Cadouri de Anul Nou pentru copiii angajaților: cum să aranjați și să plătiți impozite

În ajunul Anului Nou, mulți angajatori cumpără cadouri pentru copiii angajaților lor. Dar cumpărarea cadourilor reprezintă doar jumătate din bătălie; acestea trebuie să fie contabilizate în mod corespunzător și impozitele plătite. Citiți acest articol pentru a afla cum să faceți acest lucru.

Documentația privind cadourile din partea angajatorului

Înainte de a cumpăra cadouri, trebuie să emiteți un Ordin de eliberare a cadourilor pentru copii. Acest ordin trebuie să precizeze cine va primi cadourile: părintele copilului (angajatul dumneavoastră) sau copilul personal. În funcție de destinatar, formularea din ordin poate fi următoarea:

• "Oferiți cadouri de Anul Nou angajaților care au copii" - în acest caz, va trebui să indicați numele angajatului în fișa de distribuire a cadourilor. Această opțiune este mai convenabilă și mai simplă, deoarece, atunci când afișați cadourile în raport, aveți deja toate informațiile despre angajați (numărul lor de identificare fiscală).
• "Oferiți cadouri de Anul Nou copiilor angajaților" - în acest caz, va trebui să indicați numele copiilor în lista de distribuire a cadourilor. Această opțiune vă va complica puțin raportarea, deoarece va trebui să colectați codurile de identificare fiscală ale copiilor.

În comandă, trebuie să specificați vârsta maximă a copilului căruia îi veți oferi cadouri. De cele mai multe ori, aceasta este de 18 ani, deoarece, din punctul de vedere al legii, persoanele de peste 18 ani nu mai sunt considerate copii.
După ce ați întocmit comanda, trebuie să numărați numărul de copii și să faceți o estimare pentru achiziționarea cadourilor.

Următorul pas este achiziționarea cadourilor și eliberarea lor. Cadourile trebuie să fie oferite contra unei semnături. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți o listă de cadouri sub orice formă și să indicați numele tuturor destinatarilor.

După ce cadourile au fost distribuite, trebuie să întocmiți un Act de radiere a cadourilor copiilor.

Impozitarea cadourilor din partea angajatorului

În cazul în care valoarea cadoului nu depășește 25% din salariul minim (se ia în considerare salariul minim de la 1 ianuarie a anului în curs), atunci nu se calculează și nu se plătește impozitul pe venitul personal și taxa militară.

În 2020, angajatorul poate să nu impună impozitul pe venitul persoanelor fizice și securitatea socială pentru cadourile ne corporale în valoare de până la 1180,75 UAH.

Vă rugăm să rețineți! Dacă angajatul are doi sau mai mulți copii sau dacă angajatorul oferă un cadou copilului angajatului și angajatului, se însumează valoarea cadourilor primite de un singur angajat. Adică, dacă angajatorul oferă cadouri în valoare, de exemplu, de 600 UAH, iar angajatul are doi copii, valoarea totală a cadourilor va fi de 1200 UAH. În acest caz, valoarea totală a cadourilor primite de un angajat de la angajator depășește suma minimă neimpozabilă de 1180,75 UAH. Tot ceea ce depășește această sumă va fi supus impozitului pe venitul personal (18%) și securității sociale (1,5%).

După ce distribuiți cadourile, va trebui să le prezentați în secțiunea 1 a raportului 1-DF. Pentru cadourile în valoare de până la 1180,75 UAH, indicatorul de venit este "160". Pentru suma care depășește 1180,75 UAH, indicatorul de venit este "126". În secțiunea 2, indicați valoarea totală a cadourilor.

Dacă oferiți cadouri copiilor cu vârsta sub 18 ani (indiferent dacă cadoul este primit de copil sau de părinte), nu trebuie să acumulați și să rețineți contribuția socială unificată. Dacă oferiți din greșeală sau intenționat un cadou unui copil cu vârsta de peste 18 ani, va trebui să acumulați și să rețineți contribuția socială unificată pentru întreaga valoare a unui astfel de cadou.