Ce este o carte de decontare și cum se înregistrează?

Cartea de casă (denumită în continuare CC) – este un document de înregistrare a chitanțelor generate în urma vânzării de produse sau servicii. Pentru păstrarea acestora, este necesar ca acestea să fie numerotate și legate între ele.

Fiecare chitanță are un număr și o serie individuală. Pentru completarea documentelor de înregistrare a plăților, trebuie utilizată forma nr. CC-1, conform ordinului Ministerului Finanțelor nr. 13.

Trebuie astăzi un PFA să înregistreze cartea de casă și când este necesar să o folosească?

Când se utilizează cartea de casă?

Anterior, toți PFA-urile utilizau cartea de casă împreună cu cartea de înregistrare a operațiunilor de plată (KORO). Excepții sunt stabilite pentru PFA-urile din grupa 3 a celor care plătesc TVA. Acestea pot ține o carte într-o formă liber aleasă și să reflecte veniturile și cheltuielile pentru fiecare lună de activitate comercială.

După adoptarea Legii "privind CM", majoritatea antreprenorilor au trecut la utilizarea registrelor de înregistrare a plăților electronice (CM), care au înlocuit toată documentația suplimentară. Totuși, dacă un PFA lucrează fără un aparat de casă, sau dacă magazinul a avut o pană de curent sau CM-ul s-a defectat, trebuie să folosească KORO și CC pentru a face înregistrările corespunzătoare ale operațiunilor comerciale.

Rezultă că nu este necesar să se utilizeze cartea de înregistrare împreună cu cartea de casă. Dar în acest caz, dacă CM-ul se defectează, antreprenorul nu are voie să vândă produse și să accepte plata acestora.

CC poate fi utilizată temporar, în locul registrului de înregistrare a plăților, pentru o perioadă de maxim 7 zile, conform Ordinea nr. 547/CM. Legea permite utilizarea permanentă a CC în loc de CM numai pentru PFA-urile din sistemul general și din grupa 1. Dar cu condiția ca volumul anual al operațiunilor comerciale să nu depășească 500.000 UAH. Dacă volumul depășește această sumă, antreprenorul trebuie obligatoriu să treacă pe CM.

Când nu se poate face fără CC și KORO?

Există mai multe cazuri în care nu este necesar să conectați CM, iar cartea de casă poate fi folosită:

• comerțul ambulant: de obicei, magazine „pe roți”;

• vânzarea de produse alimentare: aplicabil pentru PFA-urile care vând produse alimentare, băuturi nealcoolice, suplimente alimentare etc.;

• vânzarea de produse la târguri și piețe: excepții fiind corturi, chioșcuri, magazine mici;

• prestarea de servicii turistice: organizarea de excursii etc.

Forma simplificată a cărții de casă

Formularul nr. CC-2 poate fi utilizat de antreprenori care desfășoară următoarele activități:

• vânzarea de servicii sau produse cu amănuntul la prețuri de maximum 10 UAH;

• vânzarea de bilete de transport;

• acceptarea de materiale reciclabile.

Înregistrarea cărților de casă

CC se înregistrează pentru cartea KORO. Pentru aceasta, trebuie să contactați STS la locul de înregistrare a activității economice.

De asemenea, pentru a solicita serviciul, puteți completa o cerere pe site la serviciul fiscal prin contul personal.

Ce documente trebuie furnizate pentru obținerea serviciului?

Când solicitați serviciul la autoritățile fiscale, trebuie să furnizați următoarele documente:

• cererea conform formularului nr. 1-KORO,

• cererea conform formularului nr. 1-CM în cazul înregistrării sau reînregistrării primei CC împreună cu cartea KORO atunci când conectați registrul de înregistrare a plăților,

• cartea de casă.

Procesul de înregistrare a CC și KORO are loc simultan. Antreprenorul furnizează cartea de casă, care trebuie să fie pre-legată. CC constă din chitanțe numerotate. Înainte de înregistrare, PFA trebuie să verifice:

• corectitudinea completării paginii de înregistrare a CC, care se află pe ultima pagină, după chitanțe;

• corectitudinea completării informațiilor despre PFA (număr de identificare fiscală, denumire);

• lipsa chitanțelor duplicate după serii și numere.

Informațiile privind înregistrarea cărții de casă pot fi obținute prin contul personal pe site-ul autorității fiscale.

Când poate refuza autoritatea fiscală furnizarea serviciului?

STS poate refuza înregistrarea CC în următoarele cazuri:

• antreprenorul nu este înregistrat în baza de date a Registrului Național al Întreprinderilor;

• nu există înregistrarea CM/pCM la autoritatea fiscală;

• obiectul de impozitare este închis sau nu este exploatat de PFA, iar autoritatea fiscală nu a fost informată în prealabil;

• PFA nu este înregistrat la autoritatea fiscală unde a fost depusă cererea pentru înregistrarea cărții de casă;

• documentele nu au fost depuse complet.

Pentru a evita problemele în procesul de înregistrare a cărții de casă, trebuie să verificați existența documentelor necesare și să depuneți cererea la locul de înregistrare a activității economice.

Autoritatea fiscală furnizează serviciul gratuit, într-un termen de până la 5 zile.