Cum să înregistrați o casă de marcat și să obțineți un certificat de înregistrare: un ghid pentru antreprenori

Departamentul central interregional al Serviciului Fiscal de Stat informează că înregistrarea unui registrator de operațiuni de plată (APM) se efectuează la locul principal de înregistrare a unui întreprinzător. O casă de marcat este un dispozitiv sau un software utilizat pentru a înregistra vânzările de bunuri și servicii.

Pași pentru înregistrarea unei case de marcat

Depunerea unei cereri:

1. Un întreprinzător sau reprezentantul acestuia depune o cerere de înregistrare a unei case de marcat (formularul nr. 1-APM) la autoritatea de supraveghere. Acest lucru se poate face personal sau prin intermediul unui cabinet electronic.

Documente necesare:

2. Un reprezentant al unui întreprinzător trebuie să aibă documente care să îi confirme identitatea și competențele.

Completarea cererii:

3. Cererea trebuie să fie semnată de director sau de întreprinzătorul individual. Toate secțiunile cererii trebuie completate. În cazul în care cererea este transmisă pe cale electronică, este necesară identificarea electronică.

Prezentarea în format electronic:

4. Documentele pot fi transmise prin intermediul unui cabinet electronic sau al telecomunicațiilor, în conformitate cu legislația ucraineană privind gestionarea electronică a documentelor.

Examinarea cererii:

5. Autoritatea de supraveghere analizează cererea în termen de două zile lucrătoare. În cazul în care nu există motive de refuz, înregistrarea casei de marcat are loc în acest termen.

Obținerea unui număr fiscal:

6. După înregistrare, autoritatea de supraveghere rezervă un număr fiscal pentru casa de marcat și îl trimite la centrul de servicii (CSO). Certificatul de rezervare a numărului fiscal este valabil timp de trei zile lucrătoare.

Punerea în funcțiune:

7. AC pune în funcțiune casa de marcat, sigilează dispozitivul și trimite documentele relevante către autoritatea de supraveghere. Această activitate trebuie să fie finalizată în termen de trei zile.

Finalizarea înregistrării:

8. După primirea documentelor de sigilare, autoritatea de supraveghere înregistrează casa de marcat și emite un certificat de înregistrare.

Exemplu:

Petro, proprietarul unui magazin, a decis să înregistreze o casă de marcat pentru afacerea sa. A depus o cerere în cabinetul electronic, a atașat toate documentele necesare și a semnat-o cu o semnătură electronică. Două zile mai târziu, a primit un număr fiscal. Petro a transmis numărul la centrul de servicii, unde casa sa de marcat a fost sigilată. Toate documentele necesare au fost trimise la autoritatea de supraveghere, iar a doua zi Petro a primit certificatul de înregistrare.

Este important de știut:

• Înregistrarea poate avea loc atât pe suport de hârtie, cât și în format electronic.

• Respectați termenele de depunere a documentelor pentru a evita anularea rezervării numărului fiscal.

• Alegerea metodei de obținere a certificatului de înregistrare (prin e-mail sau prin poștă) trebuie să fie indicată în cerere.

Cum să obțineți un certificat de înregistrare pentru o casă de marcat?

Puteți obține un certificat de înregistrare a casei de marcat în mai multe moduri, în funcție de modul în care ați depus cererea de înregistrare:

1. Printr-un dulap electronic:

Dacă ați solicitat înregistrarea unei case de marcat prin intermediul cabinetului dumneavoastră electronic, certificatul de înregistrare va fi disponibil acolo. Îl veți putea descărca în format electronic.

2. Prin e-mail:

Atunci când vă depuneți cererea, puteți indica faptul că doriți să primiți certificatul de înregistrare prin e-mail. În acest caz, acesta vă va fi trimis la adresa de e-mail specificată.

3. Direct cu autoritatea de supraveghere:

Puteți alege să obțineți un certificat de înregistrare personal de la autoritatea de supraveghere. În acest caz, va trebui să vă prezentați la autoritatea de la locul de înregistrare a casei de marcat și să obțineți certificatul.

4. Prin poștă:

Dacă alegeți această metodă, certificatul de înregistrare vă va fi trimis prin poștă. Este important să achitați în avans costurile de expediere și să furnizați autorității de supraveghere timbrele poștale corespunzătoare.

Exemplu: Maria, proprietara unei cafenele, a depus o cerere de înregistrare a unei case de marcat prin intermediul cabinetului electronic și a ales să primească certificatul prin e-mail. La câteva zile după înregistrare, a primit un e-mail cu certificatul de înregistrare. Alegerea metodei de primire a certificatului de înregistrare trebuie să fie indicată în cererea de înregistrare a casei de marcat.

Sfaturi utile:

• Serviciul de asistență: Dacă aveți întrebări legate de modul de utilizare a dulapului electronic, vă rugăm să contactați serviciul de asistență la numărul de telefon 0800 501 007 (direcția 0) sau să utilizați ajutorul de pe site-ul web.

• Dacă aveți întrebări legate de înregistrarea caselor de marcat și de obținerea unui certificat de înregistrare, vă rugăm să contactați chat-ul de telegramă al STI.