Cum să lucrați cu casele de marcat fără energie și fără comunicare

Din cauza întreruperilor constante de energie electrică din întreaga Ucraina și lipsa internetului, antreprenorii s-au confruntat cu dificultăți în utilizarea caselor de marcat electronice (CM) și caselor de marcat electronice software (CM software).

Serviciul Fiscal de Stat a explicat cum trebuie să acționeze afacerea în astfel de situații.

Procedura de utilizare a CM când nu este curent

După restabilirea energiei electrice, toate tranzacțiile trebuie să fie procesate prin CM, conform algoritmului din Ordinul nr. 547 al Ministerului Finanțelor din Ucraina.

Aceasta nu se aplică antreprenorilor care utilizează CM software.

Cum să vinzi folosind CM software dacă nu este internet sau conexiune la serverul fiscal?

Dacă nu există conexiune între CM software și serverul fiscal, vânzările pot fi realizate offline, dar nu mai mult de 36 de ore într-o sesiune continuă și nu mai mult de 168 de ore pe lună pentru un antreprenor.

Când vinzi produse fiscale offline, trebuie totuși să tipărești bonuri: acestea vor fi bonuri electronice căror numere le vor fi atribuite din intervalul numerelor fiscale ale serverului fiscal.

Lucrul cu CM software offline în timpul războiului

În perioada stării de urgență, este permis să vinzi folosind CM software offline și să utilizezi numerele offline ale bonurilor fiscale, chiar și cu termene depășite. Acest lucru este specificat în articolul 13 din Legea Ucrainei nr. 2120-IX din 15.03.2022.

În termen de o oră de la restabilirea conexiunii, antreprenorii trebuie să transmită bonurile offline CM la serverul fiscal. Apoi, trebuie să genereze un raport Z pentru ziua în care au fost generate aceste documente fiscale.

Conform Ordinului MFU nr. 1057, pct. 3.1.2, CM trebuie să aibă funcționalitatea:

• accumularea informațiilor de control și raportare atunci când nu se poate transmite din cauza lipsei de conexiune cu serverul fiscal,

• transmiterea automată a informațiilor acumulate către serverul fiscal după restabilirea conexiunii.

După restabilirea conexiunii și conectarea la serverul fiscal, CM software de la Torgsoft va sincroniza automat vânzările fiscale offline.

Ce se întâmplă dacă bonurile offline nu sunt trimise la fiscal?

Cu alte cuvinte, dacă serverul fiscal nu primește informațiile de raportare de la CM în termen de 72 de ore după raportul Z, acesta va fi blocat. Dar imediat după restabilirea conexiunii, CM va trimite automat informațiile acumulate la server și va fi deblocat.

Amenzi pentru utilizarea CM în timpul războiului

Punctul 112.8.9 din articolul 112 al Codului Fiscal al Ucrainei definește forța majoră ca circumstanțe de forță majoră, care scutesc contribuabilii de responsabilitatea financiară pentru infracțiunile fiscale.

Astfel, autoritățile de reglementare au în continuare dreptul de a efectua inspecții ale afacerii, atât în timpul stării de urgență, cât și după încheierea acesteia.

În timpul inspecțiilor efective, inspectorii fiscali locali vor lua în considerare situațiile de forță majoră care împiedică antreprenorii să efectueze operațiuni de înregistrare prin CM. Prin urmare — nu sunt prevăzute amenzi pentru neutilizarea CM din cauza lipsei de energie electrică și internet.

Totuși, în cazul încălcării cerințelor Legii nr. 265, la momentul actual, Serviciul Fiscal de Stat poate aplica sancțiuni financiare după încetarea sau anularea stării de urgență.

Vă reamintim că până la 1 ianuarie 2022, toți antreprenorii erau obligați să instaleze și să utilizeze CM. Această cerință nu a fost anulată din cauza stării de urgență.