Regulile actuale pentru operarea pCM offline (fără internet) începând cu 2026

Limitele de bază ale modului offline (timp de pace)

În "modul obișnuit" (fără stare de urgență/militară și fără forță majoră):

• nu mai mult de 36 de ore consecutive offline;

• nu mai mult de 168 de ore în cadrul unei luni calendaristice (în total);

• funcționarea offline este posibilă doar cu numerele fiscale dintr-un interval pre-formatted.

Aceste restricții sunt duplicatate în Regulamentul de aplicare a CM (Secțiunea V): offline este posibil doar pe perioada în care nu există conexiune, și CM nu poate lucra offline (a) după expirarea termenelor, (b) fără un interval nefolosit, (c) dacă există conexiune. (Zakon Rada)

Ce se schimbă în timpul stării de război în 2026 (principala nuanță)

Gemini este, în esență, corect, dar formularea ar trebui să fie mai exactă din punct de vedere juridic:

• Legea permite în mod direct în timpul stării de război/stării de urgență sau a forței majore să efectueze operațiuni offline cu depășirea termenelor de 36/168 de ore.

Adică stopul de timp de 36/168 de ore nu ar trebui să fie motiv pentru blocare atâta timp cât regimul respectiv este în vigoare. Dar asta nu înseamnă "nelimitat și necondiționat": rămân alte cerințe obligatorii (despre interval, despre revenirea automată în online, despre trimiterea pachetelor după restaurarea conexiunii etc.).

În setările Torgsoft (Setări - Parametri - CM Software) există câmpul "Numărul maxim de ore pentru sesiunea offline continuă". Dacă ați primit o eroare referitoare la depășirea limitelor, dar internetul este disponibil fizic (sau știți că limita nu a fost epuizată legal, ci doar în setările programului), acestă valoare poate fi temporar crescută pentru a debloca funcționarea, dar la începutul lunii următoare este recomandat să o readuceți la 36 de ore.

Limita reală a "offline-ului" în 2026: intervalul numerelor fiscale

Regula cheie

Chitantele offline trebuie să aibă numere fiscale din intervalul pe care serverul fiscal îl formează/rezervă pentru un anumit CM.

Ce se întâmplă dacă intervalul se epuizează

Folosirea CM offline fără intervalul obținut și neutilizat este interzisă.
Consecința practică: când “numerele rezervate se termină”, funcționarea corectă offline trebuie să se oprească, altfel există riscul de a fi clasificat ca neefectuarea operațiunilor prin CM/nerecunoașterea chitanței cu amenzi.

În documentele normative nu există o limită universală fixă. Intervalele sunt emise pe porțiuni/listă de numere și sunt reglementate de serverul fiscal și protocolul CM.

Ce poate fi făcut offline (când nu există conexiune cu serverul fiscal)

✅ Efectuarea operațiunilor de decontare cu generarea documentelor electronice de decontare/chitanțe offline, cu numere fiscale din intervalul.

✅ Acceptarea plății în numerar/card — dacă plata trece tehnic (din partea băncii/terminalului). Pentru CM nu contează "tipul plății", ci faptul că operațiunea este înregistrată pe chitanță.

✅ Deschiderea/închiderea schimbului offline — aceasta este prevăzută de regulile de operare offline (numerele pentru documentele oficiale/fiscale sunt, de asemenea, preluate din interval).

✅ Dacă offline-ul nu este acceptabil (sau intervalul s-a epuizat), subiectul poate utiliza un CM de rezervă înregistrat corespunzător (ca opțiune de rezervă).

Ce nu poate fi făcut (și de ce)

❌ Lucrul "offline" când există conexiune cu serverul fiscal.
Regulamentul spune clar: CM nu poate lucra offline "dacă există conexiune", și după restaurare — trebuie să revină automat în online. Acesta este "interdicția offline-ului artificial".

❌ Lucrul offline fără intervalul neutilizat.
Acest lucru este explicit interzis.

❌ Ignorarea obligației de a trimite documentele offline după restaurarea conexiunii.
Legea și procedura solicită transmiterea copiilor/pachetului de date în termen de o oră după restaurarea conexiunii (și înainte de trimiterea raportului fiscal zilnic/chitanței raportate pentru ziua respectivă).

❌ Dependența de offline dacă ați declarat oficial că nu utilizați offline.
Procedura prevede opțiunea: subiectul poate declara că operațiunile offline nu sunt efectuate; atunci intervalul nu va fi generat sau va fi anulat — și offline-ul devine efectiv indisponibil.

❌ "Transferul" aceluiași CM pe un alt dispozitiv și continuarea aceleași sesiuni offline.
Normele sunt legate de CM-ul specific, căruia i-a fost emis intervalul (“exclusiv CM-ului care a fost emis intervalul”). Nu este vorba de "contul de utilizator", ci despre înregistrarea/instanța specifică a CM.

Responsabilitatea și amenzile în 2026

Sanctiunea de bază pentru încălcările principale (neefectuarea prin CM/Persoana fizică autorizată, nerecunoașterea chitanței, efectuarea pentru o sumă incompletă) în Legea nr. 265:

• 100% din suma vânzărilor — pentru prima încălcare;

• 150% — pentru fiecare încălcare ulterioară.

În același timp, în dispozițiile tranzitorii există anumite excepții de la responsabilitate pentru perioade/teritorii specificate (inclusiv pentru zonele de conflicte/ocupare în condițiile legii).
Acest lucru este important pentru punctele "de teren", dar pentru majoritatea afacerilor din regiunile din spatele frontului, logica este simplă: amenzile se aplică.

Lista de verificare practică pentru afaceri (pentru a nu se opri "la mijlocul zilei")

1. Asigurați-vă că offline-ul este permis și intervalul este generat (adică nu ați selectat opțiunea "offline nu se efectuează").

2. Controlați numărul rămas de numere fiscale din interval (acesta este efectiv "limita chitanțelor" offline).

3. După restaurarea conexiunii — asigurați-vă că pachetul de documente offline a fost trimis în termen de o oră.

4. Aveți un plan B: CM de rezervă (acolo unde este justificat din punct de vedere organizațional) în caz că intervalul este epuizat sau offline-ul este interzis de setări.