Software CM pentru afaceri: tot ce trebuie să știți pentru antreprenorii individuali și persoanele juridice

În 2025, utilizarea casei de marcat software (CM) continuă să se extindă în rândul antreprenorilor. Cererea crescută se datorează noilor funcționalități și extinderii listei de integrări.

Pentru a vă ajuta să alegeți cel mai convenabil instrument pentru afacerea dvs., vă oferim o prezentare detaliată a CM-ului software pentru Persoană fizică autorizată și persoane juridice.

Ce este un CM software?

Casa de marcat software (CM) este un program modern care, prin funcționalitățile sale, înlocuiește complet casa de marcat clasică. Poate fi configurat pe un smartphone, tabletă sau computer, eliminând necesitatea echipamentului staționar costisitor. 

Datorită acestui format, antreprenorul poate integra rapid și ușor orice operațiuni de plată în afacerea sa.

Principalele avantaje ale CM-ului software

1. Nu necesită echipament separat: Persoanele fizice autorizate și persoanele juridice nu mai trebuie să cumpere case de marcat voluminoase și scumpe.

2. Economie financiară: costuri minime pentru actualizările software-ului, iar CM-ul software este de câteva ori mai ieftin decât un CM clasic. Nu necesită service.

3. Fără plăți regulate: funcția se achită o singură dată.

4. Comoditate: poate fi configurat și utilizat pe orice dispozitiv și permite lucrul de la distanță.

5. Automatizare: fiscalizează complet operațiunile de plată și transmite datele către serverul autorității fiscale.

6. Înregistrare simplă: aceasta se poate face direct din programul de gestiune. Torgsoft oferă configurare automată a firmei cu adăugarea cheilor casierilor.

7. Generarea bonurilor electronice: bonul electronic se formează în timpul înregistrării operațiunii fiscale în program.

8. Conformitate legală: CM-ul software are aceeași forță juridică precum echivalentul său clasic.

Cum funcționează un CM software?

1. Instalare, configurare și înregistrare: instalați CM-ul software pe orice dispozitiv electronic. Poate fi smartphone, tabletă, computer sau laptop. Înregistrați software-ul la autoritatea fiscală.

2. Deschiderea schimbului: casierul sau vânzătorul deschide schimbul de lucru, alege casa necesară și aplică QES – semnătura electronică calificată.

3. Generarea bonului: CM-ul software creează bonul electronic la vânzarea bunurilor sau serviciilor.

4. Fiscalizarea operațiunilor: CM-ul software funcționează automat – programul trimite bonul electronic către serverul autorității fiscale pentru fiscalizare.

5. Trimiterea bonului clientului: bonul fiscal poate fi tipărit sau transmis în format electronic prin orice messenger, inclusiv prin e-mail, clientului magazinului.

6. Închiderea schimbului: la sfârșitul zilei de lucru, vânzătorul sau casierul închide schimbul, generează raportul Z, iar CM-ul software transmite automat documentul către serverul autorității fiscale.

Cine poate folosi un CM software?

Caracteristici cheie ale utilizării CM-ului software

• mobilitate: programul poate fi configurat pe o tabletă sau un smartphone care nu este legat fizic de un punct de vânzare;

• automatizare: toate operațiunile de plată, de la crearea bonului până la generarea raportului Z, se desfășoară automat;

• integrare: CM-ul software poate fi integrat cu programul de gestiune Torgsoft și toată evidența poate fi ținută într-un singur program. Acest lucru asigură o analiză detaliată a operațiunilor și ajută la eliminarea discrepanțelor.

Terminal bancar și CM software

Terminalul bancar poate fi conectat la programul Torgsoft. Clientul magazinului poate plăti cu cardul, iar operațiunea se desfășoară automat: POS-terminalul debitează suma necesară, trimite confirmarea către programul Torgsoft, care la rândul său transmite datele către serverul fiscal prin CM-ul software.

Ce să aleg: CM clasic sau CM software?

