Aveți nevoie de o casă de marcat în comerțul online

Continuăm să răspundem la întrebări legate de tranzacționarea online. În acest articol, vom discuta când să folosim o casă de marcat atunci când vindem bunuri online și când să perforăm o chitanță.

Ce este o tranzacție de decontare?

Ideea principală a Legii privind casele de marcat este că, dacă există o operațiune de plată, atunci trebuie să folosiți o casă de marcat. Conceptul de operațiune de decontare include acceptarea de numerar și de carduri de plată la locul de vânzare a bunurilor și serviciilor. Acest lucru înseamnă că casele de marcat trebuie utilizate pentru plăți în numerar și fără numerar.

Dacă acceptați plățile exclusiv în altă formă decât în numerar (cumpărătorul transferă banii din contul său curent în contul dumneavoastră), nu aveți nevoie de o casă de marcat.

Achiziționarea pe internet

Esența achiziției prin internet este că este o plată fără numerar, cu ajutorul unui card de plată. Cumpărătorul plătește pentru achiziție pe site-ul web al magazinului online prin introducerea datelor cardului. În mod obișnuit, astfel de servicii sunt furnizate de sisteme de plată precum LiqPay, Portmone, Platon, Fondy și altele.

Astfel de plăți pe site-ul web al unui magazin online pot fi asimilate plăților cu cardul prin intermediul unui POS-terminal într-un magazin obișnuit (offline). Numai că, în acest caz, se utilizează un terminal virtual. Prin urmare, dacă utilizați achiziția prin internet, va trebui să folosiți o casă de marcat.

Unele companii care oferă servicii de achiziție online oferă serviciul de transfer de bani de pe site-ul lor. În acest caz, cumpărătorul plătește bunurile folosind datele vânzătorului, dar introduce aceste date pe site-ul web al achizitorului, nu pe site-ul web al magazinului dvs. online. Se pare că plata cu cardul este acceptată de către achizitor, iar dvs. primiți banii sub formă de non-cash (din contul achizitorului în contul dvs.), iar apoi nu trebuie să folosiți o casă de marcat. Dar! Autoritățile fiscale nu au făcut încă niciun comentariu cu privire la o astfel de "schemă de lucru", așa că, pentru liniștea dumneavoastră, este mai bine să obțineți consultanță fiscală individuală.

Internet banking

Internet banking este un pachet software care vă permite să efectuați plăți și să vă controlați tranzacțiile fără să vă deplasați la bancă 24 de ore din 24, 7 zile din 7. Astfel de programe includ: Privat24, Monobank și altele.

Pentru restul lumii, plățile efectuate prin internet banking sunt considerate plăți fără numerar. În acest caz, banii sunt transferați din contul cumpărătorului în contul vânzătorului, iar plata este inițiată de către cumpărător (adică vânzătorul nu acceptă cardul).

Cum rămâne cu cecul?

În toate explicațiile lor, autoritățile fiscale precizează că o chitanță trebuie tipărită în momentul operațiunii de plată pe baza unui extras de cont bancar, ceea ce înseamnă că, imediat ce banii sunt încasați în contul vânzătorului, trebuie să tipăriți o chitanță și să o includeți în colet. Acest lucru este valabil indiferent dacă plata a fost efectuată prin internet banking sau prin internet acquiring.

Și cum rămâne cu plățile care nu sunt primite imediat, ci, să zicem, în trei zile? Majoritatea sistemelor de plată nu transferă banii în contul cumpărătorului imediat, ci, în cel mai bun caz, a doua zi sau în termen de trei zile lucrătoare. Într-o astfel de situație, vânzătorul vede plata de la cumpărător în contul personal al sistemului de plată și trebuie să trimită bunurile cumpărătorului, dar banii nu au apărut încă în extrasul de cont. Cu alte cuvinte, atunci când expediază bunurile și le trimite cumpărătorului, vânzătorul trebuie să pună o chitanță în colet și să înscrie pe ea data expedierii. Astăzi, autoritățile fiscale nu pun la îndoială astfel de chitanțe.

În cazul în care clientul a plătit bunurile în weekend sau în afara orelor de program, atunci cecul trebuie emis în următoarea zi lucrătoare, în timpul orelor de program.

În numerar la livrare

În cazul în care cumpărătorul trimite bunurile în numerar la livrare, există două opțiuni:

1. cumpărătorul a trimis bunurile și a primit banii înapoi - este necesară o casă de marcat;
2. cumpărătorul trimite bunurile, de exemplu, prin Nova Poshta, iar banii pentru bunuri sunt transferați prin sistemul Forpost în contul vânzătorului - nu este necesară o casă de marcat (indiferent dacă cumpărătorul plătește în numerar sau cu cardul).

PTKS - Complex de software și hardware pentru autoservire

În cazul în care clientul plătește bunurile cu ajutorul unui terminal de autoservire deținut de o bancă sau de o instituție financiară, atunci nu este necesară utilizarea casei de marcat, deoarece vânzătorul primește banii în altă formă decât în numerar și nu acceptă carduri.

Nu uitați cel mai important lucru: atunci când bateți o chitanță de casă de marcat, trebuie să plătiți întreaga sumă a achiziției (nu trebuie să deduceți valoarea comisionului).

În articolul următor, vom vorbi despre cumpărăturile în magazinele online străine.