Cum să plătești într-un cont curent folosind Privat24?

Cum să plătiți o factură a companiei prin Privat24 și ce documente sunt importante pentru cumpărător și vânzător

Plata în contul curent al unei companii prin Privat24 este o plată bancară obișnuită folosind detaliile contului. În Privat24, puteți efectua plăți prin detalii, căuta un destinatar după EDRPOU, IBAN sau nume și descărca chitanțe. PrivatBank menționează că plățile prin detalii sunt de obicei procesate instantaneu, dar, în unele cazuri, creditarea poate dura până la 1–2 zile lucrătoare. (privatbank.ua)

Ce trebuie să pregătiți înainte de plată

Înainte de a plăti, ar trebui să aveți o factură de la vânzător sau un alt document cu detaliile de plată. Pentru o plată corectă, de obicei aveți nevoie de: numele destinatarului, codul EDRPOU sau numărul fiscal al PFA, contul în format IBAN, suma și scopul plății. În Privat24, plata este căutată anume după EDRPOU, IBAN sau numele companiei. (privatbank.ua)

Cea mai importantă regulă pentru cumpărător este să transfere detaliile și scopul plății de pe factură fără abrevieri și înlocuiri arbitrare. Acest lucru reduce riscul de eroare la creditarea fondurilor și facilitează identificarea plății de către vânzător.

Cum să plătiți o factură prin Privat24 în versiunea web

Algoritmul de plată în Privat24 se reduce acum la câțiva pași:

Cum să plătiți o factură prin aplicația mobilă Privat24

În aplicația mobilă, logica este aceeași: secțiunea „Plăți”, căutarea după EDRPOU, IBAN sau numele destinatarului, verificarea detaliilor, selectarea sursei de debitare și confirmarea operațiunii. Dacă vânzătorul a trimis un IBAN gata făcut, acesta poate fi utilizat ca identificator principal pentru căutarea plății. (privatbank.ua)

Dacă compania trimite o factură cu un cod QR, este important să se facă distincția între două opțiuni. Când codul QR conține doar detaliile complete ale contului bancar în format IBAN, Serviciul Fiscal de Stat consideră o astfel de plată drept un transfer bancar obișnuit; regulile privind casele de marcat/casele de marcat software (RRO/PRRO) pentru vânzător se aplică în acest caz în același mod ca la introducerea manuală a IBAN-ului. (dp.tax.gov.ua)

Când să vă așteptați la creditarea fondurilor

Pentru plățile standard prin detalii, PrivatBank indică execuția instantanee, dar admite că în unele cazuri fondurile pot fi creditate în 1–2 zile lucrătoare. Prin urmare, cumpărătorul nu ar trebui să se bazeze doar pe momentul debitării de pe card — vânzătorul așteaptă adesea creditarea reală în contul său pentru a expedia sau activa serviciul. (privatbank.ua)

Cum se obține o chitanță de plată în Privat24

După plată, chitanța poate fi obținută direct în Privat24. Paginile oficiale PrivatBank indică două metode tipice: prin „Arhiva plăților” sau prin „Istoric” → „Plăți” → „Chitanță”. Banca precizează explicit că chitanța poate fi tipărită, descărcată sau trimisă pe e-mail. (privatbank.ua)

Pentru cumpărător, acest document este de obicei suficient pentru a confirma rapid vânzătorului faptul plății. Dar chitanța Privat24 este o confirmare bancară a transferului și nu o înlocuire universală pentru toate documentele vânzătorului.

Ce trebuie să ia în considerare vânzătorul dacă acceptă plata prin detalii

1. Ce informații trebuie afișate pe site sau în vânzările online

Dacă vânzarea are loc de la distanță sau prin intermediul unui site web, vânzătorul este obligat să asigure acces direct și simplu la datele sale: numele complet, locația, adresa de e-mail sau adresa magazinului online, codul de identificare, iar dacă activitatea este licențiată — și informații despre licență. De asemenea, trebuie să fie clar dacă taxele sunt incluse în preț și cât costă livrarea. (Legea Ucrainei)