Amenzi pentru neutilizarea CM software

De la 1 august 2025, au fost reintroduse amenzile pentru neutilizarea CM software sau a echivalentului său clasic în întregime, așa cum era înainte de război:

• 100% din valoarea bunurilor sau serviciilor vândute pentru prima încălcare;

• 150% din valoarea bunurilor sau serviciilor vândute pentru o încălcare repetată.

În plus, autoritatea fiscală poate aplica o amendă pentru necrearea raportului Z, încălcarea regulilor de evidență, format incorect al bonului fiscal etc., în valoare de 510 UAH.

Funcționalitățile CM software de la Torgsoft

1. Configurare rapidă: după înregistrarea CM-ului software la fisc, configurarea companiei în Torgsoft are loc automat. Este suficient să specificați fișierul cheii private și parola.

2. Alegerea cotei de impozitare: în setări puteți stabili un impozit, de exemplu TVA sau acciz, pe care sistemul îl va aplica la plățile numerar sau fără numerar.

3. Formarea controlată a diferitelor tipuri de bonuri fiscale: casierul (vânzătorul) decide singur dacă trimite bonurile către serverul fiscal. De asemenea, în Torgsoft se pot genera diferite tipuri de bonuri fiscale: pentru suma efectiv achitată sau pentru suma integrală cu datorie. Setarea „Întreabă utilizatorul” oferă casierului timp pentru alegerea tipului de bon în funcție de suma plătită conform facturii.

4. Selectarea CM-ului software la plată: casierul (vânzătorul) poate alege casa de marcat software de la care va fi tipărit bonul fiscal. Această funcție este utilă pentru punctele de vânzare cu mai multe case.

5. Ștergerea bonului fiscal în programul de gestiune: pentru a șterge un bon este necesar să se selecteze funcția de ștergere a statisticilor perioadelor închise. Dar acest lucru se poate face doar pentru bonurile fiscale pentru care nu au existat retururi în perioadele deschise.

6. Analiza vânzărilor: casierul (vânzătorul) poate tipări o copie a bonului și verifica numărul, data și ora emiterii, suma încasată sau retrasă etc.

7. Vânzări pe baza certificatelor cadou: se poate alege forma și metoda de plată la vânzarea certificatelor fie în echivalent monetar, fie ca produs.

8. Rapoarte Z: în raport vor fi afișate toate formele de plată. Acest lucru ajută la o analiză mai bună a vânzărilor și încasărilor.

9. Scăderea materialelor la producția parțială: scăderea are loc o singură dată după efectuarea operației corespunzătoare. Aceasta ajută la evitarea dublării cheltuielilor de producție.

10. Vânzarea fără internet: în cazul lipsei temporare a internetului și a conexiunii cu serverul fiscal, CM-ul software de la Torgsoft trece în modul offline. În acest timp se utilizează un stoc de numere fiscale pentru generarea bonurilor. Imediat ce conexiunea este restabilită, programul transmite automat datele necesare către autoritatea fiscală.

11. Retururi de produse: la vânzarea produselor din bonuri diferite (atât fiscale, cât și nefiscale), programul va genera documente de retur separate.

Cu CM-ul software de la Torgsoft, fiscalizarea și evidența se realizează conform legislației și cerințelor fiscale în vigoare. Antreprenorii nu mai trebuie să creeze manual rapoarte și să controleze închiderea schimburilor, ceea ce simplifică procesul de comerț și protejează de amenzi suplimentare.

Întrebări frecvente

Cum se obține semnătura electronică pentru lucrul cu CM-ul software?

Puteți obține QES sau sigiliul digital la un centru de certificare sau de la un furnizor de servicii de încredere electronică, de exemplu „Diia” sau „Privat24”.

Se poate conecta o imprimantă portabilă de bonuri la CM-ul software?

Da. Procesul de conectare este același ca în cazul unei imprimante obișnuite.

Trebuie tipărit raportul Z?

Rapoartele pot fi stocate în format electronic. La un control fiscal, antreprenorul este obligat să prezinte aceste documente pentru analiză.