Modificări ale notificărilor de angajare

La 1 ianuarie 2022 a intrat în vigoare Legea nr. 1946-IX din 14.12.2021. Această lege a fost elaborată pentru companiile IT care sunt rezidente ale orașului Diia și reglementează angajarea specialiștilor giganți. Legea prevede notificarea autorităților fiscale cu privire la încheierea de contracte gig. În acest scop, a fost modificată notificarea de angajare. Formularul notificării de angajare se numește acum "Notificare de angajare/încheiere a unui gig-contract".
Pe lângă denumirea formularului, au fost aduse modificări la conținutul acestuia. O nouă coloană "7. Numărul unic de înregistrare în Registrul demografic unic de stat (dacă există)". Acest câmp trebuie completat dacă angajatul sau specialistul digital are documente biometrice (carte de identitate sau pașaport biometric). Trebuie să rescrieți datele din câmpul "Record #/Record #". În cazul în care persoana are un pașaport cu carnet, acest câmp nu trebuie completat.
De asemenea, în coloana "5. Categoria de persoană" a fost, de asemenea, modificată. Anterior, era necesar să se treacă 1 sau 2, în funcție de faptul dacă angajatul avea sau nu un carnet de muncă. Acum, pentru acest câmp au fost elaborate patru categorii de persoane:

1. Angajați la locul principal de muncă.
2. Angajații cu fracțiune de normă (denumiți anterior angajați fără carnet de muncă).
3. Specialiști în gigacalorie cu contract de gigacalorie.
4. Angajați pe baza unui contract de muncă.

Serviciul de Stat al Muncii al Ucrainei din regiunea Odesa a oferit clarificări cu privire la angajatorii care trebuie să prezinte notificarea.

• Angajatorii întreprinderilor individuale și ai persoanelor juridice trebuie să notifice angajatorii angajaților de la locul principal de muncă și angajații cu fracțiune de normă în baza unui contract de muncă. Cu alte cuvinte, acești angajatori raportează cu privire la prima și a doua categorie de persoane.
• Angajatorii (companii IT) care au reședința în orașul Diia trebuie să raporteze încheierea de contracte de muncă sau angajarea de specialiști pe bază de CPA. Adică, acești angajatori raportează a treia și a patra categorie de persoane.

Concluzie. În cazul în care angajatorul unui întreprinzător individual sau al unei persoane juridice încheie un CPA, acesta nu trebuie să prezinte o "Notificare de angajare a unui angajat/concluzie a unui contract de tip Gig-Contract". Doar rezidenții din orașul Diia trebuie să depună astfel de notificări.
Vă reamintesc doar. Trebuie să notificați angajatorul cu privire la angajarea unui angajat înainte ca acesta să plece efectiv.
În plus față de modificările aduse formei notificării, a fost modificată și procedura de depunere a acesteia. În prezent, notificarea poate fi transmisă în două moduri: în format electronic prin intermediul comunicării electronice cu semnătura unui QES sau pe suport de hârtie, dar trebuie atașată o copie în format electronic.
La momentul redactării acestui document (ianuarie 2020), noua formă a notificării nu a apărut încă. În consultările lor, autoritățile fiscale recomandă depunerea Notificării în forma veche și promit să publice o actualizare până la 01.02.2022.