în contul bancar al Persoană fizică autorizată.

Când se emite bonul fiscal pentru plata ramburs?

Conform consultației fiscale individuale, vânzătorul trebuie să emită cumpărătorului un bon fiscal chiar în momentul vânzării. Documentul fiscal se generează cu ajutorul CM/pCM înainte de primirea banilor din vânzare și se include în colet sau se trimite electronic clientului printr-un mesager. Bonul fiscal indică data vânzării și confirmă faptul achiziției.

Dacă cumpărătorul refuză marfa, vânzătorul trebuie să emită un bon de returnare.

Este mai convenabil să emiteți bonul electronic prin pCM: antreprenorul îl poate genera în orice moment după expedierea coletului, dar înainte ca acesta să fie ridicat de client din sucursala Nova Poshta. 

Casa de Marcat software poate fi sincronizată cu serverul transportatorului, permițând setarea automată a timpului de emitere și trimitere a bonului electronic către cumpărător. Disponibilitatea acestei opțiuni trebuie verificată la furnizorul software-ului.

Sincronizarea programului de gestiune Torgsoft cu Nova Poshta

Torgsoft oferă licențele „Ultra” și „Terminal” pentru a sincroniza vânzările de mărfuri prin Nova Poshta și pentru a conecta vânzările fără numerar prin pCM la terminalul de plată.

Avantajele acestei soluții constau în faptul că antreprenorii pot gestiona integral vânzările cu numerar și fără numerar, pot crea facturi, urmări starea coletelor (AWB), optimiza logistica, controla toate procesele comerciale, monitoriza mișcarea mărfurilor în depozite și magazine și menține o evidență financiară simplificată — într-un singur sistem. 

Acest lucru ajută la analiza cheltuielilor, veniturilor companiei și a decontărilor cu clienții și partenerii, asigurând un serviciu rapid și de calitate pentru clienți.

Întrebări frecvente