Un contract electronic se încheie prin ofertă și acceptare, iar propunerea de a încheia un astfel de contract trebuie să conțină condiții esențiale. Dacă părțile au convenit să încheie un contract prin sisteme informaționale și de comunicații, acesta este considerat încheiat în scris. Aceasta înseamnă că factura, pagina de plată, termenii de livrare, ordinea de acces la produs sau serviciu și confirmarea comenzii trebuie să fie convenite și salvate corespunzător. (Legea Ucrainei)

2. Prin ce diferă chitanța cumpărătorului de un bon fiscal

Legea privind RRO definește un document de decontare ca un document de formă și conținut stabilite, iar forma și conținutul acestor documente sunt stabilite de Ministerul Finanțelor. Prin urmare, chitanța bancară de la Privat24 în sine nu este un bon fiscal și nu îl înlocuiește în situațiile în care vânzătorul este obligat să utilizeze RRO sau PRRO. (Legea Ucrainei)

Pentru contabilitate, vânzătorul trebuie să aibă propriile documente primare, deoarece documentele primare stau la baza evidenței contabile a tranzacțiilor comerciale. Prin urmare, o chitanță de la cumpărător este utilă pentru confirmarea promptă a plății, dar nu anulează necesitatea de a emite documentele vânzătorului cu privire la esența tranzacției — foaia de parcurs, actul, documentele contabile interne și alte documente necesare unui model de vânzare specific. (Legea Ucrainei)

3. Când s-ar putea să nu se aplice RRO/PRRO

Pentru servicii, legea stabilește în mod explicit o excepție: RRO/PRRO și registrele de decontare nu se aplică dacă decontările sunt efectuate exclusiv utilizând sisteme bancare la distanță și/sau servicii de transfer de bani. (Legea Ucrainei)

În ceea ce privește mărfurile, poziția oficială a Serviciului Fiscal de Stat este următoarea: dacă cumpărătorul transferă fonduri în contul curent al vânzătorului conform detaliilor în format IBAN, este posibil ca RRO/PRRO să nu se aplice. Administrația fiscală subliniază separat că, în cazul unui model de plată mixt, este necesar un bon fiscal tocmai pentru partea care constituie o operațiune de decontare — de exemplu, pentru acceptarea plății în numerar sau cu cardul. (zir.tax.gov.ua)

4. Livrarea mărfurilor și a documentelor în colet

Fiscul explică: dacă mărfurile sunt vândute cu plata integrală în avans în contul curent al vânzătorului în format IBAN, este posibil să nu se emită un bon fiscal prin RRO/PRRO, dar un document pentru mărfuri trebuie inclus în expediția poștală — o chitanță de vânzare, foaie de parcurs etc. Dacă, la livrare, curierul acceptă numerar sau plata cu cardul, acesta trebuie să emită și să furnizeze cumpărătorului un bon fiscal pentru întreaga sumă a operațiunii de decontare respective. (wvp.tax.gov.ua)

5. Ce se întâmplă pentru greșelile cu RRO/PRRO

Dacă vânzătorul ar fi trebuit să utilizeze RRO/PRRO, dar nu a efectuat tranzacția în mod corespunzător sau nu a emis documentul de decontare adecvat, Articolul 17 din Legea privind RRO prevede sancțiuni financiare: 100% din valoarea mărfurilor vândute cu încălcări pentru prima încălcare și 150% pentru fiecare ulterioară. (Legea Ucrainei)

Scurt exemplu practic

Dacă cumpărătorul a achitat integral factura prin IBAN prin Privat24, iar vânzătorul expediază mărfurile prin poștă, este posibil ca vânzătorul să nu aplice RRO/PRRO special pentru acest transfer bancar, dar trebuie să pună un document de marfă în colet. Totuși, dacă cumpărătorul a plătit doar o parte în IBAN și restul curierului cu cardul sau în numerar, este deja necesar un bon fiscal pentru această plată suplimentară. Acest model exact este descris direct de Serviciul Fiscal de Stat în explicațiile sale. (zir.tax.gov.ua)

Surse oficiale

Програма обліку товару для інтернет-магазинів, крамниць, торгових точок, складів та виробництва