Cum poate un antreprenor privat să plătească pentru serviciile unui avocat și notar?

Persoanelor fizice autorizate care colaborează cu avocaţi sau notari, datorită specificului activităţii lor, le este util să ştie cum să plătească corect serviciile primite.

Conform Legii, natura colaborării şi regulile de plată a onorariului depind de tipul de impozitare şi de statutul juridic al avocatului.

Formele de activitate a avocatului

Activitatea de avocat poate fi desfăşurată în următoarele forme:

• individual, ca persoană independentă: trebuie să se înregistreze la autoritatea fiscală şi să se înregistreze ca persoană autorizată care desfăşoară activitate profesională independentă;

• birou de avocat constituit de un avocat şi funcţionând pe baza unui statut: trebuie înregistrat la autoritatea fiscală ca entitate juridică;

• asociaţie de avocaţi constituită prin reunirea mai multor membri (avocaţi) şi funcţionând pe baza unui statut: de asemenea, este necesară înregistrarea la Serviciul Fiscal de Stat ca entitate juridică cu alegerea sistemului corespunzător de impozitare.

Poate un avocat să fie Persoană fizică autorizată?

Conform art. 291 din Codul Fiscal al Ucrainei, persoanele care desfăşoară activitate profesională independentă nu pot opta pentru sistemul simplificat de impozitare (taxa unică). Acesta se aplică doar entităţilor juridice sau Persoanelor fizice autorizate. Prin urmare, o Persoană fizică autorizată nu poate desfăşura activitate de avocat.

Totuşi, legea permite ca avocaţii să desfăşoare simultan activităţi de afaceri care nu sunt legate de avocatură. Astfel, un avocat poate fi înregistrat atât ca persoană independentă care desfăşoară activitate profesională independentă, cât şi separat ca Persoană fizică autorizată. În acest caz, veniturile din activitatea de afaceri şi din activitatea de avocat vor fi impozitate separat.

Cine poate beneficia de servicii de avocat?

Persoanele fizice autorizate şi entităţile juridice pot primi servicii de avocat sau notar, indiferent de sistemul de impozitare. Totuşi, Persoanele fizice autorizate în regimul taxei unice grupa 2 nu pot presta servicii avocaţilor sau notariatelor dacă aceştia sunt persoane juridice în sistemul general de impozitare.

Cum poate o Persoană fizică autorizată să plătească serviciile unui avocat/notar care sunt persoane independente?

Persoana fizică autorizată poate plăti serviciile avocatului sau notarului prin virament bancar pe baza detaliilor bancare ale executantului după primirea de la acesta a certificatului forma № 34-ОПП. Deoarece avocaţii şi notarilor sunt persoane independente, Persoana fizică autorizată la efectuarea plăţii nu trebuie să reţină impozitul pe venit sau contribuţia militară.

Pentru transferul plăţii pentru servicii este necesar să faceţi următoarele:

1. Obţineţi de la executant un certificat forma № 34-ОПП privind evidenţa persoanei fizice: acest document confirmă înregistrarea avocatului/notarului ca persoană independentă la autoritatea fiscală. Prezenţa acestui document permite plata fără reţinerea impozitelor.

2. Obţineţi de la executant un certificat forma № 2-ЄСВ: documentul confirmă că avocatul/notarul plăteşte singur contribuţia unică de asigurări sociale.

3. Obţineţi detaliile pentru plată: executantul va furniza detalii bancare care trebuie să includă denumirea destinatarului, codul РНОКПП, contul curent.

4. Efectuaţi plata: prin bancă sau internet‐banking specificând scopul plăţii.

5. Confirmaţi plata: păstraţi ordinul de plată şi, dacă este cazul, furnizaţi o copie a certificatului № 34-ОПП al executantului.

Un aspect important de reţinut este că serviciile avocatului/notarului utilizate în activitatea antreprenorială sunt, de regulă, incluse în cheltuielile administrative. Prin urmare, astfel de cheltuieli trebuie reflectate de avocat în liniile corespunzătoare ale declaraţiei fiscale.

Cum poate o entitate juridică să plătească serviciile unei asociaţii de avocaţi?

O entitate juridică (companie, întreprindere etc.) poate plăti serviciile avocatului care este tot entitate juridică prin virament bancar în contul asociaţiei de avocaţi sau biroului. Un astfel de virament se face pe baza unui contract încheiat pentru furnizarea/obţinerea asistenţei juridice. În document trebuie să fie menţionată următoarea informaţie:

• lista serviciilor furnizate şi termenele de execuţie;

• costul serviciilor şi modalitatea de plată;

• denumirea destinatarului, codul ЕДРПОУ, contul curent.

Plata anticipată primită de executant poate fi recunoscută ca venit al avocatului după finalizarea furnizării serviciilor.

Persoanele fizice autorizate care primesc servicii de la avocaţi şi notari nu trebuie să uite de o contabilitate corectă şi să reflecte în ea cheltuielile legate de activitatea antreprenorială. Acest lucru va ajuta la evitarea sancţiunilor fiscale pentru depunerea unor declaraţii financiare inexacte în sumă de 1 700-2 550 UAH la prima încălcare şi de 2 550-3 400 UAH la repetare într-un an.

Întrebări frecvente